ข้ามไปยังเนื้อหา
Peak Atlas

ปัญหา · โปรเจกต์ที่ทำพร้อมกันมากเกินไป

มีโปรเจกต์อยู่ระหว่างทำสิบโปรเจกต์ ไม่มีอันไหนเสร็จ

แต่ละโปรเจกต์เป็นไอเดียที่ดีในตัวเอง แต่เมื่อรวมกัน ต้องแบ่งคนชุดเดียวกัน และทุกอย่างก็ช้าลง ทำพร้อมกันน้อยลงมักหมายถึงเสร็จเร็วขึ้น

คัดกรองพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งที่เดินหน้าต่อ สิ่งที่พักไว้

ใส่โปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่แล้วให้คะแนน สิ่งที่ตกอยู่ใน “ตัดทิ้งหรือส่งต่อ” คือจุดเริ่มต้นของรายการ Stop-Doing ของคุณ

  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ
  • การมีส่วนต่อเป้าหมาย
    มีกำลังคนพอ

อันดับแรก

  1. 1เว็บไซต์ใหม่
  2. 2ย้ายไปใช้ CRM ใหม่
  3. 3เริ่มโปรแกรมพาร์ทเนอร์

หลังจากนั้น:

  • เขียนคู่มือการเริ่มงาน
  • ศึกษาการเปิดสาขาที่สอง
  • ปรับโมเดลราคา
  • เริ่มทำพอดแคสต์ของตัวเอง

ลำดับ: การมีส่วนต่อเป้าหมาย × มีกำลังคนพอ หากคะแนนเท่ากันใช้ การมีส่วนต่อเป้าหมาย ต่ำกว่า 3 คะแนน: ตัดทิ้งหรือมอบหมายให้คนอื่น

สมมติฐานและข้อจำกัด

  • หยุดหมายถึงพักโดยมีวันที่ ไม่ใช่ลืมไป เขียนกำกับไว้ว่าจะประเมินใหม่เมื่อไร
  • คำมั่นที่ให้ลูกค้าหรือข้อกำหนดทางกฎหมายไม่สามารถตัดทิ้งด้วยการให้คะแนนได้ สิ่งเหล่านี้อยู่นอกการแข่งขัน
  • ไม่มีข้อมูลใดถูกบันทึกหรือส่งออกไป คัดลอกผลลัพธ์ก่อนปิดหน้านี้

ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ

คุณจะรู้ได้อย่างไร

ทุกอย่างเริ่มไว้แล้ว เสร็จไปน้อยมาก

  • ในประชุมสถานะ ทุกโปรเจกต์มีอัปเดต แต่ไม่มีโปรเจกต์ไหนมีวันจบ
  • คนสามคนเดิมอยู่ในเกือบทุกโปรเจกต์
  • เริ่มโปรเจกต์ใหม่ก่อนโปรเจกต์เก่าจะเสร็จ

เข้าใจสาเหตุ

ทำไมโปรเจกต์ถึง ซ้อนทับกัน

  1. 01

    เริ่มง่ายกว่าหยุด

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    ไอเดียใหม่ได้เป็นโปรเจกต์ทันที ส่วนของเก่าก็เดินต่อไปเรื่อย ๆ
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    ตอนเริ่มมีแต่ความกระตือรือร้น แต่การปิดโปรเจกต์ไม่มีกำหนดวัน
    สิ่งที่ช่วยได้
    ไตรมาสละครั้ง จัดรอบทบทวนที่ทุกโปรเจกต์ต้องเลือกว่าจะเดินต่อ พัก หรือยุติ
    ขอบเขต
    โปรเจกต์ที่หยุดต้องมีคำอธิบายสั้น ๆ ไม่อย่างนั้นมันจะกลับมาอีก
  2. 02

    ไม่มีขีดจำกัดสำหรับงานที่ทำพร้อมกัน

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    ไม่มีใครบอกได้ว่าตอนนี้มีโปรเจกต์กำลังดำเนินอยู่กี่โปรเจกต์
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    ไม่มีเพดาน โปรเจกต์ใหม่ทุกอันจึงถูกเพิ่มเข้ามาเรื่อย ๆ
    สิ่งที่ช่วยได้
    กำหนดจำนวนโปรเจกต์ที่ทำพร้อมกันไว้ตายตัว โปรเจกต์ใหม่เริ่มได้เมื่อมีโปรเจกต์หนึ่งจบ
    ขอบเขต
    จำนวนที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดทีมและขอบเขตโปรเจกต์ ต้องลองดู
  3. 03

    โปรเจกต์ที่ไม่เชื่อมกับเป้าหมาย

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    บางโปรเจกต์ไม่มีใครจำได้แล้วว่ามีไว้ทำไม
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    โปรเจกต์เกิดจากโอกาส ไม่ได้เกิดจากเป้าหมาย
    สิ่งที่ช่วยได้
    ทุกโปรเจกต์ระบุเป้าหมายหรือไมล์สโตนที่ตัวเองตอบ
    ขอบเขต
    บางโปรเจกต์ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ซึ่งยังคงอยู่แม้ไม่ได้เชื่อมกับเป้าหมาย
  4. 04

