ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas

ปัญหา · งานมือที่ทำซ้ำ

งานมือแบบเดิมทุกสัปดาห์ คิดเป็นกี่ชั่วโมงต่อปี?

งานประจำเล็ก ๆ ทีละอย่างไม่มีใครสังเกต แต่เมื่อรวมกันกลายเป็นหลายวันทำงานได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลขเท่านั้นที่บอกว่าควรส่งต่องานประจำใดก่อน: ให้คนอื่น ให้ขั้นตอนที่มีคำอธิบาย หรือให้ระบบอัตโนมัติ

คำนวณงานมือตอนนี้เข้าใจสาเหตุ

ประเมินศักยภาพการทำงานอัตโนมัติด้วยตัวเอง

นาทีคูณความถี่ คิดเป็นต่อปี

กรอกกิจกรรมที่ทำซ้ำของคุณ: ใช้เวลาเท่าไรต่อครั้ง และเกิดขึ้นกี่ครั้งต่อสัปดาห์ คุณสามารถแก้ไขตัวอย่างได้

งานมือต่อปี

375,7 ชั่วโมง

ประมาณ 47 วันทำงาน ที่ 46 สัปดาห์ทำงาน

ตรวจก่อน:

  1. โอนข้อมูลระหว่างสองเครื่องมือ115 h
  2. จับคู่ใบแจ้งหนี้และเอกสาร115 h
  3. เขียนข้อความเตือนถึงลูกค้า76,7 h

ชั่วโมงต่อปี = นาที × ความถี่ต่อสัปดาห์ × 46 ÷ 60

สมมติฐานและข้อจำกัด

  • การคำนวณอิงจาก 46 สัปดาห์ทำงานและ 8 ชั่วโมงต่อวันทำงาน
  • แสดงเวลา ไม่ใช่ความเหมาะสม บางกิจกรรมต้องใช้วิจารณญาณและทำเป็นอัตโนมัติไม่ได้
  • ระบบอัตโนมัติมีต้นทุนในการตั้งค่าและดูแล มักคุ้มค่าเมื่อเป็นขั้นตอนที่เกิดบ่อยและเหมือนเดิมทุกครั้ง

ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ

คุณจะรู้ได้อย่างไร

วันเต็มไปหมด แต่ไม่ใช่งานจริง

  • ทุกวันศุกร์ คุณโอนตัวเลขจากสามเครื่องมือลงในตาราง
  • คุณเขียนข้อความเตือนถึงลูกค้าใหม่ทุกครั้ง
  • เมื่อเพื่อนร่วมงานลาพักร้อน ขั้นตอนหนึ่งก็ค้าง เพราะมีแค่เธอที่จำได้

เข้าใจสาเหตุ

ทำไมงานมือยังคงอยู่ แม้ทุกคนจะรำคาญ

  1. 01

    งานประจำไม่ได้ถูกอธิบายไว้ที่ไหนเลย

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    แต่ละคนทำขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    สิ่งที่ไม่ได้เขียนไว้ ส่งต่อก็ไม่ได้ ทำเป็นอัตโนมัติก็ไม่ได้
    สิ่งที่ช่วยได้
    เขียนสามรายการที่ใหญ่ที่สุดจากการคำนวณข้างต้น รายการละห้าขั้นตอน
    ขอบเขต
    คำอธิบายยังไม่ได้ช่วยประหยัดเวลา แต่เป็นเงื่อนไขเบื้องต้น
  2. 02

    คนคือตัวเชื่อมระหว่างระบบ

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    งานมือส่วนใหญ่คือการพิมพ์ซ้ำและคัดลอกระหว่างเครื่องมือ
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    ระบบต่าง ๆ ไม่แลกเปลี่ยนข้อมูลกัน จึงมีคนโอนข้อมูลด้วยมือ
    สิ่งที่ช่วยได้
    เชื่อมต่อการโอนข้อมูลที่ใช้ชั่วโมงต่อปีมากที่สุดก่อน ไม่ใช่อันที่ง่ายที่สุด
    ขอบเขต
    บางเครื่องมือไม่มีช่องทางเชื่อมต่อ ในกรณีนั้นการส่งออกข้อมูลตามรอบที่แน่นอนเป็นทางออกชั่วคราว
  3. 03

    งานเล็ก ๆ ดูไม่คุ้มที่จะแก้

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    ห้านาทีไม่มีใครสังเกต จึงไม่มีใครลงมือแก้
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    ไม่มีใครคำนวณระยะเวลาคูณความถี่เป็นยอดต่อปี
    สิ่งที่ช่วยได้
    ประเมินงานประจำแต่ละอย่างเป็นชั่วโมงต่อปี เหมือนในเครื่องคำนวณข้างต้น
    ขอบเขต
    งานที่ซับซ้อนและเกิดไม่บ่อยมักไม่คุ้มแม้จะใช้หลายนาที
  4. 04

    ไม่มีใครเข้าใจระบบอัตโนมัติเก่า

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    มีบางอย่างทำงานอัตโนมัติอยู่ แต่ไม่มีใครรู้แน่ว่าคืออะไร
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    ระบบอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นครั้งเดียวและไม่เคยมีคำอธิบาย จึงไม่มีใครกล้าสร้างใหม่
    สิ่งที่ช่วยได้
    ทำรายการระบบอัตโนมัติทั้งหมดที่ทำงานอยู่: ทำอะไรและใครรับผิดชอบ
    ขอบเขต
    ระบบอัตโนมัติที่ไม่มีใครเข้าใจคือความเสี่ยง ไม่ใช่การแบ่งเบาภาระ

แนวทางแก้ไข

ไม่ใช่ทุกอย่าง ต้องทำงานอัตโนมัติ

เปรียบเทียบแนวทางแก้ปัญหางานมือที่ทำซ้ำ
เส้นทางเพียงพอ หากขอบเขต
อธิบายงานประจำเป็นเช็กลิสต์งานนี้ต้องใช้วิจารณญาณ หรือเกิดขึ้นไม่บ่อยไม่ได้ประหยัดเวลา แต่ลดข้อผิดพลาดและคำถามซ้ำ
เทมเพลตและข้อความสำเร็จรูปงานมือจำนวนมากคือข้อความและอีเมลที่คล้ายกันยังต้องมีคนคอยจำและส่งออกไป
เครื่องมืออัตโนมัติที่เชื่อมระหว่างเครื่องมืออื่นต้องการให้การไหลของข้อมูลบางส่วนระหว่างสองระบบทำงานได้อีกหนึ่งจุดที่ต้องดูแล และข้อผิดพลาดมักถูกพบช้า
Peak One Automationsขั้นตอนที่ทำซ้ำซึ่งมีงาน การอนุมัติ และช่วงเวลารอ ควรทำงานอย่างผ่านการตรวจสอบและตรวจย้อนได้การทำงานโดยตรงในเครื่องมืออื่นอยู่ในแผน ยังไม่พร้อมใช้งาน การตัดสินใจยังเป็นของทีม

Peak One ในการใช้งานจริง

จากงานประจำ สู่ขั้นตอนที่ผ่านการตรวจสอบ

  1. ทริกเกอร์งานมือทำให้เราเสียเท่าไร และเราจะส่งต่ออะไรก่อน?
  2. 01 · ขั้นตอนSignalAutomation Opportunities แสดงว่าคุณควรทำอะไรเป็นอัตโนมัติต่อไป
  3. 02 · กระบวนการความเข้าใจAutomation Coverage แสดงว่ากระบวนการใดทำงานอัตโนมัติแล้ว
  4. 03 · Automationการตัดสินใจใน Automations คุณอธิบายงานประจำในหนึ่งประโยค ตรวจสอบและทดสอบขั้นตอน แล้วจึงอนุญาตให้ทำงาน
  5. 04 · การทำงานแอ็กชันAutomation Runs แสดงว่าระบบอัตโนมัติทำอะไรไปล่าสุด ส่วน Automation Health แสดงว่าทุกอย่างทำงานไม่มีข้อผิดพลาดหรือไม่
ผลลัพธ์: ทุกงานประจำที่คุณส่งต่อทำงานอย่างผ่านการตรวจสอบและตรวจย้อนได้

มุมมองที่เกี่ยวข้อง

ระบบอัตโนมัติใน Peak One

แอปที่เกี่ยวข้อง

ส่งต่องานที่ทำซ้ำ

สามขั้นตอน

นับก่อน แล้วจึงส่งต่อ

  1. 01 / 03

    จดบันทึกหนึ่งสัปดาห์

    จดทุกกิจกรรมที่ทำซ้ำ พร้อมจำนวนนาทีต่อครั้ง รวมถึงงานเล็ก ๆ

  2. 02 / 03

    คำนวณเป็นรายปีและจัดเรียง

    กรอกรายการลงในเครื่องคำนวณข้างต้น สามรายการแรกคือสิ่งที่สำคัญ ที่เหลือรอไว้ก่อน

  3. 03 / 03

    ส่งต่องานประจำหนึ่งอย่าง

    ทีละอย่าง: อธิบาย ส่งต่อให้คนอื่น หรือทำเป็นอัตโนมัติ แล้วค่อยทำอย่างถัดไป

คำถามที่พบบ่อย

คำตอบสั้น ๆ

งานใดเหมาะกับการทำเป็นอัตโนมัติ?

งานที่เกิดบ่อย ทำแบบเดียวกันทุกครั้ง และไม่ต้องใช้วิจารณญาณ งานที่มีข้อยกเว้นมาก ควรอธิบายเป็นเช็กลิสต์ก่อน

ต้องเขียนโปรแกรมเป็นหรือไม่ จึงจะทำระบบอัตโนมัติใน Peak One ได้?

ไม่ต้อง ใน Automations คุณอธิบายด้วยภาษาธรรมดาว่าต้องการให้เกิดอะไรขึ้น จากนั้นจะได้ขั้นตอนที่คุณตรวจสอบและทดสอบก่อนอนุมัติ

ระบบอัตโนมัติคุ้มค่าเมื่อไร?

เมื่อชั่วโมงที่ประหยัดได้ต่อปีสูงกว่าแรงงานในการตั้งค่าและดูแลอย่างชัดเจน การคำนวณข้างต้นให้ข้อมูลครึ่งแรกของการชั่งน้ำหนักนี้

สำรวจต่อ

สิ่งที่รวมอยู่

Welt Scale

✦ หลักการของ Peak

พลังงานมีจำกัด มอบให้กับสิ่งที่ให้ผลจริง

ปกป้องสิ่งที่ทำให้คุณแข็งแกร่ง

ปัญหาอื่น ๆ

คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้

Alle Probleme

แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง

งานมือแบบเดิมทุกสัปดาห์ และไม่มีใครมีเวลากำจัดมัน เข้าสู่ระบบด้วย Google และดูธุรกิจของคุณในที่เดียว

ทดลองใช้ฟรีดูราคา

แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที