Probleem · Team werkt aan verschillende prioriteiten
Iedereen werkt hard. Alleen niet in dezelfde richting.
Als iedereen een andere nummer één heeft, ontstaan dubbel werk en stille conflicten. Een korte afstemming laat zien waar de richtingen uiteenlopen.
Teamafstemming
Elke nummer één op één blad.
Iedereen vult zijn of haar belangrijkste taak van de week in en zegt waaraan die bijdraagt. Alles wat niet met “ja” eindigt, hoort in het volgende gesprek.
Jouw plan
4 van 4 rijen volledig.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
Aannames en grenzen
- De vergelijking laat verschillen zien, maar beslist ze niet. Bij conflicten is er iemand nodig die beslist.
- Een “nee” is niet automatisch fout; sommig werk houdt de zaak draaiende. Dan moet het wel bewust zo benoemd worden.
- Niets daarvan wordt opgeslagen of verzonden. Kopieer het resultaat voordat je de pagina sluit.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
Veel inzet. Weinig gedeelde richting.
- Twee collega's werken aan oplossingen voor hetzelfde probleem, zonder van elkaar te weten.
- Sales belooft wat het projectteam op dit moment niet kan leveren.
- In de meeting knikt iedereen, daarna gaat iedereen door zoals voorheen.
Oorzaken begrijpen
Waarom teams uit elkaar lopen.
- 01
Het doel is niet gedeeld
- Waaraan je het merkt
- Op de vraag naar het kwartaaldoel komen verschillende antwoorden.
- Waarom het gebeurt
- Het doel werd één keer gepresenteerd, maar nooit zichtbaar gemaakt waar het werk gebeurt.
- Wat helpt
- Een doel in één zin, zichtbaar voor iedereen, en er elke week kort naar verwijzen.
- Grens
- Een gedeeld doel lost geen conflicten op over de weg ernaartoe.
- 02
Elk onderdeel optimaliseert voor zichzelf
- Waaraan je het merkt
- Sales, projecten en marketing hebben eigen doelen die elkaar tegenspreken.
- Waarom het gebeurt
- Afdelingsdoelen werden afzonderlijk vastgesteld, niet afgeleid uit een gedeeld doel.
- Wat helpt
- Afdelingsdoelen afleiden uit het bedrijfsdoel en tegenstrijdigheden openlijk bespreken.
- Grens
- Helemaal zonder spanningen gaat het niet; er moet alleen bewust over beslist worden.
- 03
Conflicten blijven onbeslist
- Waaraan je het merkt
- Twee prioriteiten botsen, en beide lopen half door.
- Waarom het gebeurt
- Niemand voelt zich verantwoordelijk om tussen afdelingen te beslissen.
- Wat helpt
- Een persoon aanwijzen die bij conflicten binnen twee dagen beslist.
- Grens
- Wie beslist, heeft genoeg overzicht nodig, anders wordt de beslissing een loterij.
- 04
Wijzigingen bereiken niet iedereen
- Waaraan je het merkt
- Een deel van het team werkt nog aan de prioriteit van vorige maand.
- Waarom het gebeurt
- Prioriteiten veranderen in het gesprek, maar niet op de plek waar iedereen kijkt.
- Wat helpt
- Elke wijziging op één vaste plek vastleggen en bij de volgende afspraak melden.
- Grens
- Te frequente wijzigingen verwarren, ook als ze goed worden gecommuniceerd.
Oplossingsrichtingen
Afstemming in het gesprek of in het systeem.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Een kwartier op maandag: iedereen noemt zijn nummer één | Jullie zijn met maximaal zo'n tien mensen en zien elkaar regelmatig. | Wat er is gezegd, is woensdag vaak vergeten. |
| Gedeeld document met doel en weekprioriteiten | Iedereen kijkt er echt in en houdt zijn eigen deel bij. | Staat naast het werk en veroudert ongemerkt. |
| Software voor doelen over meerdere teams | Meerdere teams en niveaus hebben afgeleide doelen nodig. | Veel werk bij invoering en onderhoud. |
| Peak One | Doel, mijlpalen en taken moeten staan waar het team werkt. | De doelen-app voor meerdere teams en niveaus is als preview gemarkeerd; voor één team met een kwartaaldoel volstaat Peak Work. |
Peak One in actie
Uit veel richtingen naar één.
- TriggerWerken we allemaal aan hetzelfde?
- 01 · DoelSignaalGoal Portfolio in Peak Goals laat zien hoe alle doelen ervoor staan en wat ze blokkeert.
- 02 · DoelBegripGoal Map laat zien hoe doelen en werk samenhangen en welk werk geen enkel doel dient.
- 03 · DoelBeslissingYear Focus in Peak Year legt vast waar jullie je dit kwartaal op richten.
- 04 · TaakActieIn het Project Board in Peak Board hangen de taken aan de mijlpalen, voor iedereen zichtbaar.
De bijbehorende apps
Beschikbaar in Peak One.
Goal PortfolioBeschikbaarPeak GoalsHoe staan alle doelen ervoor en wat blokkeert ze?
Goal MapBeschikbaarPeak GoalsHoe hangen doelen en werk samen?
Year FocusBeschikbaarPeak YearWaar richten we ons dit kwartaal op?
Project BoardBeschikbaarPeak BoardWaar staat elke taak in het verloop van het project?
Active PollsBeschikbaarPeak PollsWaar hebben we een stem of mening nodig?
Om te beginnen
Samen zien, samen beslissen.
Drie stappen
Eén afstemming. Nog deze week.
- 01 / 03
Nummer één opschrijven
Iedereen schrijft zijn of haar belangrijkste taak van de week op, zonder vooraf te overleggen.
- 02 / 03
Naast elkaar leggen
Zet alles in de afstemming hierboven en markeer wat niet bij het kwartaaldoel past.
- 03 / 03
Conflicten beslissen
Bij conflicten beslist een aangewezen persoon binnen twee dagen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Wie beslist als twee prioriteiten botsen?
Een vooraf benoemde persoon, meestal de leiding, die beide gebieden overziet. Belangrijk is minder wie het is, dan dat het vaststaat voordat het conflict er is.
Hoe vaak moeten we synchroniseren?
Eén keer per week is voor de meeste teams genoeg. Veranderen prioriteiten vaker, dan ligt het probleem eerder bij het doel dan bij de afstemming.
Ziet het hele team het doel in Peak One?
Ja. Doel, mijlpalen en projecten staan waar het team werkt, en taken in Peak Board hangen aan de mijlpalen.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieTaken & projectenProjecten als board, taken in de dagplanning, één chat per project.Bekijken
- FunctieDoelenEén doel, drie mijlpalen, routines en de taken van deze week.Bekijken
- SoftwarecategorieProjectmanagementsoftwareElke projecttaak met persoon, datum en zichtbare stand.Bekijken
- Use caseBedrijfsdoelen realiserenDoelen zo beknopt houden dat ze in de praktijk worden gelezen.Bekijken
- ProbleemVergaderingen zonder resultaatVeel besproken, weinig besloten, daarna gebeurt er niets.Bekijken
- ProbleemOnduidelijke prioriteitenAls alles belangrijk is en het urgente wint.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Context is kapitaal. Namen heeft iedereen.
Waarvandaan, waarvoor, wanneer voor het laatst
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Iedereen vindt iets anders het belangrijkst. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht