Peak One · Một nền dữ liệu chung
Công việc đã xong. Vì sao ở chỗ khác nó vẫn còn mở?
Khi cùng một việc nằm trong nhiều danh sách, việc cập nhật tự nó thành một công việc. Peak One xây dựng các chế độ xem khác nhau trên cùng bản ghi chung. Nhờ đó bối cảnh được giữ nguyên khi bạn đổi chế độ xem.
Giải thích tương tác · Dữ liệu mẫu
Một công việc. Hai chế độ xem cho cùng một trạng thái.
Đánh dấu công việc mẫu là đã xong. Cả hai chế độ xem đọc cùng một trạng thái. Phần giải thích này không lưu dữ liệu và không phải ảnh chụp từ tài khoản khách hàng.
Công việc chung · Ví dụ
Thống nhất brief khách hàng
Dự án: Website · Phụ trách: Anna
Trạng thái thuộc về công việc. Các chế độ xem quyết định bạn thấy nó trong bối cảnh nào.
Khác biệt trong công việc hằng ngày
Giữ trọn bối cảnh. Bớt phải đối chiếu trạng thái.
- Tìm lại một người
- Người và công ty có một danh tính chung. Các mối quan hệ và thông tin liên quan gắn với bản ghi này.
- Truy lại nguồn gốc
- Một thông tin cần có bối cảnh: nó đến từ đâu, mới đến mức nào, đã được chứng minh hay chỉ ước tính? Chính những câu hỏi này là một phần của mô hình chung.
- Xếp chỗ cho các công cụ hiện có
- Các kết nối bên ngoài có phạm vi riêng. Một nền dữ liệu chung không có nghĩa là mọi công cụ bên ngoài đều tự động đồng bộ hai chiều.
Trước khi bắt đầu
Điều đó có ý nghĩa gì với các công cụ của bạn.
Tôi có phải chuyển mọi thứ sang không?
Hãy bắt đầu với một quy trình giới hạn. Trước tiên kiểm tra quy trình đó cần những thông tin nào và hiện chúng nằm ở đâu. Với công cụ bên ngoài, phạm vi của từng kết nối quyết định dữ liệu nào có thể được nhập hoặc cập nhật.
Các chế độ xem khác nhau có tự động hiển thị cho mọi người không?
Một bản ghi chung và một quyền truy cập chung là hai chuyện khác nhau. Quyền truy cập phụ thuộc vào không gian làm việc, tư cách thành viên và các quyền đã thiết lập.
Dữ liệu mâu thuẫn có tự động trở nên đúng không?
Không. Một danh tính chung không quyết định chuyên môn thay bạn. Hãy kiểm tra nguồn gốc và độ cập nhật trước khi dùng một trạng thái. Với hệ thống hiện có, nên xác định nguồn dữ liệu chính trước khi kết nối.
Một thử nghiệm vừa sức
Lấy một công việc hiện đang tồn tại ở hai nơi. Dùng nó để kiểm chứng sự khác biệt.
Hãy lấy một quy trình nhỏ, có thật làm cơ sở. Điều quyết định là bạn có tìm lại được trạng thái của nó trong chế độ xem phù hợp hay không – mà không phải duy trì thêm một danh sách nào.