Openstaande facturen
Verstuurd, maar niet betaald. Sommige binnen de betaaltermijn, sommige daarbuiten – en niemand heeft nagevraagd.
Cash Control · Peak Atlas
Houd in de gaten welk geld als volgende binnenkomt.
Operationele transparantie over openstaande facturen, betaaltermijnen, bevestigde opdrachten en verlengingen die eraan komen – in één overzicht met verantwoordelijke en volgende actie.
Shop laten analyseren
Geen juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Een werkroutine voor je team.
Waar het om gaat
Tussen een bevestigde opdracht en het geld op de rekening zitten veel kleine stappen.
Cash Control vult je financiële planning aan met een concreet overzicht van openstaande stappen tussen opdracht en betaling. De operationele vraag is: welk geld is onderweg, waar blijft het hangen en wie neemt het op zich?
Betalingstermijnen
Afgesproken termijnen die niemand actief volgt. Een onbeantwoorde vraag of een ontbrekend bewijsstuk kan de betaling vertragen.
Bevestigde opdrachten
Schriftelijk bevestigd, maar nog niet gestart of nog niet gefactureerd – bijvoorbeeld omdat bestelnummer, startgoedkeuring of acceptatie nog ontbreken.
Verlengingen die eraan komen
Contracten en abonnementen die aflopen. Zonder actieve verlenging wordt terugkerende omzet stil verlies.
Een gedeeld overzicht laat zien welke bedragen bevestigd zijn, welke al vervallen en welke nog onzeker zijn.
Drie hoofdstatussen
Van de bevestigde opdracht tot de betaling.
Opdracht, factuur en betaling op de rekening beantwoorden verschillende vragen. Wij maken daarnaast zichtbaar welke goedkeuring, prestatie of reactie nog ontbreekt.
| Hoofdstatus | Betekenis | Typische volgende stap |
|---|---|---|
| Opdracht bevestigd | De klant heeft de opdracht bevestigd; de dienst is nog niet volledig gefactureerd | Ontbrekend ordernummer, startgoedkeuring of acceptatie ophalen; factuuraanleiding vastleggen |
| Gefactureerd | De factuur ligt bij de klant, de betalingstermijn loopt | Termijn bewaken, vragen beantwoorden, ontbrekende bewijsstukken nasturen |
| Betaling ontvangen | Het bedrag staat op de rekening | Ontvangst terugmelden aan sales en delivery, post afsluiten |
Een nog openstaande interne bestelling, ordernummer, startgoedkeuring of acceptatie voeren we als extra behandelstatus binnen de hoofdstatus – afhankelijk van hoe het proces bij je klant loopt.
Weekoverzicht
Een overzicht dat elke week dezelfde vier vragen beantwoordt.
Hoeveel, wanneer, wie, en wat is de volgende stap? Meer heeft de weekroutine niet nodig.
| Post | Status | Deadline | Verantwoordelijk | Volgende actie |
|---|---|---|---|---|
| Project A · Eindfactuur | Gefactureerd | achterstallig | Finance | Vriendelijke herinnering met de vraag naar de reden |
| Klant B · Opdracht fase 2 | Opdracht bevestigd · startgoedkeuring open | Start open | Sales | Startdatum en ordernummer opvragen |
| Klant C · Jaarcontract | Opdracht bevestigd · verlenging verschuldigd | over vier weken | Sales | Verlengingsgesprek inplannen |
| Project D · Mijlpaal 1 | Opdracht bevestigd · oplevering open | Mijlpaal bereikt | Delivery | Acceptatie bevestigen, factuur in gang zetten |
Er wordt gesorteerd op vervaldatum en onzekerheid: wat is eerst aan de beurt, en waar weten we het minst?
Aanpak
Van de eerste inventarisatie naar een weekroutine.
- 01
Inventariseren
Alle openstaande posten uit sales, delivery en boekhouding samenvoegen – eenmalig, volledig.
- 02
Statussen scheiden
Elke post aan een van de drie hoofdstatussen toewijzen en de openstaande verwerkingsstatus noteren – bijvoorbeeld een ontbrekend inkoopordernummer, startgoedkeuring of acceptatie.
- 03
Prioriteren
Ordenen op deadline en onzekerheid: wat is te laat, wat is onduidelijk, wat is groot?
- 04
Finance en sales op één lijn brengen
Eén gedeelde stand van zaken in plaats van twee lijsten. Wie praat met de klant, wie met de boekhouding?
- 05
Weekroutine invoeren
Kort vast overleg: wat is er in beweging gekomen, wat is nieuw verschuldigd, wie doet wat voor wanneer?
Afbakening
Wat Cash Control niet is.
We creëren operationele transparantie en een werkritme. We vervangen geen vakinhoudelijk advies en bieden het ook niet aan:
- Geen juridisch advies – bijvoorbeeld over incassoprocedures, wettelijke rente of contractuitleg
- Geen belastingadvies en geen boekhouding
- Geen incasso – we nemen geen vorderingen over en treden niet op tegenover je klanten
- Geen beleggings- of financieringsadvies
Op te leveren resultaten
Wat je concreet krijgt.
Inventarisatie
Volledige lijst van alle openstaande posten, ingedeeld in de drie hoofdtoestanden – met de bijbehorende openstaande verwerkingsstatus.
Weekoverzicht
Een structuur met bedrag, status, vervaldatum, verantwoordelijke en volgende actie – in de tool die je team al gebruikt.
Prioriteringsregel
Schriftelijk: waarop wordt gesorteerd, wanneer wordt er geëscaleerd, wie beslist.
Afstemmingsroutine
Vaste datum en agenda voor finance en sales.
Overdracht
Je team zet de routine zelf voort. Wij begeleiden tot hij erin zit.
Wil je meteen beginnen? Het cashflowcockpit is een vrij te gebruiken sjabloon voor het weekoverzicht – met voorbeeldstructuur en CSV-download.
Cashflowcockpit openenVeelgestelde vragen
Helder beantwoord.
Hoe werken jullie samen met onze boekhouding?
De boekhouding blijft de bron voor facturen en betalingsontvangsten. We bouwen geen tweede boekhouding, maar een operationeel overzicht dat de data ervan samenbrengt met de stand uit sales en delivery. Hoe de afstemming technisch verloopt – export, koppeling of handmatig – bespreken we met de betrokkenen.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke gegevens?
Vóór de start bespreken we de benodigde gegevens, toegang, verwerkingslocatie en afgesproken regels voor verwijdering en bewaring. We beperken de toegang tot het afgestemde doel en stemmen de aanpak af met jouw verantwoordelijken.
Gaat het alleen om openstaande vorderingen?
Nee. Openstaande facturen zijn maar een van drie hoofdtoestanden. Net zo belangrijk zijn bevestigde opdrachten die nog wachten op startgoedkeuring, acceptatie of facturering, en contracten waarvan de verlenging eraan komt. Cash Control bekijkt de hele weg van bevestigde opdracht tot rekening.
Wie houdt het overzicht bij als jullie weg zijn?
Een benoemde persoon bij jou – meestal uit finance of de binnendienst. We richten de routine zo in dat ze weinig tijd kost en zonder ons draait. Dat hoort bij de overdracht.
