De boekhouding hoort als laatste van toezeggingen
Speciale voorwaarden, betalingstermijnen of deelafnames worden in het verkoopgesprek afgesproken en staan nergens. De factuur is fout voordat hij de deur uitgaat.
Functie · Financiën
Eén gedeeld beeld van opdracht, factuur en betaling.
Tussen sales, die toezegt, en de boekhouding, die boekt, zit een gat: wanneer mag er worden gefactureerd, wanneer wordt er betaald, wie stuurt een herinnering? We dichten het met een weekvooruitblik – zonder een tweede boekhouding te bouwen.
Shop laten analyseren
Kennismakingsgesprek – we kijken waar opdracht, factuur en betaling nu uit elkaar lopen.
Waaraan je het merkt
Drie gaten tussen sales en financiën
Deadlines worden niet bewaakt
Facturen zijn verstuurd, betalingen blijven uit. Wie herinnert wanneer? Zonder duidelijk proces wordt er gemaand als het opvalt – vaak te laat.
Datakwaliteit ontstaat aan het eind, niet aan het begin
Klantnummers, adressen en contactpersonen worden bij het boeken gecorrigeerd in plaats van bij het aanmaken. Elke analyse begint met herstelwerk.
Voorbeeld
Wat een weekvooruitblik bevat
Voorbeeldstructuur van een operationele weekvooruitblik. Die wordt gevuld vanuit jullie bestaande systemen – CRM, orderbeheer, boekhouding.
| Rij | Bron | Verantwoordelijk |
|---|---|---|
| Opdrachten waarvan de factuurmijlpaal is bereikt | Opdracht / project | Projectleiding |
| Facturen die deze week worden verstuurd | Opdrachtenbeheer | Financiën |
| Openstaande en achterstallige facturen | Boekhouding | Financiën |
| Verwachte ontvangsten | Boekhouding / toezeggingen | Financiën |
| Aankomende uitgaven en verplichtingen | Boekhouding | Financiën |
| Openstaande afstemmingen met klanten | CRM | Sales |
De boekhouding blijft het bronsysteem. De vooruitblik leest daaruit, maar vervangt niets.
Wat je in handen hebt
Eén beeld dat sales en finance delen
Overdrachtscriteria sales → finance
Welke informatie een opdracht moet bevatten zodat factuur en betalingstermijn kloppen.
Weekvooruitblik
Het operationele zicht op facturen, vervaldatums en verwachte ontvangsten – met een verantwoordelijke voor het bijhouden.
Herinneringsproces
Wie wanneer herinnert aan achterstallige facturen en wanneer sales erbij wordt gehaald.
Datakwaliteitsregels
Verplichte velden bij het aanmaken van klanten en opdrachten, zodat de boekhouding niets hoeft na te werken.
Afbakening
Geen belastingadvies. Geen tweede boekhouding.
We werken aan het operationele overzicht tussen opdracht, factuur en betaling. Fiscale vragen, jaarrekening en verslaglegging horen bij je belastingadviseur. De boekhouding blijft het leidende systeem – we bouwen geen kopie.
Passende services
Hoe we financieel verantwoordelijken ondersteunen
- Cash ControlHet operationele liquiditeitsoverzicht tussen opdracht, factuur en betaling.Openen
- CRM-optimalisatieVerplichte velden en overdrachten, zodat toezeggingen van sales bij finance aankomen.Openen
- Gebied weerbaarheidAfhankelijkheden, scenario's en vroege signalen voorbij de weekvooruitblik.Openen
Veelgestelde vragen
Helder beantwoord.
We hebben boekhoudsoftware met een openstaandepostenlijst. Is dat niet genoeg?
De openstaande-postenlijst laat zien wat er gefactureerd is. Het weekoverzicht laat daarnaast zien wat er nog gefactureerd mag worden en welke toezeggingen sales heeft gedaan. Samen vormen ze het volledige beeld.
Moet sales daarvoor iets veranderen?
Ja, maar weinig: een paar verplichte velden bij het aanmaken van een opdracht. Daar staat tegenover dat vragen achteraf en factuurcorrecties wegvallen – dat merkt sales zelf snel.
Nemen jullie het debiteurenbeheer over?
Nee. We leggen samen met jullie het herinneringsproces vast en wie het uitvoert. De uitvoering blijft bij jullie team.
