Problema · Capital inmovilizado en existencias
El almacén está lleno. La cuenta, no.
Cada artículo en la estantería es dinero pagado que aún no ha vuelto. Calcula para cuánto tiempo alcanzan tus existencias y cuánto capital está por encima de tu objetivo.
Calculadora rápida
¿Cuántos meses hay en el almacén?
Valor del almacén a precio de coste, coste mensual de la mercancía y la cobertura que quieres mantener de forma deliberada.
Cobertura del almacén
6 Meses
unos 182 días en existencias
Por encima de tu cobertura objetivo hay 90.000 € de capital. Revisa primero los artículos con la cobertura más larga.
Cobertura = valor del almacén ÷ coste de la mercancía por mes
Supuestos y límites
- El cálculo considera todo el almacén. Un buen promedio puede ocultar artículos concretos sin salida.
- La mercancía de temporada distorsiona el promedio mensual. Antes de la temporada, unas existencias altas son intencionadas.
- La cobertura objetivo adecuada depende de los plazos de entrega y las cantidades mínimas; es decisión tuya.
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Cómo lo notas
La mercancía está ahí. Falta el dinero para ello.
- Falta dinero para el próximo pedido, aunque el almacén está lleno.
- Algunos artículos llevan meses en el almacén mientras los superventas están agotados.
- Las cantidades mínimas del proveedor llevan a pedidos que alcanzan mucho más de lo previsto.
Entender las causas
Cómo el dinero acaba en la estantería.
- 01
Compras según la cantidad mínima
- Cómo lo notas
- Los pedidos alcanzan para medio año, aunque se habían previsto tres meses.
- Por qué ocurre
- Los precios escalonados y las cantidades mínimas abaratan los pedidos grandes por unidad, pero los encarecen en capital.
- Qué ayuda
- Comparar el descuento por volumen con los meses de capital inmovilizado antes de pedir la cantidad mayor.
- Límite
- Con plazos de entrega largos, unas existencias más altas son inevitables.
- 02
Los artículos de baja rotación pasan desapercibidos
- Cómo lo notas
- Las existencias totales parecen normales, pero algunos artículos alcanzan para años.
- Por qué ocurre
- Las existencias solo se miran en total, no por artículo.
- Qué ayuda
- Calcular la cobertura por artículo y abordar primero los diez con la cobertura más alta.
- Límite
- Los repuestos o los accesorios pueden quedarse mucho tiempo en almacén de forma deliberada.
- 03
Previsión a ojo
- Cómo lo notas
- Se vuelve a pedir cuando la estantería parece vacía.
- Por qué ocurre
- Sin cifras de ventas semanales, por prudencia se pide de más.
- Qué ayuda
- Usar las ventas de las últimas semanas por artículo como base para cada nuevo pedido.
- Límite
- Los productos nuevos aún no tienen historial de ventas.
Caminos de solución
Reducir existencias, sin arriesgarte a quedarte sin stock.
| Camino | Basta si | Límite |
|---|---|---|
| Cobertura por artículo en una hoja de cálculo | Tienes un número manejable de artículos y exportas las existencias y las ventas con regularidad. | Trabajo con cada exportación y se queda desactualizado enseguida. |
| Liquidación de los artículos de baja rotación | Unos pocos artículos inmovilizan la mayor parte del exceso de existencias. | Los descuentos reducen el margen; calcúlalos antes. |
| Sistema de gestión de mercancías con análisis de existencias | Necesitas existencias por ubicación y movimientos. | Muestra cantidades, pero rara vez capital y margen juntos. |
| Peak One | Quieres ver juntos el exceso de existencias, la cobertura y el capital inmovilizado. | La valoración de las existencias está planificada; los precios de coste deben estar actualizados. |
Peak One en acción
Del almacén lleno de vuelta a la cuenta.
- Disparador¿Dónde está atascado el cash?
- 01 · CapitalSignalWorking Capital muestra dónde está atascada la liquidez.
- 02 · ArtículoComprensiónDays of Inventory muestra para cuántos días alcanzan las existencias; Sell-Through, a qué velocidad se vende la mercancía comprada.
- 03 · ExistenciasDecisiónOverstock muestra dónde hay demasiadas existencias y, por tanto, dónde se pausan los nuevos pedidos.
- 04 · TareaAcciónLa liquidación o la suspensión de pedidos se convierten en tareas en Peak Board, con una persona responsable.
Las apps para ello
En Peak One.
Working CapitalDisponibleCash¿Dónde está atascado el cash?
OverstockDisponibleCapital¿Dónde tenemos demasiado stock?
Days of InventoryDisponibleRendimiento¿Para cuántos días alcanza el stock?
Sell-ThroughDisponibleRendimiento¿Con qué rapidez se vende la mercancía comprada?
Inventory ValuationPlanificadoAssets¿Cuánto vale nuestro stock?
Tres pasos
Liberar capital. Sin agotar existencias.
- 01 / 03
Calcular la cobertura
Dividir el valor del almacén entre el coste mensual de la mercancía, como en la calculadora de arriba.
- 02 / 03
Encontrar los casos atípicos
Listar los diez artículos con mayor cobertura y mayor valor en almacén.
- 03 / 03
Pausar los nuevos pedidos
Suspender los nuevos pedidos de estos artículos hasta que la cobertura baje de tu objetivo.
Preguntas frecuentes
Respuesta breve.
¿Cuántos meses de existencias son normales?
Depende del plazo de entrega, la temporada y las cantidades mínimas. Una cobertura claramente superior al plazo de entrega más el margen de seguridad suele ser capital que falta en otro sitio.
¿Por qué precio de coste y no precio de venta?
El dinero inmovilizado es el que has pagado, no el que esperas ingresar algún día. Con precios de venta, las existencias parecen más valiosas y la cobertura sale mal.
¿Y si el problema es más bien la falta de existencias?
Entonces la mejor pregunta es el punto de pedido. Para eso hay una página propia sobre artículos agotados.
Seguir explorando
Lo que incluye.
- FunciónFlujo de caja y runwayUn panorama de efectivo claro a partir de cifras aproximadas, con runway y bloques de costes.Ver
- FunciónMargen y margen de contribuciónMargen de contribución por producto y variante, con escenarios e inventario.Ver
- Categoría de softwareSoftware de flujo de cajaVe lo que entra, lo que sale y cuánto tiempo alcanza.Ver
- Caso de usoSeguir indicadoresTen a la vista el efectivo, el beneficio y el margen, con el origen de cada cifra.Ver
- ProblemaSin visión de la liquidezNo sabes con seguridad cuánto tiempo alcanzará el dinero de tu cuenta.Ver
- ProblemaSiempre agotadoLos productos que mejor se venden se agotan una y otra vez, y se pierden ventas.Ver
✦ Un principio Peak
El efectivo es tiempo. Quien los ve decide con más calma.
Primero la visión general, luego la medida
Más problemas
Cuellos de botella típicos en empresas en crecimiento, cada uno con una herramienta para probar al momento, sus causas y el camino que Peak One prevé para resolverlo.
Resuélvelo una vez. El resto viene después.
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