    มองไม่เห็นภาระงาน

    คุณจะรู้ได้อย่างไร
    รับปากโปรเจกต์โดยไม่ถามว่าใครมีเวลาทำ
    ทำไมจึงเกิดขึ้น
    การวางแผนโปรเจกต์และภาระงานอยู่คนละที่ หรือไม่มีอยู่เลย
    สิ่งที่ช่วยได้
    ก่อนเริ่มทุกครั้ง ตรวจดูว่าใครมีส่วนร่วม และคนเหล่านั้นต้องวางอะไรลงเพื่อสิ่งนี้
    ขอบเขต
    การประเมินคร่าว ๆ ก็พอ ชั่วโมงที่แม่นยำแทบไม่จำเป็น

แนวทางแก้ไข

ทำพร้อมกันให้น้อยลง สามทางไปสู่จุดนั้น

แนวทางแก้ปัญหาโปรเจกต์ที่ทำพร้อมกันมากเกินไป
เส้นทางเพียงพอ หากขอบเขต
รอบ Stop-Doing ไตรมาสละครั้งผู้บริหารตัดสินใจ และทีมได้รับรู้ทันทีถ้าไม่มีรายการที่มองเห็นได้ โปรเจกต์ที่หยุดแล้วจะค่อย ๆ กลับมา
รายการโปรเจกต์พร้อมลำดับในตารางมีโปรเจกต์ไม่เกินสิบกว่าโปรเจกต์ และมีคนหนึ่งคนดูแลรายการไม่แสดงว่าใครมีงานล้นมือ และล้าสมัยระหว่างรอบทบทวน
ซอฟต์แวร์จัดการพอร์ตโฟลิโอโปรเจกต์ต้องบริหารหลายทีม หลายงบประมาณ และการพึ่งพากันจำนวนมากเริ่มใช้ยุ่งยาก มักมากเกินไปสำหรับบริษัทขนาดเล็ก
Peak Oneโปรเจกต์ ภาระงาน และลำดับ ควรมองเห็นได้ในที่เดียวอะไรจะหยุด ทีมของคุณเป็นผู้ตัดสิน Peak One แสดงโปรเจกต์และภาระงาน แต่ไม่ได้ให้คะแนนโปรเจกต์แทนคุณ

Peak One ในการใช้งานจริง

จากพอร์ตโฟลิโอที่แน่นเกินไป สู่ลำดับที่ชัดเจน

  1. ทริกเกอร์โปรเจกต์ไหนที่เราจะทำให้จบ และโปรเจกต์ไหนที่เราจะหยุดไว้?
  2. 01 · โปรเจกต์SignalProject Portfolio ใน Peak Board แสดงว่าโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจตอนนี้
  3. 02 · Personความเข้าใจTeam Capacity ใน Peak Plan แสดงว่าใครมีงานล้นมือหรือมีงานน้อยเกินไป
  4. 03 · InitiativeการตัดสินใจInitiatives ใน Peak Command แสดงว่าโครงการใดกำลังเดินหน้า และโครงการใดหยุดชะงัก
  5. 04 · โปรเจกต์แอ็กชันRoadmap ใน Peak Command บันทึกว่าอะไรจะมาเมื่อไร และโปรเจกต์ที่หยุดแล้วจะไม่มีวันที่
ผลลัพธ์: มีโปรเจกต์ทำพร้อมกันน้อยลง และแต่ละโปรเจกต์มีตำแหน่งของตัวเองในลำดับ

แอปที่เกี่ยวข้อง

พร้อมใช้งานใน Peak One

สามขั้นตอน

เริ่มให้น้อยลง ปิดงานให้ได้มากขึ้น

  1. 01 / 03

    รวมทุกโปรเจกต์ไว้ในรายการเดียว

    รวมถึงโปรเจกต์เล็ก ๆ และที่เกือบถูกลืม รายการที่ครบเท่านั้นที่จะแสดงขนาดของปัญหา

  2. 02 / 03

    เดินหน้าต่อสามโปรเจกต์

    ให้คะแนนแต่ละโปรเจกต์ตามด้านบน แล้วเดินหน้าสามอันดับแรกเต็มกำลัง

  3. 03 / 03

    ประกาศการหยุดให้ชัด

    บอกทีมว่าอะไรพักไว้และถึงเมื่อไร การหยุดแบบเงียบ ๆ ไม่ใช่การหยุด

คำถามที่พบบ่อย

คำตอบสั้น ๆ

ทำโปรเจกต์พร้อมกันกี่โปรเจกต์ถึงจะดี?

ไม่มีตัวเลขที่ใช้ได้กับทุกคน กฎที่ใช้ได้จริงคือ แต่ละคนทำโปรเจกต์ที่มีลำดับความสำคัญไม่เกินหนึ่งหรือสองโปรเจกต์ มากกว่านั้นมักแปลว่าทุกอย่างต้องรอ

เราจะบอกอะไรกับคนที่โปรเจกต์ของเขาถูกพัก?

ทำไมถึงพัก จะประเมินใหม่เมื่อไร และระหว่างนั้นผลงานที่ทำไว้จะเป็นอย่างไร การพักที่ชัดเจนรับได้ง่ายกว่าโปรเจกต์ที่ค่อย ๆ หลับไป

โปรเจกต์ที่พักไว้ถือว่าเสียไปไหม?

ไม่ จดสถานะไว้สั้น ๆ ไม่กี่ประโยค แล้วจะกลับมาทำต่อภายหลังได้

สำรวจต่อ

Welt Direction

✦ หลักการของ Peak

ความชัดเจนก่อน ที่เหลือจะตามมาเอง

ทีละอย่าง

ปัญหาอื่น ๆ

คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้

แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง

หลายโปรเจกต์ทำพร้อมกัน แต่แทบไม่มีอันไหนเสร็จ เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว

แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที