Peak One Docs · Kiến thức và quyết định trong nhóm
Đây là điều đã được quyết định. Lý do cũng ghi ở đây.
Ghi các bản brief, biên bản và hướng dẫn trong Docs. Với cấu trúc, trách nhiệm và quyền truy cập rõ ràng, nhóm bạn có thể đọc lại điều gì có hiệu lực, thay vì lần nào cũng phải hỏi lại bối cảnh.
Dùng thử không cần tài khoản
Peak DocsVí dụ minh họaOur next step
Our goal
We want to organize our work more clearly.
The first step
We collect open questions and decide together what matters next.
DocsNo signup neededTRY IT. MAKE IT YOURS. TAKE IT WITH YOU.
Write down your first thought. See your document grow.
Your document
Our next step
Our goal We want to organize our work more clearly. The first step We collect open questions and decide together what matters next.
Continue with it in Peak One.
Your edited details are transferred to a new Peak One tab. Sign in there, review your draft and confirm the next step.
- Dùng thử không cần tài khoản
- Bản nháp của riêng bạn
- Bạn quyết định nội dung nào được đăng
How you’ll notice the difference
Knowledge that leaves the head
In developmentOnly one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.
The client report is already there
In developmentFor the monthly client report you spend half a day gathering numbers.
The report reads from the same tasks, meetings and results. You decide what the client sees.
Cách hoạt động
Từ ý tưởng đầu tiên đến ứng dụng của riêng bạn
Bản nháp của riêng bạn
- 01
Ví dụ minh họa
Dùng thử
Dùng thửDocsVí dụ minh họa
Our next step
- Content
- Our goal We want to organize our work more clearly. The first step We collect open questions and decide together what matters next.
- Who is this document for?
- Our team
Peak OneDocsTiếp tục làm việc
Our next step
- Content
- Our goal We want to organize our work more clearly. The first step We collect open questions and decide together what matters next.
- Who is this document for?
- Our team
Bạn quyết định nội dung nào được đăng
Giao diện minh họa đơn giản với dữ liệu giả định.
- Peak DocsPeak One
Vì sao nên thay đổi
Thêm một nơi lưu trữ chẳng giúp ích gì nếu không ai biết phiên bản nào có hiệu lực.
Với Docs
Xem kết quả
Peak DocsVí dụ minh họaOur teamOur next step
Our goal
We want to organize our work more clearly.
The first step
We collect open questions and decide together what matters next.
Giao diện minh họa đơn giản với dữ liệu giả định. Ghi lại bối cảnh, quyết định và điểm còn mở
Cấp quyền truy cập phù hợp với nhiệm vụ
Dùng lại cùng một tài liệu trong nhóm
Trước đây
01Lưu ghi chú cuộc họp mà không có cấu trúc rõ ràng
02Sau này giải thích ý nghĩa bằng lời
03Gửi vòng các phiên bản mới cho mỗi thay đổi
- Tài liệu tìm được, nhưng tình trạng và quyết định còn treo của nó vẫn không rõ.
- Một đồng nghiệp mới tìm thấy kết quả, nhưng không thấy lý do của nó.
- Khi chia sẻ, không rõ ai sẽ cùng làm và ai chỉ đọc.
Giá trị được tạo ra như thế nào
Kiến thức được lưu giữ.
Xem kết quả
DocsVí dụ minh họaVí dụ · Quyết định về việc làm mới website
- Quyết định
- Chỉnh sửa trang báo giá trước
- Lý do
- Khách tiềm năng hỏi đi hỏi lại về phạm vi dịch vụ trong lúc trao đổi
- Điểm còn mở
- Tổng hợp phản hồi khách hàng cho cấu trúc mới
- Trạng thái tài liệu
- Đang xem xét
Ghi chú, tài liệu và tệp nằm cùng nhau trong Docs; một thư viện trả lời có những tài liệu nào.
Trong công việc hằng ngày
Nhu cầu của bạn
Ví dụ minh họa
AgencyPeak DocsQuy trình của bạn
Các bạn cùng viết biên bản trong một tài liệu và chia sẻ với nhóm.
Kết quảCác quyết định từ buổi họp ai cũng đọc lại được.
Giao diện minh họa đơn giản với dữ liệu giả định.
Điểm xuất phát
Sau buổi kick-off với khách hàng, nhóm dự án cần biết đã thỏa thuận những gì.
Có phù hợp với công việc của bạn không?
Hãy thử Docs với một tài liệu hiện đang khiến người khác phải hỏi lại.
Bạn đang dùng Notion, Google Docs hay một wiki? Cứ để nội dung hiện có ở đó trước. Hãy thử với một bản brief hoặc biên bản mới xem làm việc trong Peak One có cho nhóm bạn bối cảnh cần thiết không.
Điểm khởi đầu thiết thực
Docs phù hợp với kiến thức nhóm dùng lại được, quyết định truy vết được và nội dung cùng chỉnh sửa. Không cần nhập toàn bộ kho kiến thức hiện có để thử nghiệm này.
Docs
Viết biên bản tiếp theo với quyết định, lý do và điểm còn mở. Cấp quyền đọc phù hợp cho một người liên quan và kiểm tra xem họ có hiểu thỏa thuận mà không cần hỏi lại không.
Docs / FAQ
Trước khi bắt đầu.
Tôi có thể dùng thử gì mà không cần đăng ký?
Tại đây bạn chỉnh sửa một bản xem trước cục bộ. Các dịch vụ được kết nối và thao tác bên ngoài được minh họa bằng ví dụ. Bạn chỉ cần tài khoản khi muốn đưa công việc vào Peak One và tiếp tục ở đó.
Bản nháp của tôi sẽ ra sao?
Khi tiếp tục, Peak One sẽ mở ra và công việc của bạn được chuyển sang. Hãy đăng nhập ở đó và xem lại bản nháp. Nếu trình duyệt không thể chuyển trực tiếp, bạn có thể mang nó theo dưới dạng tệp. Việc đăng hoặc gửi cần được xác nhận riêng trong ứng dụng.
Ai có thể chỉnh sửa tài liệu?
Trong nội bộ, Docs phân biệt chủ sở hữu, người chỉnh sửa, người bình luận và người đọc. Bạn cấp quyền phù hợp với cách cộng tác; quyền đọc không phải quyền chỉnh sửa.
Làm sao đánh dấu tình trạng của một tài liệu?
Docs phân biệt Bản nháp, Đang xem xét, Đã phê duyệt và Đã xuất bản. Nhờ đó bạn làm rõ tình trạng chỉnh sửa, thay vì chỉ giải thích qua tên tệp.
Tôi có thể chia sẻ tài liệu ra bên ngoài không?
Khi chia sẻ ra bên ngoài, một phiên bản đã phê duyệt được cung cấp. Thiết lập quyết định người nhận có thể đọc, bình luận hay phê duyệt. Chỉnh sửa nội bộ không tự động trở thành một phần của phiên bản đã chia sẻ.
Chúng tôi có phải chuyển toàn bộ wiki ngay không?
Không. Hãy bắt đầu với một tài liệu mới cho một việc hiện tại. Với việc chuyển đổi sau này, bạn kiểm tra riêng định dạng, quyền và nội dung hiện có cần thiết; ở đây không hứa hẹn nhập trọn vẹn từ Notion hay Google Docs.
Một nhóm nhỏ nên bắt đầu từ đâu?
Với một tài liệu mà người khác thật sự cần: chẳng hạn một bản brief khách hàng, biên bản cuộc họp tiếp theo hoặc một hướng dẫn hay bị hỏi.
Chi phí là bao nhiêu?
Bản xem trước trên trang này là miễn phí. Tính năng và giới hạn sử dụng trong Peak One phụ thuộc vào gói của bạn. Việc chuyển công việc không bắt đầu gói đăng ký trả phí nào. Xem các gói
Peak Docs
Viết quyết định tiếp theo sao cho người khác có thể tiếp tục làm việc với nó.
Hãy thử nhu cầu của bạn. Sau đó tiếp tục hoàn thiện bản nháp trong Peak One.
Quay lại bản xem trướcVí dụ minh họa