Tình huống sử dụng
Việc nào vẫn bị bỏ dở, dù bạn đã có công cụ?
Chọn một quy trình cụ thể: xử lý một yêu cầu, tiếp nhận một khách hàng hoặc sắp xếp một dự định cá nhân. Xem các bước, ứng dụng phù hợp và những gì bạn cần để bắt đầu.
Ba cách bắt đầu cụ thể
Bắt đầu từ một tình huống. Kết quả định hướng con đường.
Đây là những quy trình gợi ý. Bạn thấy bước nào tự mình thực hiện và ứng dụng nào hỗ trợ. Một hướng dẫn chưa phải là bằng chứng cho kết quả của riêng bạn.
01
Một yêu cầu cần trở thành cuộc trò chuyện.
Dịch vụ của bạn được quan tâm, nhưng khách tiềm năng không hiểu bước tiếp theo.
Kết quả bạn có: Một lời chào hàng dễ hiểu và con đường rõ ràng để đặt lịch hẹn.
Bạn cần: Một gói dịch vụ cụ thể và những khung giờ bạn có thể trò chuyện.
02
Một khách hàng đang chờ câu trả lời.
Trong nhóm không rõ ai nhận một yêu cầu và còn thiếu gì.
Kết quả bạn có: Một yêu cầu có người phụ trách, trạng thái xử lý và bước tiếp theo được ghi lại.
Bạn cần: Một câu hỏi thật từ khách hàng và một người chịu trách nhiệm xử lý.
03
Chuyển nhà gồm quá nhiều việc nhỏ.
Hạn chót và việc cần làm nằm rải rác giữa ghi chú, tin nhắn và trong đầu bạn.
Kết quả bạn có: Một dự định với các nhiệm vụ đến hạn và những ưu tiên được chọn có chủ đích cho ngày hôm sau.
Bạn cần: Ngày chuyển nhà và những việc cần làm đầu tiên. Thêm ứng dụng khác khi cần.
Bạn đã có một quy trình phù hợp? Hãy so sánh với ví dụ trước khi thay đổi. Điều quan trọng là một khâu bàn giao hay một quyết định cụ thể có trở nên dễ dàng hơn với bạn không.
24 tình huống sử dụng
Direction
- Tình huống sử dụngLập kế hoạch tuầnMỗi tuần ba ưu tiên, được lên lịch vào ngày, xuất phát từ mục tiêu.Xem
- Tình huống sử dụngQuyết định trong nhómThống nhất nhanh, ghi lại kết quả và đọc lại sau thay vì bàn lại từ đầu.Xem
- Tình huống sử dụngHiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệpGiữ mục tiêu gọn đến mức được đọc trong công việc hằng ngày.Xem
Revenue
- Tình huống sử dụngCó thêm buổi trao đổi đầu tiênTừ một dịch vụ rõ ràng, qua một trang web, đến cuộc trao đổi đã đặt lịch với liên hệ được lưu lại.Xem
- Tình huống sử dụngTheo dõi báo giáTừ báo giá đã gửi đến chữ ký, không để câu trả lời nào bị bỏ quên.Xem
- Tình huống sử dụngChuẩn bị hội chợ và theo dõi sau đóCác bạn gặp ai, khách tham quan gửi yêu cầu từ gian hàng thế nào và ai theo dõi tiếp sau hội chợ.Xem
- Tình huống sử dụngTổ chức sự kiện khách hàngLời mời, đăng ký và theo dõi sau sự kiện riêng của bạn ở cùng một nơi.Xem
- Tình huống sử dụngPhân tích chiến dịchMỗi liên kết của một chiến dịch đều được gắn nhãn, để biết rõ kênh nào mang lại người quan tâm.Xem
- Tình huống sử dụngXây dựng đối tác giới thiệuTìm đối tác phù hợp, ghi lại thỏa thuận và giữ mối quan hệ luôn ấm áp.Xem
- Tình huống sử dụngRa mắt dịch vụ mớiXây dựng một gói dịch vụ mới, đào tạo đội ngũ và giới thiệu đến khách hàng.Xem
Value
- Tình huống sử dụngKết thúc dự án gọn gàngLàm rõ điều còn mở, ghi lại kết quả, lưu giữ một lời nhận xét của khách hàng và lên kế hoạch bước tiếp theo.Xem
- Tình huống sử dụngTrả lời yêu cầu của khách hàngMỗi yêu cầu có người phụ trách, câu hỏi thường gặp được trả lời công khai một lần.Xem
- Tình huống sử dụngChuẩn bị lịch hẹn với khách hàngTrước mỗi cuộc hẹn có sẵn ngữ cảnh, sau đó là công việc và biên bản cho mọi người.Xem
- Tình huống sử dụngOnboarding khách hàngTừ lúc chốt giao dịch đến kết quả đầu tiên, không để gì rơi rớt giữa bán hàng và giao hàng.Xem
Cá nhân
- Tình huống sử dụngTổ chức chuyển văn phòngMọi việc cần làm kèm hạn chót, lịch xem nhà qua link và giấy tờ ở cùng một nơi.Xem
- Tình huống sử dụngLên kế hoạch tiệc câu lạc bộTìm ngày, hỏi người hỗ trợ, mời thành viên và ghi lại ai phụ trách việc gì.Xem
- Tình huống sử dụngLên kế hoạch tiệc gia đìnhLời mời, xác nhận tham dự, thông tin địa điểm và đường đi, cùng việc chọn ngày ở một nơi.Xem
- Tình huống sử dụngTổ chức nhà ở ghépLịch dọn dẹp, chi phí và bạn cùng nhà mới đều được sắp xếp, với câu trả lời ai cũng tra lại được.Xem
- Tình huống sử dụngHiện thực hóa mục tiêu nămVài dự định cho cả năm, một trọng tâm mỗi quý và mỗi ngày một bước nhỏ.Xem
- Tình huống sử dụngHọc song song với công việcThời gian học cố định trong lịch, phiên tập trung ngắn và tiến độ học cho thấy điều gì đã nắm chắc.Xem
- Tình huống sử dụngXử lý giấy tờChứng từ, hợp đồng và hạn chót theo từng phần nhỏ, trước khi chúng thành núi.Xem
Thử một quy trình. Với một việc thật.
Chọn một việc bạn vốn phải xử lý trong tuần này. Qua đó kiểm tra xem người phụ trách, kết quả và bước tiếp theo có rõ ràng hơn không. Gói dịch vụ và giới hạn hãy làm rõ trước khi mở rộng.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút


