समस्या · अस्पष्ट प्राथमिकताएँ
सब कुछ ज़रूरी है। तो सबसे ऊँची आवाज़ जीतती है।
अस्पष्ट प्राथमिकताएँ शायद ही कभी अनुशासन की समस्या होती हैं। आमतौर पर तिमाही के लक्ष्य और इस हफ़्ते के काम के बीच कोई दिखने वाला जुड़ाव नहीं होता।
प्राथमिकता चेक
चार सवाल। एक रुकावट।
सवालों के जवाब अपनी कंपनी के लिए दें, किसी आदर्श दिन के लिए नहीं। नतीजा सबसे संभावित रुकावट और सबसे छोटा अगला कदम बताता है।
आपका परिणाम
सभी प्रश्नों के उत्तर दें। फिर यहाँ दिखेगा कि समस्या संभवतः कहाँ से पैदा होती है और कौन-सा छोटा कदम सबसे पहले मदद करता है।
मान्यताएँ और सीमाएँ
- चेक सबसे संभावित रुकावट दिखाता है, आपके संगठन का पूरा विश्लेषण नहीं।
- तीन प्राथमिकताएँ फ़ैसले में मदद हैं, किसी स्टडी से निकली संख्या नहीं।
- आपके जवाब ब्राउज़र में ही रहते हैं और कहीं सेव नहीं होते।
आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।
क्या यह जाना-पहचाना लगता है?
आप इसे कैसे पहचानें।
- हर सप्ताह भरा-भरा लगता है, फिर भी तिमाही खाली।
- दो टीमें उल्टी दिशाओं में काम करती हैं, और दोनों उसे ज़रूरी मानती हैं।
- ज़रूरी काम टल जाता है, क्योंकि अत्यावश्यक ज़्यादा शोर करता है।
कारण समझें
चार कारण, क्रम क्यों नहीं है।
- 01
कोई साझा लक्ष्य नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- सबसे ज़रूरी क्या है, यह पूछने पर हर विभाग कुछ अलग बताता है।
- ऐसा क्यों होता है
- लक्ष्य किसी रणनीति दस्तावेज़ में है या सिर्फ़ मैनेजमेंट के दिमाग़ में।
- क्या मदद करता है
- हर तिमाही एक लक्ष्य, एक वाक्य में, वहाँ दिखाई दे जहाँ काम होता है।
- सीमा
- लक्ष्य रोज़ के काम की जगह नहीं लेता; वह सिर्फ़ बताता है कि टकराव में किसे प्राथमिकता मिलेगी।
- 02
बहुत ज़्यादा प्राथमिकताएँ
- आपको कैसे पता चलता है
- ज़रूरी कामों की सूची एक स्क्रीन से लंबी है।
- ऐसा क्यों होता है
- नई चीज़ें जुड़ती हैं, लेकिन कुछ हटाया नहीं जाता। हर प्राथमिकता बाकी को कमज़ोर करती है।
- क्या मदद करता है
- ज़्यादा से ज़्यादा तीन काम प्राथमिकता में, बाकी साफ़ तौर पर इंतज़ार में।
- सीमा
- क्लोज़िंग या डेडलाइन जैसे ज़रूरी टास्क इस मुकाबले से बाहर चलते रहते हैं।
- 03
लक्ष्य और हफ़्ता अलग-अलग
- आपको कैसे पता चलता है
- लक्ष्य पता है, लेकिन हफ़्ता पूछताछ और अपॉइंटमेंट से भरा होता है।
- ऐसा क्यों होता है
- तिमाही और सोमवार के बीच ऐसे माइलस्टोन नहीं हैं, जिनके हिसाब से टास्क तय हों।
- क्या मदद करता है
- हर लक्ष्य के तीन माइलस्टोन और हर हफ़्ते तीन टास्क, जो उनमें से किसी एक को आगे बढ़ाएँ।
- सीमा
- हर हफ़्ते के चुनाव के बिना अच्छे माइलस्टोन भी पुराने पड़ जाते हैं।
- 04
फ़ैसले का कोई नियम नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- टकराव में वही जीतता है जो पहले पूछे या सबसे ज़्यादा दबाव डाले।
- ऐसा क्यों होता है
- कामों के बीच फ़ैसला करने वाला कोई तय नहीं है।
- क्या मदद करता है
- साफ़ नियम के साथ एक व्यक्ति: जो लक्ष्य को आगे बढ़ाए या दूसरों को रोके, वह पहले आता है।
- सीमा
- नियम तब भी लागू होना चाहिए, जब मैनेजमेंट खुद कुछ नया लाए।
समाधान के रास्ते
हर समाधान को सॉफ़्टवेयर नहीं चाहिए।
| रास्ता | काफ़ी है, अगर | सीमा |
|---|---|---|
| एक पेज पर लक्ष्य और एक साप्ताहिक मीटिंग | आप कम लोग हैं और हर हफ़्ते मिलते हैं। | अनुशासन पर टिका है; हर टास्क से जुड़ाव नहीं है। |
| कामों और रैंकिंग वाली टेबल | एक व्यक्ति है जो इसे संभालता है, और काम कम हैं। | काम से अलग पड़ा रहता है और जैसे ही कोई न देखे, पुराना हो जाता है। |
| कई स्तरों के लक्ष्यों के लिए अलग सॉफ़्टवेयर | कई टीमों को आँकड़ों के साथ तालमेल वाले लक्ष्य चाहिए। | बहुत देखभाल; छोटी कंपनियों के लिए अक्सर समस्या से भी भारी। |
| Peak One | लक्ष्य, माइलस्टोन और टास्क एक जगह जुड़े हों, हर व्यक्ति की तीन प्राथमिकताओं के साथ। | Peak Work हर तिमाही एक लक्ष्य के लिए बना है। कई टीमों और स्तरों वाले लक्ष्य Goals ऐप में आते हैं, जिसे प्रीव्यू के रूप में चिह्नित किया गया है। |
प्रक्रिया
एक क्रम सबके लिए।
- ट्रिगरतिमाही लक्ष्य
- 01 · लक्ष्यलक्ष्य
- 02 · माइलस्टोनतीन माइलस्टोन
- 03 · टास्कहर व्यक्ति के Next 3
- 04 · टास्कPeak Day
इसके लिए ऐप्स
Peak One में उपलब्ध।
ऐसे करें
तीन सवाल हर टास्क पर।
- 01 / 03
क्या यह लक्ष्य को आगे बढ़ाता है?
वरना यह इस हफ़्ते का हिस्सा नहीं है।
- 02 / 03
क्या यह दूसरों को रोकता है?
तो पहले।
- 03 / 03
क्या यह सिर्फ़ मैं ही कर सकता हूँ?
वरना सौंप दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संक्षेप में उत्तर।
क्या यह बिना टीम के भी मदद करता है?
हाँ। Next 3 और Peak Day एक अकेले व्यक्ति के लिए भी वैसे ही काम करते हैं।
मैं कहाँ देखूँ कि क्या रुका हुआ है?
Peak Work में ब्लॉकर सबसे ऊपर होते हैं, कारण और ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ।
अगर मेरी टीम अलग-अलग प्राथमिकताओं पर चल रही हो तो?
तब रुकावट आमतौर पर लक्ष्य में नहीं, बल्कि लोगों के बीच तालमेल में होती है। इसके लिए टीम तालमेल वाला एक अलग पेज है।
और खोजें
इसमें क्या शामिल है।
- फ़ंक्शनफ़ोकसNext 3, दिन की योजना और ऊर्जा प्रोफ़ाइल: कम शुरू करें, ज़्यादा पूरा करें।देखें
- फ़ंक्शनलक्ष्यएक लक्ष्य, तीन माइलस्टोन, रूटीन और इस हफ़्ते के टास्क।देखें
- सॉफ़्टवेयर श्रेणीडे-प्लानर सॉफ़्टवेयरएक दिन, जिसमें मीटिंग्स और सबसे ज़रूरी काम को उनकी जगह मिलती है।देखें
- उपयोग मामलासाप्ताहिक योजनाहर सप्ताह तीन प्राथमिकताएँ, दिन में प्लान की गईं, लक्ष्य से निकली हुईं।देखें
- समस्याटीम अलग-अलग प्राथमिकताओं पर काम करती हैहर व्यक्ति कुछ और को सबसे ज़रूरी मानता है।देखें
- समस्यालक्ष्य लागू नहीं होतेलक्ष्य तय हो गया, रोज़ के काम में कुछ और होता है।देखें
✦ एक Peak सिद्धांत
कम शुरू करें। ज़्यादा काम पूरा करें।
फ़ोकस एक निर्णय है
और समस्याएँ
बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।
इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।
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