課題 · 利益の出ない顧客プロジェクト
プロジェクトは完了。 やる価値はありましたか？
報酬から、時間×社内コストと外部費用を差し引く：この計算で、プロジェクトが利益を出したかどうか、最大で何時間までかけられたかがわかります。
事後原価計算
完了したプロジェクト。 5つの数字。
嫌な予感がしたプロジェクトを選びましょう。サンプルの数字は上書きできます。
プロジェクトの利益率
3.350 €
27,9 %（報酬に対して）· 予定は5.300 €
実質時給：95,45 €。～から 161.5時間 プロジェクトにコストがかかる。
30時間 計画超過：まず、どのフェーズで発生したかを確認しましょう。
利益 = 報酬 − 時間 × 社内コスト − 外部コスト
前提と限界
- 1時間あたりの社内コストは、給与に間接費の按分を加えたもので、販売単価ではありません。値が低すぎると、どのプロジェクトも良く見えてしまいます。
- 計算には実際の作業時間が必要です。時間記録がなければ、結果は推定値になります。
- プロジェクトから生まれたリピート受注や紹介は、請求書には反映されません。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
チームの手はいっぱい。 結果は違う。
- プロジェクトは期限どおりに納品されているのに、月末はいつも資金がぎりぎり。
- すり合わせ、修正、ちょっとした追加依頼が、どの請求書にも反映されていない。
- 誰も計算し直さなかったため、次の見積もりでも同じ価格を使ってしまいます。
原因を理解する
どこで利益率が プロジェクトの中で消える。
- 01
範囲が静かに膨らんでいく
- 気づくきっかけ
- 結局、見積に書かれた以上のものを納品していた。
- なぜ起こるのか
- 追加の要望を口頭で引き受け、追加請求していない。
- 役立つこと
- 範囲の変更はすべて書面に残し、実施前に価格を決める。
- 境界
- 長年の顧客には、意図的であれば多少の融通は理にかなっています。
- 02
すり合わせの時間が計画に入っていない
- 気づくきっかけ
- 専門業務の時間は合っているのに、総時間が合わない。
- なぜ起こるのか
- 電話、メール、修正のやり取りが計算から抜けています。
- 役立つこと
- どの見積もりにも調整のための一定割合を組み込み、修正の回数を制限する。
- 境界
- 適切な割合は顧客によって異なります。自社の事後計算がそれを示します。
- 03
時間単価がコストをまかなえていない
- 気づくきっかけ
- 計画どおりに進んだプロジェクトでも、得られるものは少ない。
- なぜ起こるのか
- 販売単価が、社内の時間あたりコストではなく市場を基準に決められていた。
- 役立つこと
- 1時間あたりの社内コストを一度正直に計算し、見積もりの下限として使う。
- 境界
- すべての時間が請求できるわけではありません。空き時間と社内業務も計画に入れましょう。
- 04
事後原価計算が行われていない
- 気づくきっかけ
- どの種類のプロジェクトが利益を生んでいるのか、誰もわかっていません。
- なぜ起こるのか
- 納品後、数字を振り返ることなく次のプロジェクトが始まります。
- 役立つこと
- すべてのプロジェクトを上の計算で締めくくり、結果を見積もりと並べる。
- 境界
- 個々のプロジェクトにはばらつきがあります。パターンは複数を通して初めて見えてきます。
解決の道筋
検算する そしてより良く提供する。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| スプレッドシートでの事後原価計算 | 年間のプロジェクトが少なく、工数を自分で記録している。 | 振り返りには役立つが、プロジェクトの進行中には役立たない。 |
| 見積もりに明確な変更ルール | 利益は主に追加の要望によって失われている。 | 時間単価が低すぎるという問題は解決しません。 |
| プロジェクト予算付きの工数管理 | 工数を予算と常に照らし合わせて確認したい。 | 時間は表示されますが、利益率は自動では表示されません。 |
| Peak One | プロジェクト、タスク、次の見積もりのための価格計算を1か所にまとめたい。 | 時間は工数記録から取得します。計算には正直な社内コストが必要です。 |
Peak One の実際の動き
プロジェクトから より良い見積もりへ。
- トリガー採算の取れるプロジェクトと、取れないプロジェクトは？
- 01 · プロジェクトシグナルProject Portfolio は、今注意が必要なプロジェクトを示します。
- 02 · 原価計算理解Margin Calculations は、この価格で何が残るかを表示します。
- 03 · バリエーション決定Peak Calculate の Price Comparison は、どの価格案のほうが採算が合うかを比較します。
- 04 · タスクアクション追加契約や新しい価格ルールが、担当者付きで Peak Work のタスクになります。
関連アプリ
Peak One で利用できます。
導入のために
範囲とタスク 1か所に。
3つのステップ
直近のプロジェクトで 始める。
- 01 / 03
検算する
上の計算に、報酬、実際の作業時間、1時間あたりの社内コスト、外部費用を入力してください。
- 02 / 03
逸脱を明記する
残業の原因を書き留めます：作業範囲、調整、見込み違いのどれか。
- 03 / 03
次の見積もりに引き継ぐ
ルールを一つだけ変えます：時間単価、会議の割合、修正回数のいずれか。
よくある質問
簡潔に回答。
社内の時間単価はどう計算すればよいですか？
福利厚生を含む給与に、家賃やソフトウェアなどの間接費の按分を加え、現実的にクライアントプロジェクトに充てられる時間で割ります。全労働時間で割ると、値が低く出すぎてしまいます。
固定価格と実費精算のどちらが良いですか？
固定料金は、正確な見積もりと明確な範囲を評価します。工数ベースの請求は、要件が不明確なときに身を守ってくれます。事後の原価計算で、どの種類のプロジェクトで見積もりが当たっているかがわかります。
Peak One は労働時間を記録しますか？
このページは時間管理を約束するものではありません。時間数は既存のシステムから計算に入力します。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- 機能利益率と限界利益製品別・バリエーション別の限界利益を、シナリオと在庫とともに。見る
- ユースケースプロジェクトをきちんと完了させる未解決の事項を片付け、成果を記録し、お客様の声を確保し、次のステップを計画する。見る
- ソフトウェアカテゴリープロジェクト管理ソフトウェアすべてのプロジェクトタスクに、担当者、期日、見える状況を。見る
- 課題見積に時間がかかりすぎる面談から見積もりまでに何日もかかり、顧客の熱が冷めてしまう。見る
- 課題終わりのない修正の繰り返しフィードバックのたびに新たな修正が発生し、プロジェクトがいつまでも終わりません。見る
✦ Peak の原則
始めることを減らす。もっと最後までやり遂げる。
フォーカスとは決断すること
