課題 · 見落とされた定期コスト
少額。 年間で大きな金額。
どのサブスクリプションも、かつては良いアイデアでした。それが合わさると、ほとんど誰も把握していない固定費の塊になります。ステータス付きのリストで、次の更新前に確認すべきことが分かります。
コスト監査
すべてを1つのリストに。 それを年間に換算。
例の行は上書きできます。各項目を、使っている、不明、使っていない、のいずれかでマークしてください。
年間
3.426 €
285,50 € / 月
1.158 € が年間で、不明確または未使用の項目に費やされています。次の更新日までに整理しましょう。
月額 = 金額 ×（毎月なら1、四半期ごとなら⅓、毎年なら1⁄12）
前提と限界
- リストの網羅性は、銀行明細とクレジットカードの明細次第です。3か月分さかのぼって確認しましょう。
- 監査では解約期限や最低契約期間は考慮されません。解約前に必ず確認してください。
- 従量課金のコストは変動します。平均値を入力してください。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
引き落としは期日どおりにやってくる。 何のためかという問いは違う。
- クレジットカードの明細に、チームの誰も心当たりのない提供元がある。
- あるプロジェクトのためにツールを購入し、プロジェクトは終わったのに、サブスクリプションは続いている。
- とうに退職した人のライセンスが継続されている。
原因を理解する
なぜ固定費が 見えなくなる。
- 01
誰も責任を持っていない
- 気づくきっかけ
- 誰がそのツールを必要としているのかと聞いても、誰も答えない。
- なぜ起こるのか
- サブスクリプションはその時必要な人が契約しますが、その後は誰も管理しません。
- 役立つこと
- 各項目に、更新か解約かを判断する担当者を割り当てる。
- 境界
- サブスクリプションがごく少ない場合は、1人がすべて管理すれば十分です。
- 02
年払いが見落とされる
- 気づくきっかけ
- 年に1度、数百ユーロの引き落としに驚かされる。
- なぜ起こるのか
- 年払いや四半期払いは、毎月の感覚には表れません。
- 役立つこと
- 上の監査と同様に、すべての金額を月額と年額に換算します。
- 境界
- 年払いのほうが安いことはよくあります。金額だけを理由に解約しないでください。
- 03
ライセンスは増えるが、減らない
- 気づくきっかけ
- ライセンス数がアクティブユーザー数を上回っています。
- なぜ起こるのか
- 入社時にライセンスが追加され、退職時に解約されないままになります。
- 役立つこと
- ライセンスをオフボーディングリストに加える。
- 境界
- 契約期間の終了時にしか減額できない契約もあります。
- 04
同じ目的のための複数のツール
- 気づくきっかけ
- 2つのチームが、同じ機能のツールにそれぞれ費用を払っている。
- なぜ起こるのか
- 各チームがすでにあるものを把握しないまま、独自に選んでいます。
- 役立つこと
- リスト内の重複ツールに印を付け、1つを標準として決める。
- 境界
- 乗り換えには時間がかかります。節約できる分と比べて計算しましょう。
解決の道筋
一度片付ける または継続的に把握する。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| 年に一度の銀行明細の見直し | サブスクリプションは少なく、1人がすべて把握している。 | 新しいサブスクリプションは次の見直しのときにはじめて気づきます。 |
| 担当者つきのスプレッドシートのコスト一覧 | 新しい契約のたびに、誰かがリストを更新します。 | 新しい契約が実際に登録されて初めて機能します。 |
| 会計でのレポート | ソフトウェアという費目に合計でいくらかかっているかを知りたい。 | 合計は表示されますが、誰がどのツールを使っているかは表示されません。 |
| Peak One | 定期的な支払い、運営費、予算を並べて確認したい。 | ツールが使われるかどうかは、引き続きチームで決める必要があります。 |
Peak One の実際の動き
引き落としから 意思決定へ。
- トリガー定期的に発生している支払いと、それがまだ必要かどうかは？
- 01 · 支払いシグナルPeak Cashflow の Recurring Payments は、定期的に発生する支払いを示します。
- 02 · 費目理解Operating Expenses は、事業運営で何にお金が使われているかを示します。
- 03 · 予算決定Actual vs Budgetは、継続的なコストが計画の範囲内に収まっているかを示します。
- 04 · タスクアクション解約は Peak Work で、担当者と更新前の期日付きのタスクになります。
関連アプリ
Peak One で利用できます。
導入のために
リストから 解約になる。
3つのステップ
1時間。 四半期に1回。
- 01 / 03
引き落としを集める
過去3か月の銀行明細とクレジットカード明細から定期的な支出を洗い出します。
- 02 / 03
ステータスを割り当てる
各項目を「利用中」「不明」「未使用」に分類し、担当者を記入する。
- 03 / 03
更新の前に決める
不明なものはすべて更新日を書き留め、それまでに確認しましょう。
よくある質問
簡潔に回答。
社内のすべてのサブスクリプションはどこで確認できますか？
銀行明細、クレジットカードの利用明細、メールで届いた請求書の中です。少なくとも3か月、年払いのものは12か月さかのぼってください。
「不明」とマークされた項目はどうすればいい？
使っている人をチームに聞いてみましょう。更新日までに誰も名乗り出なければ、それが答えであることがほとんどです。まず解約通知期間と、データのエクスポートが必要かどうかを確認してください。
この監査の個人向けバージョンはありますか？
はい。動画配信サービス、ジム、その他の個人契約については、日常の例を載せた専用ページがあります。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能キャッシュフローとランウェイおおまかな数字からつくる、ランウェイとコスト項目を含む明確な資金の全体像。見る
- ソフトウェアカテゴリーキャッシュフローソフトウェア入ってくるお金、出ていくお金、そしてあとどれくらいもつかを確認する。見る
- ユースケース指標を追跡する資金、利益、マージンを、すべての数字の出典とともに把握します。見る
- 課題資金繰りの全体像がない口座のお金がいつまでもつのか、確信が持てません。見る
- 課題利益なき売上売上は増えたのに、月末にはほとんど何も残らない。見る
- 課題ツールが多すぎるどんな質問にも7つのツールを行き来しなければならないとき。見る
✦ Peak の原則
まずは明確にする。他はすべて後からついてくる。
1つずつ
