ปัญหา · โปรเจกต์ที่ทำพร้อมกันมากเกินไป
มีโปรเจกต์อยู่ระหว่างทำสิบโปรเจกต์ ไม่มีอันไหนเสร็จ
แต่ละโปรเจกต์เป็นไอเดียที่ดีในตัวเอง แต่เมื่อรวมกัน ต้องแบ่งคนชุดเดียวกัน และทุกอย่างก็ช้าลง ทำพร้อมกันน้อยลงมักหมายถึงเสร็จเร็วขึ้น
คัดกรองพอร์ตโฟลิโอ
สิ่งที่เดินหน้าต่อ สิ่งที่พักไว้
ใส่โปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่แล้วให้คะแนน สิ่งที่ตกอยู่ใน “ตัดทิ้งหรือส่งต่อ” คือจุดเริ่มต้นของรายการ Stop-Doing ของคุณ
อันดับแรก
- 1เว็บไซต์ใหม่
- 2ย้ายไปใช้ CRM ใหม่
- 3เริ่มโปรแกรมพาร์ทเนอร์
หลังจากนั้น:
- เขียนคู่มือการเริ่มงาน
- ศึกษาการเปิดสาขาที่สอง
- ปรับโมเดลราคา
- เริ่มทำพอดแคสต์ของตัวเอง
ลำดับ: การมีส่วนต่อเป้าหมาย × มีกำลังคนพอ หากคะแนนเท่ากันใช้ การมีส่วนต่อเป้าหมาย ต่ำกว่า 3 คะแนน: ตัดทิ้งหรือมอบหมายให้คนอื่น
สมมติฐานและข้อจำกัด
- หยุดหมายถึงพักโดยมีวันที่ ไม่ใช่ลืมไป เขียนกำกับไว้ว่าจะประเมินใหม่เมื่อไร
- คำมั่นที่ให้ลูกค้าหรือข้อกำหนดทางกฎหมายไม่สามารถตัดทิ้งด้วยการให้คะแนนได้ สิ่งเหล่านี้อยู่นอกการแข่งขัน
- ไม่มีข้อมูลใดถูกบันทึกหรือส่งออกไป คัดลอกผลลัพธ์ก่อนปิดหน้านี้
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ทุกอย่างเริ่มไว้แล้ว เสร็จไปน้อยมาก
- ในประชุมสถานะ ทุกโปรเจกต์มีอัปเดต แต่ไม่มีโปรเจกต์ไหนมีวันจบ
- คนสามคนเดิมอยู่ในเกือบทุกโปรเจกต์
- เริ่มโปรเจกต์ใหม่ก่อนโปรเจกต์เก่าจะเสร็จ
เข้าใจสาเหตุ
ทำไมโปรเจกต์ถึง ซ้อนทับกัน
- 01
เริ่มง่ายกว่าหยุด
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ไอเดียใหม่ได้เป็นโปรเจกต์ทันที ส่วนของเก่าก็เดินต่อไปเรื่อย ๆ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ตอนเริ่มมีแต่ความกระตือรือร้น แต่การปิดโปรเจกต์ไม่มีกำหนดวัน
- สิ่งที่ช่วยได้
- ไตรมาสละครั้ง จัดรอบทบทวนที่ทุกโปรเจกต์ต้องเลือกว่าจะเดินต่อ พัก หรือยุติ
- ขอบเขต
- โปรเจกต์ที่หยุดต้องมีคำอธิบายสั้น ๆ ไม่อย่างนั้นมันจะกลับมาอีก
- 02
ไม่มีขีดจำกัดสำหรับงานที่ทำพร้อมกัน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ไม่มีใครบอกได้ว่าตอนนี้มีโปรเจกต์กำลังดำเนินอยู่กี่โปรเจกต์
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีเพดาน โปรเจกต์ใหม่ทุกอันจึงถูกเพิ่มเข้ามาเรื่อย ๆ
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดจำนวนโปรเจกต์ที่ทำพร้อมกันไว้ตายตัว โปรเจกต์ใหม่เริ่มได้เมื่อมีโปรเจกต์หนึ่งจบ
- ขอบเขต
- จำนวนที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดทีมและขอบเขตโปรเจกต์ ต้องลองดู
- 03
โปรเจกต์ที่ไม่เชื่อมกับเป้าหมาย
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- บางโปรเจกต์ไม่มีใครจำได้แล้วว่ามีไว้ทำไม
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- โปรเจกต์เกิดจากโอกาส ไม่ได้เกิดจากเป้าหมาย
- สิ่งที่ช่วยได้
- ทุกโปรเจกต์ระบุเป้าหมายหรือไมล์สโตนที่ตัวเองตอบ
- ขอบเขต
- บางโปรเจกต์ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ซึ่งยังคงอยู่แม้ไม่ได้เชื่อมกับเป้าหมาย
- 04
มองไม่เห็นภาระงาน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- รับปากโปรเจกต์โดยไม่ถามว่าใครมีเวลาทำ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- การวางแผนโปรเจกต์และภาระงานอยู่คนละที่ หรือไม่มีอยู่เลย
- สิ่งที่ช่วยได้
- ก่อนเริ่มทุกครั้ง ตรวจดูว่าใครมีส่วนร่วม และคนเหล่านั้นต้องวางอะไรลงเพื่อสิ่งนี้
- ขอบเขต
- การประเมินคร่าว ๆ ก็พอ ชั่วโมงที่แม่นยำแทบไม่จำเป็น
แนวทางแก้ไข
ทำพร้อมกันให้น้อยลง สามทางไปสู่จุดนั้น
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| รอบ Stop-Doing ไตรมาสละครั้ง | ผู้บริหารตัดสินใจ และทีมได้รับรู้ทันที | ถ้าไม่มีรายการที่มองเห็นได้ โปรเจกต์ที่หยุดแล้วจะค่อย ๆ กลับมา |
| รายการโปรเจกต์พร้อมลำดับในตาราง | มีโปรเจกต์ไม่เกินสิบกว่าโปรเจกต์ และมีคนหนึ่งคนดูแลรายการ | ไม่แสดงว่าใครมีงานล้นมือ และล้าสมัยระหว่างรอบทบทวน |
| ซอฟต์แวร์จัดการพอร์ตโฟลิโอโปรเจกต์ | ต้องบริหารหลายทีม หลายงบประมาณ และการพึ่งพากันจำนวนมาก | เริ่มใช้ยุ่งยาก มักมากเกินไปสำหรับบริษัทขนาดเล็ก |
| Peak One | โปรเจกต์ ภาระงาน และลำดับ ควรมองเห็นได้ในที่เดียว | อะไรจะหยุด ทีมของคุณเป็นผู้ตัดสิน Peak One แสดงโปรเจกต์และภาระงาน แต่ไม่ได้ให้คะแนนโปรเจกต์แทนคุณ |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากพอร์ตโฟลิโอที่แน่นเกินไป สู่ลำดับที่ชัดเจน
- ทริกเกอร์โปรเจกต์ไหนที่เราจะทำให้จบ และโปรเจกต์ไหนที่เราจะหยุดไว้?
- 01 · โปรเจกต์SignalProject Portfolio ใน Peak Board แสดงว่าโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจตอนนี้
- 02 · Personความเข้าใจTeam Capacity ใน Peak Plan แสดงว่าใครมีงานล้นมือหรือมีงานน้อยเกินไป
- 03 · InitiativeการตัดสินใจInitiatives ใน Peak Command แสดงว่าโครงการใดกำลังเดินหน้า และโครงการใดหยุดชะงัก
- 04 · โปรเจกต์แอ็กชันRoadmap ใน Peak Command บันทึกว่าอะไรจะมาเมื่อไร และโปรเจกต์ที่หยุดแล้วจะไม่มีวันที่
แอปที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
พอร์ตโฟลิโอโปรเจกต์พร้อมใช้งานPeak Boardโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจจากฉันตอนนี้?
กำลังคนของทีมพร้อมใช้งานPeak Planใครมีงานล้นมือหรือมีงานน้อยเกินไป?
Initiativesพร้อมใช้งานPeak Commandโครงการริเริ่มใดกำลังเดินหน้า และโครงการใดหยุดชะงัก?
Year Reviewพร้อมใช้งานPeak Yearอะไรได้ผล และเราจะหยุดอะไร?
Roadmapพร้อมใช้งานPeak Commandอะไรจะมาเมื่อไร?
สามขั้นตอน
เริ่มให้น้อยลง ปิดงานให้ได้มากขึ้น
- 01 / 03
รวมทุกโปรเจกต์ไว้ในรายการเดียว
รวมถึงโปรเจกต์เล็ก ๆ และที่เกือบถูกลืม รายการที่ครบเท่านั้นที่จะแสดงขนาดของปัญหา
- 02 / 03
เดินหน้าต่อสามโปรเจกต์
ให้คะแนนแต่ละโปรเจกต์ตามด้านบน แล้วเดินหน้าสามอันดับแรกเต็มกำลัง
- 03 / 03
ประกาศการหยุดให้ชัด
บอกทีมว่าอะไรพักไว้และถึงเมื่อไร การหยุดแบบเงียบ ๆ ไม่ใช่การหยุด
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
ทำโปรเจกต์พร้อมกันกี่โปรเจกต์ถึงจะดี?
ไม่มีตัวเลขที่ใช้ได้กับทุกคน กฎที่ใช้ได้จริงคือ แต่ละคนทำโปรเจกต์ที่มีลำดับความสำคัญไม่เกินหนึ่งหรือสองโปรเจกต์ มากกว่านั้นมักแปลว่าทุกอย่างต้องรอ
เราจะบอกอะไรกับคนที่โปรเจกต์ของเขาถูกพัก?
ทำไมถึงพัก จะประเมินใหม่เมื่อไร และระหว่างนั้นผลงานที่ทำไว้จะเป็นอย่างไร การพักที่ชัดเจนรับได้ง่ายกว่าโปรเจกต์ที่ค่อย ๆ หลับไป
โปรเจกต์ที่พักไว้ถือว่าเสียไปไหม?
ไม่ จดสถานะไว้สั้น ๆ ไม่กี่ประโยค แล้วจะกลับมาทำต่อภายหลังได้
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันงานและโปรเจกต์โปรเจกต์เป็นบอร์ด งานในแผนรายวัน หนึ่งแชตต่อโปรเจกต์ดู
- ฟังก์ชันRoadmapโปรเจกต์เป็นไทม์ไลน์ เชื่อมกับเป้าหมายและหมุดหมายดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์บริหารโปรเจกต์ทุกงานในโปรเจกต์มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะที่มองเห็นได้ดู
- กรณีใช้งานทำเป้าหมายองค์กรให้เป็นจริงทำเป้าหมายให้กระชับพอที่จะถูกอ่านในงานประจำวันดู
- Problemโปรเจกต์หลุดการควบคุมทุกโปรเจกต์เดินไปได้แบบหนึ่ง แต่ไม่มีใครบอกได้ว่าจริง ๆ แล้วอยู่ตรงไหนดู
- Problemลำดับความสำคัญไม่ชัดเจนเมื่อทุกอย่างสำคัญ และเรื่องด่วนชนะเสมอดู
✦ หลักการของ Peak
ความชัดเจนก่อน ที่เหลือจะตามมาเอง
ทีละอย่าง
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
หลายโปรเจกต์ทำพร้อมกัน แต่แทบไม่มีอันไหนเสร็จ เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที



