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Peak Atlas

Problema · Proyectos fuera de control

Cada proyecto avanza. Ninguno va sobre ruedas.

Cuando los proyectos se tuercen, rara vez es por falta de esfuerzo. Casi siempre falta una de cuatro bases: una persona responsable, un estado visible, un alcance fijo o capacidad libre.

Iniciar el check del proyectoEntender las causas

Chequeo de salud

Cuatro preguntas sobre tu proyecto. Una causa clara.

Responde a las preguntas pensando en el proyecto que más te preocupa ahora mismo.

01¿Tiene el proyecto exactamente una persona responsable?
02¿Cómo te enteras de en qué punto está el proyecto?
03¿Qué pasa cuando alguien plantea un requisito adicional?
04¿Qué carga de trabajo tienen las personas que sostienen el proyecto?

0 de 4 respondidas

Tu resultado

Responde a todas las preguntas. Entonces aquí aparecerá dónde surge probablemente el problema y qué pequeño paso ayuda primero.

Supuestos y límites

  • El check muestra la causa más probable según tus respuestas. No sustituye una revisión del proyecto.
  • Si tienes varios proyectos, respóndelo para cada uno por separado, porque cada proyecto puede atascarse por algo distinto.

Tus datos se quedan en este navegador. No se guarda ni se envía nada.

Cómo lo notas

Mucho movimiento. Poco avance.

  • En la reunión de estado todo suena bien, y dos semanas después la fecha se ha perdido de todos modos.
  • Ante la pregunta de quién decide algo, tres personas se miran entre sí.
  • El cliente pregunta por el estado y primero tienes que ir preguntando por el equipo.

Entender las causas

Cuatro motivos a por qué se escapan los proyectos.

  1. 01

    Ninguna persona responsable

    Cómo lo notas
    Las tareas se comentan, pero nadie se siente aludido.
    Por qué ocurre
    La responsabilidad está repartida en un equipo en lugar de recaer en una persona que responde del resultado.
    Qué ayuda
    Nombrar exactamente una persona por proyecto que cumpla las fechas y recabe las decisiones.
    Límite
    La persona no tiene que hacerlo todo ella misma. Se encarga de que se haga.
  2. 02

    Ningún estado visible

    Cómo lo notas
    El retraso solo se nota cuando la fecha ya se ha incumplido.
    Por qué ocurre
    El estado está en correos, chats y cabezas, en lugar de en un lugar que todos ven.
    Qué ayuda
    Definir un lugar para el estado, el siguiente paso y la fecha, y mantenerlo cada semana.
    Límite
    Un estado visible solo ayuda si alguien lo lee y actúa en consecuencia.
  3. 03

    Alcance sin límites

    Cómo lo notas
    El proyecto crece, pero el presupuesto y la fecha siguen iguales.
    Por qué ocurre
    Se aceptan peticiones adicionales sin señalar el esfuerzo ni las consecuencias.
    Qué ayuda
    Valorar cada nuevo requisito según su esfuerzo y aceptarlo, aplazarlo o rechazarlo de forma consciente.
    Límite
    Algunos cambios son correctos. Lo importante es que se hayan decidido y no que simplemente hayan ocurrido.
  4. 04

    Demasiados proyectos sobre los mismos hombros

    Cómo lo notas
    Todo está terminado al 80 por ciento; nada, del todo.
    Por qué ocurre
    Se inician proyectos nuevos antes de terminar los que están en marcha.
    Qué ayuda
    Empezar menos cosas a la vez e iniciar un proyecto solo cuando termine otro.
    Límite
    Si los clientes esperan varios proyectos en paralelo, además hace falta un orden claro.

Caminos de solución

No todo proyecto necesita una herramienta nueva.

Comparativa de soluciones para proyectos que se descontrolan
CaminoBasta siLímite
Revisión semanal de proyectos con preguntas fijasTienen pocos proyectos y de todos modos se reúnen con regularidad.El estado solo está tan actualizado como la última reunión.
Lista de proyectos en una hoja de cálculoUna persona la mantiene con fiabilidad y el equipo es pequeño.Las tareas, las conversaciones y las citas están en otro sitio; la lista se queda desactualizada enseguida.
Herramienta especializada de gestión de proyectosLos proyectos son tu único tema, y los clientes, las ofertas y las cifras están bien por separado.Otro sistema más con su propia lista de tareas y personas.
Peak OneQuieres ver proyectos, responsables y carga de trabajo en la misma tarea.La visión general solo es tan buena como las responsabilidades y fechas que se mantienen al día.

Peak One en acción

De la mala sensación al siguiente paso.

  1. Disparador¿Qué proyecto necesita ahora mi atención?
  2. 01 · ProyectoSignalProject Portfolio en Peak Board muestra qué proyectos necesitan atención ahora.
  3. 02 · TareaComprensiónEl Project Board muestra en qué punto del proceso está cada tarea y dónde se atasca.
  4. 03 · PersonaDecisiónTeam Capacity en Peak Plan muestra quién está sobrecargado o infrautilizado antes de que redistribuyas.
  5. 04 · TareaAcciónLa tarea atascada recibe en Peak Board una persona responsable y una fecha de vencimiento.
Resultado: Sabes qué proyecto se tuerce, por qué y quién da el siguiente paso.

Las apps para ello

Los proyectos, a la vista en Peak One.

Para probar

Empezar con un proyecto.

Tres pasos

Esta semana, de nuevo con los pies en la tierra.

  1. 01 / 03

    Una persona por proyecto

    Escribe todos los proyectos en curso y pon junto a cada uno exactamente un nombre.

  2. 02 / 03

    Próxima fecha en lugar de fecha final

    Anota para cada proyecto qué tiene que estar terminado a continuación y para cuándo.

  3. 03 / 03

    Pausar un proyecto

    Si todos se quejan de la capacidad, pausa un proyecto de forma consciente y di a los implicados hasta cuándo.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Necesito directamente un software de gestión de proyectos para el caos en los proyectos?

No como primer paso. Si la responsabilidad y el alcance no están claros, cualquier herramienta solo refleja el desorden. Aclara primero lo básico; después merece la pena un lugar común para el estado.

¿Cómo reconozco pronto un proyecto en riesgo?

Con tres preguntas: ¿hay una persona responsable, una próxima fecha y un estado que todos ven? Si falta una respuesta, el proyecto está en riesgo, aunque la sensación sea buena.

¿Qué muestra Peak One en concreto sobre mis proyectos?

Peak Board muestra los proyectos como tablero con responsables y vencimientos, y una vista general de qué proyectos necesitan atención. Peak Plan muestra dónde hay personas sobrecargadas o infrautilizadas.

Seguir explorando

Lo que incluye.

Welt Value

✦ Un principio Peak

Primero, claridad. Todo lo demás viene después.

Una cosa tras otra

Más problemas

Cuellos de botella típicos en empresas en crecimiento, cada uno con una herramienta para probar al momento, sus causas y el camino que Peak One prevé para resolverlo.

Alle Probleme

Resuélvelo una vez. El resto viene después.

Cada proyecto avanza de alguna manera, pero nadie sabe decir dónde está realmente. Inicia sesión con Google y ve tu empresa en un solo lugar.

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