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소규모 서비스 팀을 위한 헬프데스크 소프트웨어

헬프데스크 소프트웨어, 문의가 두 받은편지함 사이에 끼지 않는.

고객 문의를 공동 업무 흐름의 티켓으로 관리하고, 문의마다 담당자와 상태를 지정하세요. 여기서 무엇을 기준으로 골라야 하는지, Peak One이 지금 무엇을 할 수 있는지 확인하세요.

01

이런 모습이에요

헬프데스크예시
문의 · 린넨 셔츠 미도착
고객
Tobias Hahn
담당
Mira
상태
배송사 대기 중
다음 단계
송장 번호 확인

대기 중인 문의 4건

가상 데이터로 만든 간단한 예시 화면.

간단히 알아보기

헬프데스크 소프트웨어가 하는 일.

헬프데스크 소프트웨어
헬프데스크는 모든 고객 문의를 용건, 담당자, 상태가 있는 티켓으로 기록해요. 공유 받은편지함과의 차이는, 누가 답하고 무엇이 남았는지 늘 분명하다는 거예요.
예시
한 온라인 판매자가 아침에 대기열을 훑으며 밤사이 들어온 문의를 배분하고, 점심에는 어떤 문의가 아직 답변을 기다리는지 확인해요.
흔한 실수
  • 두 사람이 답하는데 대형 콜센터용 티켓 시스템을 사는 것
  • 티켓은 만들지만 담당자는 정하지 않기
  • 상태를 관리하지 않아 대기열이 아무 의미도 없게 되기

때가 되었다는 신호

세 가지 신호, 받은편지함으로는 더 이상 부족하다는 것.

  • 두 동료가 같은 메시지에 답하고, 다른 메시지는 방치돼요.
  • 고객이 다시 물어볼 때에야 문의를 알아차려요.
  • 누군가 진행 상황을 물으면 먼저 팀에 일일이 물어봐야 해요.

선택 가이드

헬프데스크 소프트웨어에서 중요한 것.

서비스 기업과 소매업체의 작은 서비스팀에 맞춰 가중치를 둔 8가지 기준. 중요한 것을 설정하고 Peak One이 어디에 맞고 어디에 맞지 않는지 확인하세요.

  1. 담당자가 있는 티켓

    Peak One에서 이용 가능

    모든 문의에는 챙기는 사람이 딱 한 명 있어요.

    Peak One: 모든 문의는 헬프데스크에서 담당자가 정해져요.

    "담당자가 정해진 티켓" 항목은 얼마나 중요한가요?
  2. 상태와 대기열

    Peak One에서 이용 가능

    요청이 어디까지 진행됐는지, 어떤 문의가 아직 답을 기다리는지 보기.

    Peak One: 모든 문의에는 상태가 있고, 대기열에서 아직 남은 문의가 보여요. 어떤 상태가 있는지는 아직 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "상태와 대기열" 항목은 얼마나 중요한가요?
  3. 이메일과 채팅을 받는 창구로

    아직 입증되지 않음

    메일함, 채팅, 전화로 들어온 문의가 자동으로 티켓이 돼요.

    Peak One: 문의는 직접 입력해요. 어떤 채널을 바로 연결할 수 있는지는 웹사이트에 나와 있지 않아요. 결정하기 전에 앱에서 확인하세요.

    "이메일과 채팅을 수신함으로" 항목은 얼마나 중요한가요?
  4. 팀으로 함께 일하기

    부분적으로

    여러 사람이 명확한 권한으로 같은 문의를 봐요.

    Peak One: 문의는 공유된 흐름 안에 있어요. 동료를 어떻게 초대하는지, 어떤 권한을 갖는지는 아직 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "팀과 함께 일하기" 항목은 얼마나 중요한가요?
  5. 응답 시간과 기한

    아직 입증되지 않음

    "영업일 기준 하루 이내 답변" 같은 약속을 설정하고 지켜지는지 확인하세요.

    Peak One: 문의별 응답 시간이나 기한은 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "응답 시간과 기한" 항목은 얼마나 중요한가요?
  6. 분석

    아직 입증되지 않음

    해결 시간, 만족도, 반복되는 문제를 파악하세요.

    Peak One: 헬프데스크의 해결 시간, 만족도, 반복 문제에 대한 분석은 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "분석 리포트" 항목은 얼마나 중요한가요?
  7. 지식 베이스와 답변 템플릿

    아직 입증되지 않음

    자주 묻는 질문에 한 번 답하고 다시 활용하세요.

    Peak One: 헬프데스크용 지식 베이스나 답변 템플릿은 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "지식 베이스와 답변 템플릿" 항목은 얼마나 중요한가요?
  8. 기존 티켓 시스템 연결하기

    부분적으로

    이미 티켓 시스템을 쓰고 있다면 한 번에 모든 걸 옮기고 싶지는 않을 거예요.

    Peak One: Zendesk, Intercom, Gorgias는 Peak One 연동 카탈로그에 있어요. 연결된 티켓이 헬프데스크에 표시되는지는 아직 웹사이트에 나와 있지 않아요.

    "기존 티켓 시스템 연동" 항목은 얼마나 중요한가요?

선택한 항목

필수 조건 3개

Peak One에서 이용 가능
2
부분적으로
0
예정
0
포함되지 않음
0
아직 입증되지 않음
1

이런 점에 주의하세요:

  • 이메일과 채팅을 받는 창구로: 문의는 직접 입력해요. 어떤 채널을 바로 연결할 수 있는지는 웹사이트에 나와 있지 않아요. 결정하기 전에 앱에서 확인하세요.

가중치는 제안일 뿐이에요. 팀에 맞게 조정하세요. 아무것도 저장되지 않아요.

실무 예시

클레임 하나, 접수부터 해결까지.

  1. 트리거한 고객이 청구서가 두 번 왔다고 연락해요
  2. 01 · 티켓문의 기록하기요청 사항을 한 문장으로.
  3. 02 · 사람담당자 정하기회계팀 동료가 이어받아요.
  4. 03 · 상태상태 관리하기수정본이 나갈 때까지 처리 중.
  5. 04 · 대기열대기열 확인하기저녁에 아직 남아 있는 일.
결과: 누구도 중복으로 답하지 않고, 고객이 전화하면 누가 맡고 있고 요청이 어디까지 진행됐는지 바로 보여요.

Peak One의 헬프데스크

오늘 포함된 것.

Helpdesk 앱 페이지에 확인된 내용만이요. 채널, 기한, 분석은 선택 가이드에 "아직 확인되지 않음"으로 표시돼요.

  • 이용 가능

    티켓

    모든 고객 문의에 내용, 담당자, 상태를.

  • 이용 가능

    담당

    문의를 누가 맡을지 정하세요.

  • 이용 가능

    대기열

    아직 답변을 기다리는 문의.

  • 이용 가능

    공유 흐름

    문의가 개인 메일함이 아니라 팀이 함께 보는 한곳에 있어요.

나에게 맞을까요?

솔직하게 정리했어요.

이 페이지는 Peak Atlas가 운영해요. 그래서 전문 티켓 시스템이 더 나은 선택인 경우도 함께 안내해요.

Peak One이 잘 맞는 경우

  • 둘이서 또는 작은 팀으로 고객 문의에 답하고, 담당이 분명하길 원해요.
  • 문의를 직접 입력하고 대기열을 처리하는 것으로 충분해요.
  • 서비스 업무가 회사의 고객, 할 일, 숫자가 있는 곳에 함께 있어야 해요.

이런 경우엔 다른 게 더 잘 맞아요

  • 지금 당장 이메일, 채팅, 전화를 자동 접수 채널로 써야 하는 경우. 웹사이트에는 헬프데스크에 그런 기능이 나와 있지 않아요.
  • 응답 기한, 에스컬레이션, 지식 베이스, 만족도 조사를 쓰는 경우.
  • 그렇다면 지금 쓰는 티켓 시스템을 그대로 쓰세요. Zendesk, Intercom, Gorgias는 Peak One 연동 카탈로그에 있어요.

자주 묻는 질문

짧게 답해 드려요.

헬프데스크와 공유 메일함은 무엇이 다른가요?

공유 메일함은 모두에게 같은 메시지를 보여줘요. 헬프데스크는 모든 문의를 담당자와 상태가 있는 티켓으로 만들어요. 그래서 누가 답하고 무엇이 남았는지 분명해요.

헬프데스크는 언제부터 가치가 있을까요?

두 명 이상이 고객 문의에 답하거나 문의가 며칠씩 열려 있게 되는 순간이요. 그때부터는 누가 무엇을 맡았는지 기억만으로는 알 수 없어요.

작은 서비스팀에 정말 필요한 기능은 무엇일까요?

담당자, 상태, 미해결 문의 목록이 있는 티켓. 기한, 에스컬레이션, 지식 베이스, 리포트는 대개 문의량이 늘어난 뒤에야 가치가 있어요.

이메일이 Peak One 헬프데스크에 자동으로 티켓으로 들어오나요?

확인된 건 모든 문의를 직접 입력한다는 점이에요. 어떤 채널을 바로 연결할 수 있는지는 아직 웹사이트에 설명되어 있지 않으니, 결정하기 전에 앱에서 확인하세요.

지금 Peak One에서 쓸 수 있는 헬프데스크 기능은 무엇인가요?

요청 내용, 담당자, 상태가 있는 티켓, 공통 업무 흐름, 미해결 문의를 위한 대기열. 채널, 응답 기한, 리포트, 팀 권한은 아직 웹사이트에 설명되어 있지 않아요.

모든 고객 문의에 챙기는 사람을.