समस्या · टीम अलग-अलग प्राथमिकताओं पर काम करती है
सब मेहनत करते हैं। बस एक ही दिशा में नहीं।
जब हर व्यक्ति की नंबर एक अलग हो, तो दोहरा काम और चुपचाप टकराव होते हैं। एक छोटा मिलान दिखाता है कि दिशाएँ कहाँ अलग होती हैं।
टीम मिलान
हर नंबर एक एक कागज़ पर।
हर व्यक्ति हफ़्ते का अपना सबसे अहम टास्क दर्ज करता है और बताता है कि वह किसमें योगदान देता है। जो कुछ “हाँ” पर खत्म नहीं होता, वह अगली बातचीत में जाता है।
आपकी योजना
4 में से 4 पंक्तियाँ पूरी।
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
मान्यताएँ और सीमाएँ
- मिलान अंतर दिखाता है, उनका फ़ैसला नहीं करता। टकराव में किसी एक व्यक्ति को फ़ैसला करना होता है।
- “नहीं” अपने आप गलत नहीं है; कुछ काम बिज़नेस को चलाए रखता है। तब उसे जानबूझकर ऐसा ही नाम देना चाहिए।
- इसमें से कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता। पेज बंद करने से पहले नतीजा कॉपी कर लें।
आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।
आपको कैसे पता चलता है
बहुत मेहनत। कम साझा दिशा।
- दो सहकर्मी एक ही समस्या के समाधान पर काम करते हैं, एक-दूसरे के बारे में जाने बिना।
- सेल्स वह वादा करती है जो प्रोजेक्ट टीम अभी नहीं दे सकती।
- मीटिंग में सब सिर हिलाते हैं, फिर हर कोई पहले की तरह चलता रहता है।
कारण समझें
टीमें क्यों अलग होती दिशाएँ।
- 01
लक्ष्य साझा नहीं है
- आपको कैसे पता चलता है
- तिमाही लक्ष्य पूछने पर अलग-अलग जवाब मिलते हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- लक्ष्य एक बार बताया गया, पर कभी वहाँ नहीं दिखाया गया जहाँ काम होता है।
- क्या मदद करता है
- एक वाक्य में लक्ष्य, सबको दिखता हुआ, और हर हफ़्ते उसका छोटा-सा ज़िक्र।
- सीमा
- साझा लक्ष्य वहाँ तक पहुँचने के रास्ते के टकराव हल नहीं करता।
- 02
हर विभाग अपने लिए ऑप्टिमाइज़ करता है
- आपको कैसे पता चलता है
- सेल्स, प्रोजेक्ट और मार्केटिंग के अपने लक्ष्य हैं, जो आपस में टकराते हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- विभागों के लक्ष्य अलग-अलग तय हुए, किसी साझा लक्ष्य से नहीं निकले।
- क्या मदद करता है
- विभाग के लक्ष्य कंपनी के लक्ष्य से निकालें और विरोधाभासों पर खुलकर बात करें।
- सीमा
- बिना किसी तनाव के नहीं होता; बस फ़ैसले सोच-समझकर होने चाहिए।
- 03
टकराव अनसुलझे रहते हैं
- आपको कैसे पता चलता है
- दो प्राथमिकताएँ टकराती हैं, और दोनों आधे मन से चलती रहती हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- कोई भी विभागों के बीच फ़ैसला करने की ज़िम्मेदारी महसूस नहीं करता।
- क्या मदद करता है
- एक व्यक्ति तय करें जो टकराव पर दो दिन में फ़ैसला ले।
- सीमा
- फ़ैसला करने वाले को पर्याप्त ओवरव्यू चाहिए, वरना फ़ैसला लॉटरी बन जाता है।
- 04
बदलाव सब तक नहीं पहुँचते
- आपको कैसे पता चलता है
- टीम का एक हिस्सा अभी भी पिछले महीने की प्राथमिकता पर काम कर रहा है।
- ऐसा क्यों होता है
- प्राथमिकताएँ बातचीत में बदलती हैं, पर वहाँ नहीं जहाँ सब देखते हैं।
- क्या मदद करता है
- हर बदलाव एक तय जगह पर दर्ज करें और अगली बैठक में बताएँ।
- सीमा
- बहुत बार बदलाव उलझन पैदा करते हैं, चाहे अच्छी तरह बताए गए हों।
समाधान के रास्ते
बातचीत में मिलान या सिस्टम में।
| रास्ता | काफ़ी है, अगर | सीमा |
|---|---|---|
| सोमवार को पंद्रह मिनट: हर व्यक्ति अपनी नंबर एक बताता है | आप लगभग दस लोगों तक हैं और नियमित रूप से मिलते हैं। | जो कहा गया, वह अक्सर बुधवार तक भूल जाता है। |
| लक्ष्य और साप्ताहिक प्राथमिकताओं वाला साझा डॉक्यूमेंट | सब सच में इसे देखते हैं और अपना हिस्सा अपडेट रखते हैं। | काम से अलग रहता है और चुपचाप पुराना हो जाता है। |
| कई टीमों के लक्ष्यों के लिए सॉफ़्टवेयर | कई टीमों और स्तरों को उनसे निकले लक्ष्य चाहिए। | शुरू करने और देखरेख में बहुत मेहनत। |
| Peak One | लक्ष्य, माइलस्टोन और टास्क वहीं हों जहाँ टीम काम करती है। | कई टीमों और स्तरों के लिए Goals ऐप प्रीव्यू के रूप में चिह्नित है; एक तिमाही लक्ष्य वाली टीम के लिए Peak Work काफ़ी है। |
Peak One काम करते हुए
कई दिशाओं से एक तक।
- ट्रिगरक्या हम सब एक ही चीज़ पर काम कर रहे हैं?
- 01 · लक्ष्यसंकेतPeak Goals में Goal Portfolio दिखाता है कि सभी लक्ष्य कहाँ हैं और उन्हें क्या रोक रहा है।
- 02 · लक्ष्यसमझGoal Map दिखाता है कि लक्ष्य और काम कैसे जुड़े हैं और कौन-सा काम किसी लक्ष्य के लिए नहीं है।
- 03 · लक्ष्यफ़ैसलाPeak Year में Year Focus तय करता है कि इस तिमाही आप किस पर ध्यान देते हैं।
- 04 · टास्कएक्शनPeak Board के Project Board में टास्क माइलस्टोन से जुड़े हैं, सबको दिखते हुए।
इसके लिए ऐप्स
Peak One में उपलब्ध।
Goal Portfolioउपलब्धPeak Goalsसभी लक्ष्य कहाँ हैं और उन्हें क्या रोक रहा है?
Goal Mapउपलब्धPeak Goalsलक्ष्य और काम कैसे जुड़े हैं?
Year Focusउपलब्धPeak Yearइस तिमाही हम किस पर ध्यान दें?
Project Boardउपलब्धPeak Boardप्रोजेक्ट की प्रक्रिया में हर टास्क कहाँ है?
Active Pollsउपलब्धPeak Pollsहमें कहाँ किसी की राय या मत चाहिए?
शुरुआत के लिए
साथ देखें, साथ फ़ैसला करें।
तीन कदम
एक मिलान। इसी हफ़्ते।
- 01 / 03
नंबर एक लिखें
हर व्यक्ति बिना पहले बात किए हफ़्ते का अपना सबसे अहम टास्क लिखता है।
- 02 / 03
साथ-साथ रखें
सब कुछ ऊपर के मिलान में दर्ज करें और चिह्नित करें कि क्या तिमाही लक्ष्य से मेल नहीं खाता।
- 03 / 03
टकराव पर फ़ैसला करें
जो टकराता है, उस पर एक तय व्यक्ति दो दिन में फ़ैसला करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संक्षेप में उत्तर।
जब दो प्राथमिकताएँ टकराएँ, तो फ़ैसला कौन करता है?
पहले से तय कोई व्यक्ति, अक्सर लीड, जो दोनों विभागों को देखता है। कौन है, इससे ज़्यादा ज़रूरी है कि टकराव से पहले यह तय हो।
हमें कितनी बार मिलान करना चाहिए?
ज़्यादातर टीमों के लिए हफ़्ते में एक बार काफ़ी है। अगर प्राथमिकताएँ इससे ज़्यादा बदलती हैं, तो समस्या मिलान में नहीं, लक्ष्य में है।
क्या पूरी टीम Peak One में लक्ष्य देखती है?
हाँ। लक्ष्य, माइलस्टोन और प्रोजेक्ट वहीं रहते हैं जहाँ टीम काम करती है, और Peak Board के टास्क माइलस्टोन से जुड़े होते हैं।
और खोजें
इसमें क्या शामिल है।
- फ़ंक्शनटास्क और प्रोजेक्टप्रोजेक्ट Board के रूप में, टास्क दिन की योजना में, हर प्रोजेक्ट के लिए एक चैट।देखें
- फ़ंक्शनलक्ष्यएक लक्ष्य, तीन माइलस्टोन, रूटीन और इस हफ़्ते के टास्क।देखें
- सॉफ़्टवेयर श्रेणीप्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयरहर प्रोजेक्ट टास्क के साथ व्यक्ति, तारीख़ और दिखती स्थिति।देखें
- उपयोग मामलाकंपनी के लक्ष्य लागू करेंलक्ष्यों को इतना सरल रखें कि रोज़मर्रा में पढ़े जाएँ।देखें
- समस्याबिना नतीजों की मीटिंगबहुत चर्चा, कम निर्णय, उसके बाद कुछ नहीं होता।देखें
- समस्याअस्पष्ट प्राथमिकताएँजब सब कुछ ज़रूरी हो और अत्यावश्यक जीत जाए।देखें
✦ एक Peak सिद्धांत
संदर्भ ही पूँजी है। नाम तो सबके पास होते हैं।
कहाँ से, किसलिए, आख़िरी बार कब
और समस्याएँ
बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।
इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।
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