Problema · Proyectos de clientes no rentables
El proyecto está terminado. ¿Ha merecido la pena?
Honorarios menos horas por coste interno menos costes externos: con este cálculo ves si el proyecto ha ganado dinero y cuántas horas podía permitirse como máximo.
Cálculo posterior
Un proyecto terminado. Cinco cifras.
Elige un proyecto que te dejó una mala sensación. Puedes sobrescribir las cifras de ejemplo.
Margen del proyecto
3.350 €
27,9 % de los honorarios · se habían previsto 5.300 €
Tarifa por hora efectiva: 95,45 €. Desde 161,5 horas le cuesta dinero al proyecto.
30 horas por encima de lo previsto: comprueba primero en qué fase se generaron.
Margen = honorarios − horas × coste interno − costes externos
Supuestos y límites
- El coste interno por hora es el salario más la parte proporcional de los gastos generales, no tu tarifa de venta. Un valor demasiado bajo hace que cualquier proyecto parezca bueno.
- El cálculo necesita las horas reales. Sin registro de tiempo, el resultado es una estimación.
- Los encargos posteriores y las recomendaciones que surgen del proyecto no aparecen en el cálculo.
Tus datos se quedan en este navegador. No se guarda ni se envía nada.
Cómo lo notas
El equipo está al máximo. El resultado, no.
- Los proyectos se entregan a tiempo, pero aun así el mes termina justo.
- Las reuniones de coordinación, las correcciones y los pequeños deseos adicionales no aparecen en ninguna factura.
- En la siguiente oferta pones el mismo precio, porque nadie ha recalculado.
Entender las causas
Dónde el margen desaparece en el proyecto.
- 01
El alcance crece en silencio
- Cómo lo notas
- Al final se entregó más de lo que ponía en la oferta.
- Por qué ocurre
- Los deseos adicionales se prometen de palabra y no se facturan como orden de cambio.
- Qué ayuda
- Dejar por escrito cada cambio en el alcance y ponerle precio antes de ejecutarlo.
- Límite
- Con clientes de muchos años tiene sentido cierta flexibilidad, siempre que sea deliberada.
- 02
La coordinación no se planifica
- Cómo lo notas
- Las horas técnicas cuadran, las horas totales no.
- Por qué ocurre
- Las llamadas, los correos y las rondas de corrección faltan en el cálculo.
- Qué ayuda
- Incluir una proporción fija para coordinación en cada oferta y limitar el número de rondas de corrección.
- Límite
- La proporción adecuada depende del cliente; tus propios cálculos posteriores la muestran.
- 03
La tarifa por hora no cubre los costes
- Cómo lo notas
- Incluso los proyectos que salen según lo previsto aportan poco.
- Por qué ocurre
- La tarifa de venta se fijó según el mercado, no según los costes internos por hora.
- Qué ayuda
- Calcular una vez con honestidad el coste interno por hora y usarlo como límite inferior para las ofertas.
- Límite
- No todas las horas son facturables; ten en cuenta el tiempo muerto y el trabajo interno.
- 04
No se hace un cálculo posterior
- Cómo lo notas
- Nadie sabe qué tipos de proyecto son rentables.
- Por qué ocurre
- Tras la entrega empieza el siguiente proyecto, sin mirar atrás a las cifras.
- Qué ayuda
- Cerrar cada proyecto con el cálculo de arriba y poner el resultado junto a la oferta.
- Límite
- Los proyectos individuales fluctúan; los patrones solo aparecen a lo largo de varios.
Caminos de solución
Recalcular y ofertar mejor.
| Camino | Basta si | Límite |
|---|---|---|
| Cálculo posterior en una hoja de cálculo | Tienes pocos proyectos al año y anotas las horas tú mismo a posteriori. | Ayuda en retrospectiva, no mientras el proyecto está en marcha. |
| Regla de cambios clara en la oferta | El margen se pierde sobre todo por los deseos adicionales. | No resuelve un problema de tarifa por hora demasiado baja. |
| Registro de tiempo con presupuesto de proyecto | Quieres ver las horas frente al presupuesto sobre la marcha. | Muestra las horas, pero no el margen de forma automática. |
| Peak One | Quieres los proyectos, las tareas y el cálculo de precios para la próxima oferta en un solo lugar. | Las horas vienen de tu registro de tiempo; el cálculo necesita costes internos honestos. |
Peak One en acción
Del proyecto hasta la mejor oferta.
- Disparador¿Qué proyectos son rentables y cuáles no?
- 01 · ProyectoSignalProject Portfolio muestra qué proyectos necesitan atención ahora.
- 02 · CálculoComprensiónMargin Calculations muestra lo que queda con este precio.
- 03 · VarianteDecisiónPrice Comparison en Peak Calculate compara qué variante de precio sale más rentable.
- 04 · TareaAcciónLa orden de cambio o la nueva regla de precios se convierte en una tarea en Peak Work, con una persona responsable.
Las apps para ello
Disponible en Peak One.
Project PortfolioDisponiblePeak Board¿Qué proyectos necesitan mi atención ahora?
Margin CalculationsDisponiblePeak Margin¿Qué queda a este precio?
Price ComparisonDisponiblePeak Calculate¿Qué variante sale más rentable?
Price CalculatorDisponiblePeak Calculate¿Qué queda de este precio después de impuestos y costes?
Para la implementación
Alcance y tareas en un solo lugar.
Tres pasos
Con el último proyecto empezar.
- 01 / 03
Volver a calcular
Introducir en el cálculo de arriba los honorarios, las horas reales, el coste interno por hora y los costes externos.
- 02 / 03
Nombrar la desviación
Anotar dónde se generaron las horas de más: alcance, coordinación o mala estimación.
- 03 / 03
Trasladar a la próxima oferta
Cambiar exactamente una regla: tarifa por hora, proporción de coordinación o número de rondas de corrección.
Preguntas frecuentes
Respuesta breve.
¿Cómo calculo mi coste interno por hora?
El salario con cargas sociales más la parte proporcional de los gastos generales, como alquiler y software, dividido entre las horas que realmente se dedican a proyectos de clientes. No entre todas las horas de trabajo, porque si no el valor sale demasiado bajo.
¿Es mejor un precio fijo o la facturación por horas?
Los precios fijos premian una buena estimación y un alcance claro. La facturación por horas te protege cuando los requisitos no están claros. El cálculo posterior muestra en qué tipos de proyecto se sostienen tus estimaciones.
¿Registra Peak One mi tiempo de trabajo?
Esta página no promete un registro de tiempo. Las horas las introduces en el cálculo desde tu sistema actual.
Seguir explorando
Lo que incluye.
- FunciónTareas y proyectosProyectos como tablero, tareas en el plan del día, un chat por proyecto.Ver
- FunciónMargen y margen de contribuciónMargen de contribución por producto y variante, con escenarios e inventario.Ver
- Caso de usoCerrar proyectos de forma ordenadaAclarar lo pendiente, documentar resultados, conseguir un testimonio del cliente y planificar el siguiente paso.Ver
- Categoría de softwareSoftware de gestión de proyectosCada tarea del proyecto con persona, fecha y estado visible.Ver
- ProblemaLos presupuestos tardan demasiadoEntre la conversación y el presupuesto pasan días y el cliente se enfría.Ver
- ProblemaRondas de correcciones sin finCada ronda de feedback trae una nueva ronda de cambios y el proyecto nunca se termina.Ver
✦ Un principio Peak
Empieza menos cosas. Termina más cosas.
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Más problemas
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