Cas d’usage · Fête d’association
La fête d’été approche. Et le chat de groupe n’explose pas.
Date, lieu, repas, bénévoles et caisse : une fête d’association soulève beaucoup de questions. Peak One rassemble réponses, inscriptions et accords, au lieu de devoir les chercher dans le chat.
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Ça te parle ?
Ce qui rend les fêtes d’association si prenantes.
- Qui est disponible quand est éparpillé dans un long chat de groupe.
- On discute du lieu indéfiniment.
- À la fin, personne ne sait combien de personnes viennent ni qui tient la caisse.
Le déroulement
De la première idée jusqu’à la fête.
- DéclencheurRéunion du bureau
- 01 · EnquêteQuestionsDate, repas et bénévoles dans une seule enquête.
- 02 · VoteDéciderDeux lieux, un vote.
- 03 · E-mail groupéInviterÀ tous les membres, avec un lien d’inscription.
- 04 · InscriptionSe connecterPar QR code sur le panneau d’affichage du local de l’association.
- 05 · AccordSe concerterQui gère la caisse, signé.
Comment faire
La checklist pour le bureau.
- 01 / 04
Lancer une enquête
Pose aux membres les quatre questions les plus importantes. Les réponses arrivent rassemblées, séparément du chat de groupe.
- 02 / 04
Voter pour le lieu
Les deux lieux comme réponses au vote. Le résultat est clair et facile à partager.
- 03 / 04
Inviter
Crée la fête dans Rencontres & événements et partage l’invitation par e-mail groupé. Les inscriptions sont rassemblées sur la rencontre.
- 04 / 04
Les questions au même endroit
Vous réglez qui apporte quoi dans un espace de questions-réponses plutôt que dans le chat.
Avec quoi tu le fais
Ce avec quoi le bureau organise.
EnquêtesDate, repas et bénévoles dans une seule enquête.
VotesChoisir le lieu par un vote.
Rencontres & événementsInvitation et inscriptions au même endroit.
E-mails groupésL’e-mail groupé à tous les membres.
QR codesDu panneau d’affichage directement à l’inscription.
AccordsQui gère la caisse, consigné par écrit.
Questions & réponsesRépondre aux questions ouvertes en une fois.
Questions fréquentes
Réponse courte.
Les membres ont-ils besoin d’un compte ?
Tu partages l’invitation, l’enquête et le formulaire par lien. Ce que les membres doivent indiquer, tu le définis lors de la configuration.
Puis-je encore modifier le QR code après l’impression ?
Oui. La destination d’un code peut encore être modifiée après l’impression.
Continuer à explorer
Ce qui est inclus.
- Cas d’usageOrganiser une fête de familleInvitation, confirmations, infos sur le lieu et l’itinéraire et choix de la date au même endroit.Voir
- Cas d’usageOrganiser une colocationPlanning de ménage, frais et nouveaux colocataires réglés, avec des réponses que chacun peut consulter.Voir
✦ Un principe Peak
Un réseau n’est pas un carnet d’adresses. Il vit du prochain contact.
Les relations avant les contacts
Plus de cas d’usage
Des processus concrets que des équipes et des personnes mettent en place avec Peak One : ce qui se passait avant, comment cela fonctionne dans Peak One et avec quelles apps commencer.
Commence par Organiser une fête d’association. Le reste suit.
Trouver une date, demander des bénévoles, inviter les membres et consigner qui fait quoi. Connecte-toi avec Google et vois ton entreprise en un seul endroit.
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