ปัญหา · โปรเจกต์ควบคุมไม่ได้
ทุกโปรเจกต์ดำเนินไป แต่ไม่มีโปรเจกต์ไหนราบรื่น
เมื่อโปรเจกต์พลาด มักไม่ใช่เพราะขาดความทุ่มเท ส่วนใหญ่ขาดหนึ่งในสี่พื้นฐาน: ผู้รับผิดชอบ สถานะที่มองเห็นได้ ขอบเขตที่แน่นอน หรือกำลังคนที่ว่าง
ตรวจสุขภาพโปรเจกต์
สี่คำถามเกี่ยวกับโปรเจกต์ของคุณ สาเหตุที่ชัดเจนหนึ่งเดียว
ตอบคำถามสำหรับโปรเจกต์ที่คุณกังวลที่สุดในตอนนี้
ผลลัพธ์ของคุณ
ตอบทุกคำถาม แล้วจะเห็นว่าปัญหาน่าจะเกิดจากจุดใด และก้าวเล็ก ๆ ใดช่วยได้ก่อน
สมมติฐานและข้อจำกัด
- การตรวจนี้แสดงสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดตามคำตอบของคุณ ไม่ได้แทนการตรวจสอบโปรเจกต์
- หากมีหลายโปรเจกต์ ให้ตอบแยกทีละโปรเจกต์ เพราะแต่ละโปรเจกต์อาจติดขัดคนละเรื่อง
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ความเคลื่อนไหวมากมาย แต่คืบหน้าน้อย
- ในการประชุมสถานะทุกอย่างฟังดูดี แต่สองสัปดาห์ต่อมากำหนดส่งก็หลุดอยู่ดี
- เมื่อถามว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ สามคนหันมามองหน้ากัน
- ลูกค้าถามสถานะ และคุณต้องไปถามในทีมก่อน
เข้าใจสาเหตุ
สี่เหตุผล ทำไมโปรเจกต์จึงหลุดมือ
- 01
ไม่มีผู้รับผิดชอบ
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- มีการพูดถึงงาน แต่ไม่มีใครรู้สึกว่าหมายถึงตัวเอง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ความรับผิดชอบกระจายอยู่ทั้งทีม แทนที่จะอยู่กับคนหนึ่งคนที่ดูแลผลลัพธ์
- สิ่งที่ช่วยได้
- ระบุคนเพียงหนึ่งคนต่อโปรเจกต์ ที่รักษากำหนดเวลาและขอการตัดสินใจ
- ขอบเขต
- คนนั้นไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างเอง แต่ต้องดูแลให้งานถูกทำ
- 02
ไม่มีสถานะที่มองเห็นได้
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ความล่าช้าถูกพบเมื่อพลาดกำหนดไปแล้ว
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- สถานะอยู่ในอีเมล แชท และในหัวคน แทนที่จะอยู่ในที่เดียวที่ทุกคนเห็น
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดที่เดียวสำหรับสถานะ ขั้นตอนถัดไป และกำหนดเวลา แล้วอัปเดตทุกสัปดาห์
- ขอบเขต
- สถานะที่มองเห็นได้จะช่วยได้ก็ต่อเมื่อมีคนอ่านและลงมือทำตาม
- 03
ขอบเขตที่ไม่มีขีดจำกัด
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- โปรเจกต์ใหญ่ขึ้น แต่งบประมาณและกำหนดส่งยังเท่าเดิม
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- รับคำขอเพิ่มเติมโดยไม่ระบุแรงงานและผลที่ตามมา
- สิ่งที่ช่วยได้
- ประเมินทุกความต้องการใหม่ตามแรงงานที่ต้องใช้ แล้วตั้งใจรับ เลื่อน หรือปฏิเสธ
- ขอบเขต
- การเปลี่ยนแปลงบางอย่างก็ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องเป็นการตัดสินใจ ไม่ใช่แค่ปล่อยให้เกิดขึ้น
- 04
โปรเจกต์มากเกินไปอยู่บนบ่าคนเดิม
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ทุกอย่างเสร็จ 80 เปอร์เซ็นต์ ไม่มีอะไรเสร็จสมบูรณ์
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- เริ่มโปรเจกต์ใหม่ก่อนที่โปรเจกต์ที่กำลังทำจะเสร็จ
- สิ่งที่ช่วยได้
- เริ่มทีละน้อยลง และเริ่มโปรเจกต์ใหม่เมื่อโปรเจกต์อื่นจบแล้วเท่านั้น
- ขอบเขต
- หากลูกค้ารอหลายโปรเจกต์พร้อมกัน ก็ต้องมีลำดับที่ชัดเจนเพิ่มด้วย
แนวทางแก้ไข
ไม่ใช่ทุกโปรเจกต์ ที่ต้องใช้เครื่องมือใหม่
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| ตรวจโปรเจกต์ประจำสัปดาห์ด้วยคำถามที่แน่นอน | คุณมีโปรเจกต์ไม่กี่โปรเจกต์และประชุมกันเป็นประจำอยู่แล้ว | สถานะทันสมัยเท่ากับการประชุมครั้งล่าสุดเท่านั้น |
| รายการโปรเจกต์ในตาราง | มีคนหนึ่งดูแลรายการอย่างสม่ำเสมอ และทีมมีขนาดเล็ก | งาน การพูดคุย และนัดหมายอยู่ที่อื่น รายการจึงล้าสมัยเร็ว |
| เครื่องมือจัดการโปรเจกต์เฉพาะทาง | โปรเจกต์คือเรื่องเดียวของคุณ และลูกค้า ข้อเสนอ และตัวเลขแยกอยู่ได้ดีอยู่แล้ว | อีกหนึ่งระบบที่มีรายการงานและบุคคลแยกของตัวเอง |
| Peak One | คุณต้องการเห็นโปรเจกต์ ผู้รับผิดชอบ และภาระงานบนงานเดียวกัน | ภาพรวมดีได้เท่ากับความรับผิดชอบและกำหนดเวลาที่ถูกดูแลไว้เท่านั้น |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากความรู้สึกไม่ดี สู่ขั้นตอนถัดไป
- ทริกเกอร์โปรเจกต์ใดต้องการความสนใจของฉันตอนนี้?
- 01 · โปรเจกต์SignalProject Portfolio ใน Peak Board แสดงว่าโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจตอนนี้
- 02 · งานความเข้าใจProject Board แสดงว่าแต่ละงานอยู่ในขั้นใดของกระบวนการ และติดขัดตรงไหน
- 03 · PersonการตัดสินใจTeam Capacity ใน Peak Plan แสดงว่าใครมีภาระงานมากหรือน้อยเกินไป ก่อนที่คุณจะกระจายงานใหม่
- 04 · งานแอ็กชันงานที่ติดค้างจะได้ผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดใน Peak Board
แอปที่เกี่ยวข้อง
ติดตามโปรเจกต์ได้ใน Peak One
ลองใช้
เริ่มจากโปรเจกต์เดียว
สามขั้นตอน
สัปดาห์นี้กลับมายืนได้มั่นคงอีกครั้ง
- 01 / 03
หนึ่งคนต่อหนึ่งโปรเจกต์
เขียนโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด และใส่ชื่อหนึ่งชื่อไว้ข้างแต่ละโปรเจกต์
- 02 / 03
กำหนดครั้งถัดไปแทนวันสิ้นสุด
บันทึกสำหรับทุกโปรเจกต์ว่าอะไรต้องเสร็จเป็นลำดับถัดไปและภายในเมื่อไร
- 03 / 03
พักโปรเจกต์หนึ่งโปรเจกต์
เมื่อทุกคนบ่นเรื่องภาระงาน ให้ตั้งใจพักโปรเจกต์หนึ่ง และบอกผู้เกี่ยวข้องว่าถึงเมื่อไร
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
เมื่อโปรเจกต์วุ่นวาย ต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์ทันทีเลยหรือไม่?
ไม่ใช่สิ่งแรก หากความรับผิดชอบและขอบเขตยังไม่ชัด ทุกเครื่องมือก็แค่สะท้อนความวุ่นวาย ทำพื้นฐานให้ชัดก่อน แล้วที่เดียวสำหรับสถานะร่วมกันจึงจะคุ้มค่า
จะรู้ได้อย่างไรตั้งแต่เนิ่น ๆ ว่าโปรเจกต์มีความเสี่ยง?
ดูจากสามคำถาม: มีผู้รับผิดชอบ มีกำหนดครั้งถัดไป และมีสถานะที่ทุกคนเห็นหรือไม่? ถ้าขาดคำตอบใด โปรเจกต์ก็มีความเสี่ยง แม้จะรู้สึกว่าไปได้ดี
Peak One แสดงอะไรเกี่ยวกับโปรเจกต์ของฉันบ้าง?
Peak Board แสดงโปรเจกต์เป็นบอร์ดพร้อมผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด และภาพรวมว่าโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจ Peak Plan แสดงว่าใครมีภาระงานมากหรือน้อยเกินไป
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันงานและโปรเจกต์โปรเจกต์เป็นบอร์ด งานในแผนรายวัน หนึ่งแชตต่อโปรเจกต์ดู
- ฟังก์ชันRoadmapโปรเจกต์เป็นไทม์ไลน์ เชื่อมกับเป้าหมายและหมุดหมายดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์บริหารโปรเจกต์ทุกงานในโปรเจกต์มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะที่มองเห็นได้ดู
- กรณีใช้งานวางแผนรายสัปดาห์สามลำดับความสำคัญทุกสัปดาห์ วางลงในวัน และมาจากเป้าหมายดู
- Problemความรับผิดชอบไม่ชัดเจนงานค้างอยู่ เพราะทุกคนคิดว่ามีคนอื่นดูแลแล้วดู
- Problemพลาดกำหนดส่งรับปากกำหนดส่งไว้แล้ว แต่ถึงวันกำหนดก็ยังเสร็จไม่ครบดู
✦ หลักการของ Peak
ความชัดเจนก่อน ที่เหลือจะตามมาเอง
ทีละอย่าง
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
ทุกโปรเจกต์ดำเนินไปได้ แต่ไม่มีใครบอกได้ว่าจริง ๆ อยู่ตรงไหน เข้าสู่ระบบด้วย Google และดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที