ปัญหา · การเริ่มงานที่ช้า
วันแรกผ่านไปด้วยดี แต่หกสัปดาห์แรกยังไม่ใช่
พนักงานใหม่ไม่ค่อยล้มเหลวเพราะขาดความสามารถ แต่เพราะต้องรอสิทธิ์เข้าถึง ตามหาความรู้ และถามเพื่อนร่วมงานคนเดิมตลอด การเริ่มงานที่มีขั้นตอนชัดเจนช่วยตัดเวลารอนี้ออกไป
เช็กลิสต์ Onboarding
เก้าข้อ คุณทำเครื่องหมายได้กี่ข้อ?
ทำเครื่องหมายสิ่งที่ทำได้แล้วในการรับพนักงานครั้งล่าสุด ข้อที่ยังเปิดอยู่คือแผนของคุณสำหรับครั้งถัดไป
สถานะของคุณ
0 / 9
ถัดไป:
- 1สิทธิ์เข้าถึงและอุปกรณ์พร้อมก่อนวันแรก
- 2มีแผนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับ 30 วันแรก
- 3มีผู้ประสานงานประจำที่ระบุชื่อไว้ ไม่ใช่แค่หัวหน้า
สมมติฐานและข้อจำกัด
- เช็กลิสต์ครอบคลุมขั้นตอน ไม่ใช่ความรู้เฉพาะของบทบาท ซึ่งต้องมีแผนการเรียนรู้แยกต่างหาก
- ข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น การอบรมความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูล ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมดที่นี่
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ตำแหน่งได้คนแล้ว แต่งานยังไม่เดิน
- เพื่อนร่วมงานใหม่ยังรอสิทธิ์การเข้าถึงอยู่ในวันที่สาม
- ทุกคำถามส่งไปที่คนที่มีประสบการณ์คนเดิม จนงานของเขาเองค้าง
- ผ่านไปสองเดือน ก็ยังไม่มีใครบอกได้ว่าการเริ่มงานเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือยัง
เข้าใจสาเหตุ
ทำไมการเริ่มงาน ใช้เวลานานกว่าที่จำเป็น
- 01
ไม่มีแผน มีแค่ความตั้งใจดี
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- การเริ่มงานขึ้นอยู่กับว่าใครว่างในตอนนั้น
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีใครกำหนดว่าคนใหม่ควรทำอะไรได้ภายในเมื่อไร
- สิ่งที่ช่วยได้
- เขียนแผน 30 วันที่มีสามเป้าหมายและขั้นตอนที่จำเป็น
- ขอบเขต
- แผนไม่ได้แทนการพูดคุย แต่ให้ทิศทางกับการพูดคุย
- 02
ความรู้ไม่ได้ถูกจดไว้
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- คนใหม่เรียนรู้จากการถาม และคนที่ตอบก็เป็นคนเดิมเสมอ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ขั้นตอนและกรณีพิเศษอยู่ในหัวของคนที่มีประสบการณ์
- สิ่งที่ช่วยได้
- เขียนสิบคำถามที่คนใหม่ถามบ่อยที่สุด และตอบไว้ในที่เดียว
- ขอบเขต
- สิ่งที่ต้องใช้วิจารณญาณ ยังคงเรียนได้ดีที่สุดเมื่ออยู่ข้างคนที่ทำเป็น
- 03
สิทธิ์เข้าถึงและเอกสารมาช้าเกินไป
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- วันแรก ๆ หมดไปกับการรอและการตั้งค่า
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- การเตรียมการเพิ่งเริ่มในวันทำงานวันแรก
- สิ่งที่ช่วยได้
- ทำรายการสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดแยกตามบทบาท และดำเนินการให้เสร็จหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มงาน
- ขอบเขต
- สิทธิ์เข้าถึงบางอย่างขึ้นอยู่กับหน่วยงานภายนอก จึงควรเผื่อเวลาไว้
- 04
ไม่มีใครติดตามความคืบหน้า
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ช่องโหว่จะเห็นก็ต่อเมื่อมีบางอย่างผิดพลาด
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีช่วงเวลาที่แน่นอนที่คุณจะมาดูร่วมกัน
- สิ่งที่ช่วยได้
- ลงนัดการพูดคุยหลังหนึ่ง สี่ และสิบสองสัปดาห์ไว้ให้แน่นอน
- ขอบเขต
- การพูดคุยจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อคุณปรับแผนในตอนนั้นด้วย
แนวทางแก้ไข
สิ่งที่การเริ่มงานของคุณต้องมี ขึ้นอยู่กับว่าคุณรับพนักงานบ่อยแค่ไหน
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| แผนการเริ่มงานในรูปเอกสารและเช็กลิสต์ | ทีมของคุณรับพนักงานเพียงไม่กี่คนต่อปี | ถ้าไม่ดูแลจะคลาดเคลื่อนอย่างรวดเร็ว |
| ระบบพี่เลี้ยง | คนที่มีประสบการณ์ได้วางแผนเวลาสำหรับเรื่องนี้ไว้จริง | ดึงเวลาของคนที่งานของเขาจะขาดหายไปพอดี |
| ซอฟต์แวร์ HR ที่มีโมดูล Onboarding | ทีมของคุณรับพนักงานเป็นประจำ และสัญญา กำหนดเวลา และงานธุรการคือภาระที่หนักที่สุด | ครอบคลุมงานธุรการ แต่ไม่ค่อยครอบคลุมความรู้เฉพาะของบทบาท |
| Peak One | การเริ่มงาน บทบาท และความรู้ที่เกี่ยวข้องควรอยู่ในที่เดียว | เนื้อหาและแผนทีมของคุณเขียนเอง สัญญาและเงินเดือนไม่รวมอยู่ในนี้ |
Peak One ในการใช้งานจริง
ตั้งแต่วันแรก สู่งานชิ้นแรกที่รับผิดชอบเอง
- ทริกเกอร์เพื่อนร่วมงานใหม่ของเรายังขาดอะไรอยู่?
- 01 · PersonSignalEmployee Journeys แสดงว่าใครกำลังเริ่มงานหรือออกจากงาน และอะไรยังขาด
- 02 · บทบาทความเข้าใจOrg Chart และ Job Architecture แสดงโครงสร้างของบริษัทและบทบาทที่มีอยู่
- 03 · คอร์สการตัดสินใจใน Academy คุณกำหนดเป้าหมายการเรียนรู้และจัดโครงสร้างเนื้อหา ส่วน Learning Progress แสดงว่าส่วนไหนเข้าใจแล้ว
- 04 · งานแอ็กชันงานของสัปดาห์แรกอยู่ใน Work พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
มุมมองที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
เส้นทางของพนักงานพร้อมใช้งานOnboarding & Offboardingใครกำลังอยู่ในขั้นตอน onboarding หรือ offboarding และยังขาดอะไรอยู่?
แผนผังองค์กรพร้อมใช้งานOrganization & Org Chartบริษัทมีโครงสร้างอย่างไร?
โครงสร้างตำแหน่งงานพร้อมใช้งานงาน บทบาท และตำแหน่งมีงานและบทบาทอะไรบ้าง?
คลังความรู้ Academyพร้อมใช้งานPeak Academyฉันต้องการเข้าใจอะไร?
ความคืบหน้าการเรียนรู้พร้อมใช้งานPeak Academyอะไรที่ลงตัวแล้วและอะไรที่ได้ผลแล้วในธุรกิจของฉัน?
แอปที่เกี่ยวข้อง
ความรู้ที่คนใหม่หาเจอ
สามขั้นตอน
การเริ่มงานครั้งถัดไป เริ่มก่อนวันแรก
- 01 / 03
ทบทวนการรับพนักงานครั้งล่าสุด
กรอกเช็กลิสต์ข้างต้นสำหรับการจ้างงานครั้งล่าสุด ข้อที่ยังไม่ได้ทำคือช่องโหว่
- 02 / 03
เขียนแผน 30 วัน
สามเป้าหมายสำหรับ 30 วันแรก พร้อมผู้ติดต่อและเอกสารที่ต้องใช้
- 03 / 03
เตรียมงานแรก
เตรียมงานจริงชิ้นเล็กสำหรับสัปดาห์แรก ที่ทำเสร็จได้ในสามวัน
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
การเริ่มงานของพนักงานใหม่ควรใช้เวลานานแค่ไหน?
ขึ้นอยู่กับบทบาท ที่สำคัญกว่าระยะเวลาตายตัวคือแผนที่ระบุว่าหลังหนึ่ง สี่ และสิบสองสัปดาห์ควรทำอะไรได้แล้ว แล้วคุณจะเห็นว่าใช้เวลานานเกินไปหรือไม่
ต่างจากแผนการเริ่มงานอย่างไร?
แผนการเริ่มงานคือผลลัพธ์ หน้านี้ช่วยหาว่าทำไมการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในทีมคุณจึงช้า ดูคู่มือการทำแผนได้ในกรณีการใช้งานแผนการเริ่มงาน
ต้องใช้ซอฟต์แวร์บริหารบุคคลหรือไม่?
สำหรับการจ้างงานไม่กี่ครั้งต่อปี เช็กลิสต์และแผนก็เพียงพอ ซอฟต์แวร์บริหารบุคคลคุ้มค่าเมื่อสัญญา กำหนดเวลา และงานธุรการกลายเป็นภาระหลัก
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันงานและโปรเจกต์โปรเจกต์เป็นบอร์ด งานในแผนรายวัน หนึ่งแชตต่อโปรเจกต์ดู
- กรณีใช้งานปฐมนิเทศพนักงานใหม่แผนการเริ่มงานจากคอร์ส คู่มือ และงานแรกที่กำหนดไว้ ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ดู
- Problemทุกอย่างขึ้นอยู่กับผู้บริหารทุกคำถามมาลงที่คุณ และหลายอย่างหยุดชะงักเมื่อไม่มีคุณดู
- Problemกระบวนการที่ไม่ได้บันทึกไว้วิธีทำงานบางอย่างมีแค่คนที่ทำประจำเท่านั้นที่รู้ดู
- Problemความรู้อยู่แค่ในหัวคนเมื่อใครสักคนไม่อยู่ ความรู้ของเขาก็หายไปด้วยดู
- ฟังก์ชันการเชื่อมต่อเชื่อมต่อ 3.270 เครื่องมือ โดยไม่ต้องมีสำเนาข้อมูลชุดที่สองดู
✦ หลักการของ Peak
การเติบโตเริ่มจากสิ่งที่มีอยู่ ไม่ใช่ที่ช่องทางถัดไป
ใช้สิ่งที่มีให้เต็มที่ก่อน แล้วค่อยขยาย
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
คนใหม่มาแล้ว แต่ผ่านไปหลายสัปดาห์ก็ยังทำงานไม่ได้เต็มที่ เข้าสู่ระบบด้วย Google และดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที



