ปัญหา · ไม่เห็นภาพรวมสภาพคล่อง
เงินจะพอใช้ได้นานแค่ไหน? คำตอบที่ตรงไปตรงมาจากตัวเลขสามตัว
ยอดเงินในบัญชีอย่างเดียวบอกอะไรได้น้อย ต้องดูร่วมกับเงินที่เข้าและออกในแต่ละเดือน จึงจะเห็นว่าคุณมีเวลาเท่าไร และต้องลงมือตอนนี้หรือไม่
ตรวจด่วน
ตัวเลขสามตัว ระยะเวลาที่เงินพอใช้เป็นเดือน
ใช้ค่าเฉลี่ยของสามเดือนล่าสุด ไม่ใช่เดือนที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุด
ยอดคงเหลือรายเดือน
-4.500,00 €
ด้วยอัตรานี้ เงินจะพอใช้ได้ตามการคำนวณ 9,3 เดือน
Runway = ยอดเงินในบัญชี ÷ (เงินจ่ายออก − เงินรับเข้า)
สมมติฐานและข้อจำกัด
- การคำนวณนี้สมมติว่าแต่ละเดือนเท่ากัน ช่วงพีคตามฤดูกาล การจ่ายภาษี และค่าใช้จ่ายครั้งเดียวจะทำให้ผลลัพธ์เปลี่ยน
- เงินรับคือเงินที่เข้ามาจริง ใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างจะนับก็ต่อเมื่อได้รับชำระแล้ว
- สำหรับสัปดาห์ที่เงินในบัญชีตึงมือ คุณต้องวางแผนตามวันครบกำหนด ไม่ใช่แค่ค่าเฉลี่ยรายเดือน
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ยอดเงินในบัญชีทำให้คุณประหลาดใจ ใหม่ทุกเดือน
- ก่อนใช้จ่ายก้อนใหญ่ทุกครั้ง คุณต้องเปิดดูบัญชี แทนที่จะรู้อยู่แล้วว่าจ่ายไหวหรือไม่
- วันจ่ายเงินเดือนกับวันจ่ายภาษีตรงกัน และคุณเพิ่งรู้ตัวในสัปดาห์ก่อนหน้า
- คำถามจากธนาคารหรือพาร์ทเนอร์ว่าคุณอยู่ได้นานแค่ไหนโดยไม่มีเงินใหม่ คุณทำได้แค่ประมาณ
เข้าใจสาเหตุ
ทำไมสภาพคล่อง ถึงมองเห็นยากนัก
- 01
สับสนระหว่างกำไรกับเงินสด
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- รายงานแสดงกำไร แต่เงินในบัญชีกลับตึงมือ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ออกใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ซื้อสินค้าแล้วแต่ยังขายไม่ได้
- สิ่งที่ช่วยได้
- ดูเงินรับและเงินจ่ายแยกจากกำไร ตามวันที่เงินเคลื่อนไหวจริง
- ขอบเขต
- สำหรับภาษีและการปิดงบ การคำนวณกำไรยังคงเป็นหลัก
- 02
การชำระเงินก้อนใหญ่เกิดไม่บ่อย
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- การชำระเงินรายไตรมาสหรือรายปีทำให้ประหลาดใจทุกครั้ง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ภาษี ประกัน และค่าสมาชิกรายปี ไม่อยู่ในความรู้สึกรายเดือน
- สิ่งที่ช่วยได้
- เขียนการชำระเงินทุกรายการที่เกิดไม่บ่อยกว่าเดือนละครั้งลงในรายการพร้อมวันที่
- ขอบเขต
- ภาษีจ่ายล่วงหน้าเปลี่ยนแปลงได้ ตัวเลขมาจากที่ปรึกษาภาษีของคุณ
- 03
บัญชีกระจายอยู่หลายที่
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- เงินอยู่ในบัญชีธุรกิจ ผู้ให้บริการชำระเงิน และมาร์เก็ตเพลส ไม่มีใครเห็นยอดรวม
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ตรวจทีละบัญชี ไม่มีภาพรวม
- สิ่งที่ช่วยได้
- สัปดาห์ละครั้ง รวมยอดคงเหลือทุกบัญชีไว้ในแถวเดียว
- ขอบเขต
- ยอดเงินคงเหลือที่ผู้ให้บริการชำระเงินจะใช้ได้จริงหลังโอนออกแล้วเท่านั้น
- 04
ไม่มีเวลาประจำที่กำหนดไว้
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ตรวจสภาพคล่องก็ต่อเมื่อเริ่มตึงมือแล้ว
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ถ้าไม่มีกิจวัตร จะเห็นภาวะตึงมือก็ต่อเมื่อเหลือทางเลือกน้อยแล้ว
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดเวลาประจำสัปดาห์ละสิบนาที เพื่อดูยอดเงินในบัญชีและการชำระเงินที่จะมาถึง
- ขอบเขต
- ในช่วงที่สงบ ดูเดือนละครั้งก็พอ
แนวทางแก้ไข
การวางแผนมากแค่ไหน ที่คุณต้องการจริง ๆ
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| ดูทุกบัญชีทุกสัปดาห์ | รายรับและรายจ่ายสม่ำเสมอ และบัญชีมีเงินสำรอง | แสดงสถานะปัจจุบัน ไม่ใช่สัปดาห์ที่จะมาถึง |
| แผนสภาพคล่องในตาราง | คุณบันทึกการชำระเงินพร้อมวันที่เอง และอัปเดตรายการทุกสัปดาห์ | ล้าสมัยเร็วถ้าไม่มีใครอัปเดต |
| วางแผนสภาพคล่องกับสำนักงานที่ปรึกษาภาษี | คุณต้องมีแผนสำหรับธนาคารหรือนักลงทุน | มักเป็นภาพ ณ วันใดวันหนึ่ง ไม่ใช่ภาพต่อเนื่องในงานประจำวัน |
| Peak One | คุณต้องการเห็นสถานะเงินสด การพยากรณ์ และการชำระเงินที่ใกล้ถึงกำหนดไปพร้อมกัน | ไม่ได้แทนที่ระบบบัญชี การพยากรณ์ขึ้นอยู่กับการชำระเงินที่บันทึกไว้ |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากยอดเงินในบัญชี สู่การชำระเงินครั้งถัดไป
- ทริกเกอร์เงินพอสำหรับไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าไหม?
- 01 · บัญชีSignalCash Position แสดงว่ามีเงินที่ใช้ได้จริงเท่าไร
- 02 · กระแสเงินความเข้าใจCashflow แสดงว่าเงินมาจากไหนและไปที่ไหน
- 03 · การพยากรณ์การตัดสินใจCash Forecast ตอบว่าเงินพอใช้สำหรับไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าหรือไม่
- 04 · การชำระเงินแอ็กชันPayment Queue แสดงว่าการชำระเงินใดถึงกำหนดตอนนี้ และมีเงินพอหรือไม่
แอปที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
สามขั้นตอน
สัปดาห์นี้ สร้างความชัดเจน
- 01 / 03
รวมยอดคงเหลือทุกบัญชี
รวมบัญชีธุรกิจและยอดเงินคงเหลือที่ผู้ให้บริการชำระเงินเป็นตัวเลขเดียว
- 02 / 03
ทำรายการการชำระเงินที่เกิดไม่บ่อย
จดภาษี ประกัน และสัญญารายปีของสิบสองเดือนข้างหน้าพร้อมวันที่
- 03 / 03
กำหนดเวลาประจำ
ทุกสัปดาห์ในเวลาเดียวกัน ตรวจ Runway และการชำระเงินก้อนใหญ่ที่จะมาถึง
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
ธุรกิจขนาดเล็กควรมี Runway กี่เดือน?
ไม่มีตัวเลขที่แน่นอน ยิ่งรายรับไม่สม่ำเสมอและค่าใช้จ่ายคงที่สูง ยิ่งต้องมีเงินสำรองมาก สิ่งสำคัญกว่าตัวเลขคือคุณรู้ค่านั้นและตรวจสอบเป็นประจำ
สภาพคล่องกับกำไรต่างกันอย่างไร?
กำไรนับรายได้และต้นทุนในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น สภาพคล่องนับว่าเงินเคลื่อนไหวจริงเมื่อไร ธุรกิจที่มีกำไรก็อาจขาดเงินสดได้ ถ้าลูกค้าจ่ายช้าหรือมีเงินจมอยู่ในสต็อกมาก
ต้องเชื่อมต่อกับธนาคารไหม?
สำหรับการตรวจด่วนด้านบนไม่ต้อง ค่าเฉลี่ยสามค่าก็พอสำหรับการประเมินเบื้องต้น แต่ถ้าต้องการภาพที่ต่อเนื่อง ควรบันทึกยอดเงินในบัญชีอย่างสม่ำเสมอและครบถ้วน
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันกระแสเงินสดและ Runwayภาพรวมเงินสดที่ชัดเจนจากตัวเลขคร่าว ๆ พร้อม Runway และกลุ่มต้นทุนดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเห็นว่าอะไรเข้ามา อะไรออกไป และจะพอใช้ได้นานเท่าไรดู
- กรณีใช้งานติดตามตัวชี้วัดมองเห็นเงินสด กำไร และมาร์จิ้น พร้อมที่มาของทุกตัวเลขดู
- Problemเงินทุนจมอยู่ในคลังสินค้าคลังสินค้าเต็ม บัญชีว่าง และไม่มีใครรู้ว่าสต็อกเท่าไรจึงจะมากเกินไปดู
- Problemลูกค้าจ่ายเงินช้าส่งมอบงานแล้ว ออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังไม่ได้เงินดู
- Problemยอดขายที่ไม่มีกำไรยอดขายมากขึ้น แต่สิ้นเดือนแทบไม่เหลืออะไรดู
✦ หลักการของ Peak
เงินสดคือเวลา ใครที่เห็นข้อมูลเหล่านี้จะตัดสินใจได้อย่างใจเย็นกว่า
ภาพรวมก่อน แล้วจึงลงมือ
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
คุณไม่แน่ใจว่าเงินในบัญชีจะพอใช้ได้นานแค่ไหน เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที


