Probleem · Klanten haken af
De opzegging kwam onverwacht. De signalen waren er al.
Bijna geen klant zegt zomaar ineens op. Meestal was er radiostilte, een nieuwe contactpersoon of een klacht die bleef liggen.
Meteen uitproberen
Zie je het aankomen? Acht punten.
Vink af wat bij jou al geldt voor lopende klanten. Elk open punt is een waarschuwingssignaal dat je vandaag zou kunnen missen.
Jouw stand
0 / 8
Volgende stap:
- 1Voor elke lopende klant is er een verantwoordelijke persoon.
- 2Je ziet wanneer jullie voor het laatst met elke klant hebben gesproken.
- 3Een wissel van contactpersoon leidt tot een kennismakingsgesprek.
Aannames en grenzen
- De checklist helpt bij lopende klantrelaties. Eenmalige aankopen zonder contract passen beter bij herhaalaankopen.
- Sommige opzeggingen zijn niet te voorkomen, bijvoorbeeld bij faillissement of een strategiewijziging. Een vroege waarschuwing levert tijd op, geen garantie.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
Een klant vertrekt. En je hoort het pas bij de opzegging.
- De opzegging komt per mail, en het laatste gesprek met de klant is maanden geleden.
- De nieuwe contactpersoon bij de klant kent je alleen van facturen.
- Een klacht lag wekenlang open voordat iemand reageerde.
Oorzaken begrijpen
Waarom klanten stil vertrekken.
- 01
Radiostilte
- Waaraan je het merkt
- Jullie praten alleen nog als er een factuur binnenkomt of als er iets misgaat.
- Waarom het gebeurt
- Er is geen vast ritme voor gesprekken met lopende klanten.
- Wat helpt
- Plan voor elke belangrijke klant een vast gesprek per kwartaal in.
- Grens
- Afspraken zonder inhoud zijn irritant. Elk gesprek heeft een aanleiding nodig, zoals resultaten of plannen.
- 02
Nieuwe contactpersoon
- Waaraan je het merkt
- De persoon die jou heeft uitgekozen, is er niet meer.
- Waarom het gebeurt
- De relatie hing af van één persoon, niet van het nut voor het bedrijf.
- Wat helpt
- Bij elke wissel actief een kennismakingsgesprek aanbieden en de resultaten tot nu toe laten zien.
- Grens
- Sommige nieuwe contactpersonen stappen toch over. Het vroeg weten geeft je in elk geval de kans.
- 03
Openstaande problemen
- Waaraan je het merkt
- Klachten of vragen blijven liggen omdat niemand verantwoordelijk is.
- Waarom het gebeurt
- Aanvragen belanden in persoonlijke mailboxen zonder gedeelde status.
- Wat helpt
- Elke klantvraag op één plek vastleggen, met een verantwoordelijke en een zichtbare status.
- Grens
- Een net proces lost problemen niet op, het zorgt er alleen voor dat ze worden opgemerkt.
- 04
Het voordeel is onzichtbaar
- Waaraan je het merkt
- Vóór de verlenging vraagt de klant wat hij eigenlijk krijgt.
- Waarom het gebeurt
- Resultaten worden geleverd, maar niet getoond.
- Wat helpt
- Vóór elke verlenging samenvatten wat er is bereikt, en dat in het gesprek bespreken.
- Grens
- Als het nut echt ontbreekt, helpt geen samenvatting. Dan is het een prestatieprobleem.
Oplossingsrichtingen
Eerder weten, eerder praten.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Klantenlijst met laatste gesprek en verlengingsdatum | Je hebt een overzichtelijk aantal lopende klanten. | Toont geen klachten of dalend gebruik; hangt af van onderhoud. |
| Een vaste kwartaalafspraak met elke belangrijke klant | Een paar klanten zijn goed voor een groot deel van de omzet. | Kost tijd; bij veel kleine klanten niet haalbaar. |
| Customer-successsoftware met health score | Je bedient veel klanten met gebruiksgegevens, bijvoorbeeld bij software. | Een score is maar zo goed als zijn data en vervangt geen gesprek. |
| Peak One | Je wilt klanten, openstaande aanvragen en de afhankelijkheid van de omzet van afzonderlijke klanten samen zien. | Klantverlooprisico en klantgezondheid zijn als eigen weergaven gepland, vandaag nog niet beschikbaar. |
Peak One in actie
Van de stilte naar het gesprek.
- TriggerWelke klanten hebben vandaag aandacht nodig?
- 01 · KlantSignaalCustomer Today in Peak Customer laat zien wat er bij jullie klanten is veranderd.
- 02 · KlantBegripPortfolio Analysis in Peak Client Portfolio laat zien waar jullie te afhankelijk zijn van afzonderlijke klanten.
- 03 · PersoonBeslissingDe CRM Worklist beantwoordt wie je als volgende contacteert.
- 04 · AanvraagActieOpenstaande klantvragen krijgen in de helpdesk een verantwoordelijke en een zichtbare status.
De bijbehorende apps
Klanten in beeld.
Customer TodayBeschikbaarPeak CustomerWat is er bij onze klanten veranderd?
Portfolio AnalysisBeschikbaarPeak Client PortfolioWaar zijn we te afhankelijk van individuele klanten?
Service ClientsBeschikbaarPeak ServiceHoe gezond is elke klantrelatie?
Churn RiskGeplandRetentionWelke klanten dreigen weg te gaan?
Customer HealthGeplandHealthWelke klanten ontwikkelen zich goed en welke niet?
In het dagelijks leven
Gesprekken en aanvragen op één plek.
Drie stappen
Deze week de stillen bellen.
- 01 / 03
Lijst sorteren
Sorteer alle lopende klanten op de datum van het laatste gesprek.
- 02 / 03
Drie bellen
Deze week de drie klanten bellen van wie je het langst niets hebt gehoord en naar hun plannen vragen.
- 03 / 03
Redenen vastleggen
Vanaf vandaag bij elke opzegging de reden in één zin noteren.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Hoe zie ik dat een klant wil afhaken?
Typische signalen zijn langere radiostilte, een nieuwe contactpersoon, openstaande klachten en dalende bestelaantallen of minder gebruik. Los zeggen ze weinig, samen zijn ze een reden voor een gesprek.
Laat Peak One een churnrisico zien?
Weergaven voor klantverlooprisico en klantgezondheid zijn gepland. Vandaag zie je wat er bij klanten is veranderd, waar je van individuele klanten afhangt en met wie je als volgende contact opneemt.
Loont het om opgezegde klanten naar de reden te vragen?
Ja. De reden helpt zelden bij deze klant, maar vaak bij de volgende. Eén zin per opzegging is genoeg, als je die echt noteert.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieCRM & contactenMensen, bedrijven en context, verbonden met taken en cijfers.Bekijken
- SoftwarecategorieHelpdesksoftwareElke klantvraag met iemand die zich erover ontfermt.Bekijken
- Use caseKlantonboardingVan deal tot eerste resultaat, zonder dat er iets verloren gaat tussen sales en levering.Bekijken
- ProbleemChaotische klantonboardingDe opdracht is binnen, maar de start met de nieuwe klant hapert elke keer op een andere manier.Bekijken
- ProbleemKlanten kopen niet opnieuwDe eerste aankoop lukt, een tweede komt zelden.Bekijken
- ProbleemVerloren klantfeedbackKlanten zeggen wat er ontbreekt. Alleen komt het nergens aan.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Relevantie boven volume. Wat telt, wordt zichtbaar.
Gecureerd, niet eindeloos
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Bestaande klanten zeggen op, en de signalen kwamen te laat binnen. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht



