Problème · Trop de tâches
Trente tâches ouvertes. Trois d’entre elles comptent aujourd’hui.
Une longue liste donne l’impression de travailler, mais ne dit pas par où commencer. Deux questions par tâche suffisent pour trouver les trois qui font vraiment avancer les choses.
Tri des tâches
Deux évaluations. Trois tâches.
Remplace les exemples par tes tâches et note chacune de 1 à 3. En haut figurent les trois par lesquelles tu commences.
D’abord
- 1Finaliser le devis pour le client Berger
- 2Vérifier les factures du mois dernier
- 3Préparer l’intégration de la nouvelle collègue
Ensuite :
- Retravailler les textes du site web
- Rappeler le cabinet comptable
- Ranger les dossiers de classement
- Préparer la présentation pour vendredi
Ordre : Impact × Urgence ; en cas d’égalité, Impact départage. Moins de 3 points : supprimer ou déléguer.
Hypothèses et limites
- L’évaluation est ton jugement ; l’outil ne fait que multiplier impact et urgence.
- Les tâches qui bloquent les autres passent en premier, même si elles semblent petites.
- Rien n’est enregistré ni envoyé. Copie le résultat avant de fermer la page.
Tes saisies restent dans ce navigateur. Rien n’est enregistré ni envoyé.
Comment tu le remarques
Beaucoup de choses faites. Peu de choses accomplies.
- Tu travailles toute la journée et ne coches pourtant rien d’important.
- La liste s’allonge chaque matin, car le nouveau arrive plus vite que l’ancien ne disparaît.
- Tu passes d’une chose à l’autre entre cinq sujets sans en terminer aucun.
Comprendre les causes
Pourquoi la liste ne raccourcit jamais.
- 01
Tout est dans une seule liste
- Comment tu le remarques
- Les petites choses et les grands projets se côtoient sur un pied d’égalité.
- Pourquoi cela arrive
- Sans distinction entre tâche et projet, tout paraît aussi gros et aussi urgent.
- Ce qui aide
- Découper les grands projets en une prochaine étape concrète.
- Limite
- Avec peu de tâches, une feuille de papier suffit ; une structure ne devient rentable qu’avec beaucoup.
- 02
Le nouveau est traité immédiatement
- Comment tu le remarques
- Chaque e-mail et chaque question interrompt ce que tu es en train de faire.
- Pourquoi cela arrive
- Il n’existe aucun endroit où les nouveautés atterrissent d’abord pour être triées plus tard.
- Ce qui aide
- Une seule boîte d’entrée pour tout ce qui est nouveau, triée deux fois par jour au lieu d’être traitée immédiatement.
- Limite
- Les vraies urgences restent des urgences ; la règle s’applique à tout le reste.
- 03
Trop peu délégué
- Comment tu le remarques
- Tu fais des tâches que d’autres pourraient faire tout aussi bien.
- Pourquoi cela arrive
- Faire soi-même semble plus rapide qu’expliquer.
- Ce qui aide
- Pour chaque tâche, se demander : suis-je le seul à pouvoir la faire ? Sinon, la déléguer avec une échéance.
- Limite
- Déléguer suppose quelqu’un qui a du temps ; sinon la surcharge ne fait que se déplacer.
- 04
Aucune limite par jour
- Comment tu le remarques
- Le planning du jour contient plus que ce qui tient dans une journée de travail.
- Pourquoi cela arrive
- On planifie selon ses envies, pas selon le temps qui reste entre les rendez-vous.
- Ce qui aide
- Trois tâches comme objectif du jour ; ce qui vient ensuite est un bonus.
- Limite
- Les jours remplis de rendez-vous, même trois, c’est trop. Alors, une seule compte.
Pistes de solution
Du bout de papier jusqu’au système.
| Chemin | Suffit si | Limite |
|---|---|---|
| Liste papier avec trois tâches marquées | Tu travailles seul et les tâches viennent de quelques sources. | Aucune vue sur les échéances, et l’équipe n’en voit rien. |
| Matrice important/urgent dans un tableur | Tu veux trier à fond un arriéré, une bonne fois. | Doit être refaite dès que de nouvelles tâches arrivent. |
| Une app de to-do | Il s’agit de tâches personnelles, sans projets ni équipe. | Les tâches d’équipe sont ailleurs ; une deuxième liste apparaît. |
| Peak One | Les tâches issues des projets et les nouvelles doivent être en un seul endroit, avec trois priorités en tête. | C’est toi qui décides de ce qui est important. Peak One montre les tâches, mais ne les évalue pas à ta place. |
Peak One en action
De la boîte d’entrée à trois tâches.
- DéclencheurPar quoi je commence aujourd’hui ?
- 01 · TâcheSignalTask Inbox dans Peak Task montre ce qui est nouveau et pas encore trié.
- 02 · JalonCompréhensionWork Roadmap montre comment le travail progresse de l’objectif à la tâche.
- 03 · TâcheDécisionFocus Three dans Peak Work retient les trois choses qui font avancer aujourd’hui l’objectif le plus important.
- 04 · JourActionDay Plan dans Peak Day les place dans la journée, les trois plus importantes d’abord.
Les apps correspondantes
Disponible dans Peak One.
Task InboxDisponiblePeak TaskQu’est-ce qui est nouveau et pas encore classé ?
Focus ThreeDisponiblePeak WorkQuelles sont les trois choses qui font avancer aujourd’hui l’objectif le plus important ?
Day PlanDisponiblePeak DayQu’est-ce qui rentre dans cette semaine et cette journée ?
Tasks TodayDisponiblePeak TaskQu’est-ce que je règle aujourd’hui ?
Pour commencer
Une app pour commencer.
Trois étapes
Commence aujourd’hui. Avec un stylo et du papier.
- 01 / 03
Tout sortir de sa tête
Note chaque tâche ouverte, aussi petite soit-elle. Ce qui n’existe que dans ta tête passe toujours devant.
- 02 / 03
Deux questions par tâche
Quel est son impact, et que se passe-t-il si elle attend une semaine ? L’ordre n’a pas besoin de plus.
- 03 / 03
Trois pour aujourd’hui
Prends les trois du haut et commence par la première avant d’ouvrir tes e-mails.
Questions fréquentes
Réponse courte.
Que faire des tâches qui n’entrent pas dans les trois ?
Elles restent sur la liste. Ce qui n’entre jamais dans les trois pendant deux semaines, tu peux généralement le supprimer ou le déléguer.
Est-ce utile si c’est ma responsable qui fixe les priorités ?
Oui, comme base de discussion. Montre tes trois tâches et demande si elles sont les bonnes. Cela clarifie plus qu’une longue liste.
En quoi est-ce différent des priorités floues dans l’entreprise ?
Il s’agit ici de l’ordre de tes propres tâches. Si c’est l’objectif commun qui manque déjà, le check des priorités sur la page consacrée aux priorités floues t’aidera.
Continuer à explorer
Ce qui est inclus.
- FonctionTâches & projetsLes projets en tableau, les tâches dans le planning du jour, un chat par projet.Voir
- FonctionFocusNext 3, planning du jour et profil énergétique : commencer moins, terminer plus.Voir
- Catégorie de logicielLogiciel de planification quotidienneUne journée où les rendez-vous et le travail le plus important ont chacun leur place.Voir
- Cas d’usagePlanification hebdomadaireChaque semaine, trois priorités, planifiées dans la journée et déduites de l’objectif.Voir
- ProblèmePas de temps pour le travail importantRendez-vous, e-mails et questions ne laissent aucun temps d’un seul tenant.Voir
- ProblèmeÉteindre des incendies, rien d’autreLe quotidien se résume à éteindre des incendies, l’essentiel reste en plan.Voir
✦ Un principe Peak
Commencer moins. Mener plus de choses à terme.
Le focus est une décision
Plus de problèmes
Les goulots d’étranglement typiques des entreprises en croissance, chacun avec un outil à essayer directement, ses causes et la solution que Peak One prévoit.
Résous-le une fois. Le reste suit.
La liste grandit plus vite que tu ne la traites. Connecte-toi avec Google et vois ton entreprise en un seul endroit.
Offre gratuite · Connexion avec Google · prêt en deux minutes environ