Chuyển đến nội dung

Tình huống sử dụng · Giấy tờ

Chứng từ, hợp đồng, hạn chót. Mỗi tháng một phần nhỏ.

Khi còn chất đống, giấy tờ tốn nhiều năng lượng hơn thời gian thực sự cần. Peak One chia chúng thành từng phần nhỏ và lưu tài liệu ở nơi bạn tìm lại được.

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút

Nghe quen không?

Vì sao giấy tờ cứ chất đống.

  • Sao kê ngân hàng và chứng từ chất đống đến mùa khai thuế.
  • Hợp đồng lại không tìm thấy đúng lúc có người hỏi.
  • Năm nào bạn cũng bắt đầu với một danh sách trống.

Quy trình

Từ chồng giấy thành thói quen.

  1. Điều kiện kích hoạtNgày đầu tháng
  2. 01 · Thói quenNhắc nhởMột thói quen nhắc việc lưu trữ.
  3. 02 · Phiên tập trungHoàn thànhMột phiên chỉ dành cho chứng từ.
  4. 03 · TệpLưu trữTrong kho tệp, kèm nội dung.
  5. 04 · Năng lượngKiểm traGộp lại hoặc giao đi những gì tiêu hao sức lực của bạn.
Kết quả: Giấy tờ trở thành một phần nhỏ mỗi tháng thay vì một ngọn núi mỗi năm.

Cách thực hiện

Như vậy sẽ nhẹ nhàng hơn.

  1. 01 / 04

    Tạo thói quen

    Mô tả thói quen một lần, kiểm tra, chạy thử và phê duyệt. Nó sẽ nhắc việc lưu trữ vào ngày đầu mỗi tháng.

  2. 02 / 04

    Một phiên, một chồng

    Bắt đầu một phiên tập trung chỉ để sắp xếp chứng từ. Kết thúc phiên, bạn có một tình trạng cụ thể.

  3. 03 / 04

    Lưu trữ tài liệu

    Hợp đồng và tài liệu trong kho tệp, nơi bạn thấy tệp nào nằm ở đâu và nói về điều gì.

  4. 04 / 04

    Kiểm tra năng lượng

    Kiểm tra năng lượng cho thấy giấy tờ tiêu tốn bao nhiêu sức lực của bạn và gợi ý giao lại hoặc gộp chúng lại.

Bạn dùng gì để làm

Những gì bạn dùng bạn xử lý giấy tờ.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Thói quen có tự xử lý giấy tờ cho tôi không?

Không. Nó nhắc việc lưu trữ để bạn không quên. Bạn có thể xem lần gần nhất nó đã làm gì trong một màn hình riêng.

Kiểm tra năng lượng có miễn phí không?

Có. Bạn có thể bắt đầu Kiểm tra năng lượng miễn phí và không cần đăng ký. Bạn có thể lưu lại sau.

Khám phá thêm

✦ Một nguyên tắc của Peak

Năng lượng có hạn. Hãy dành nó cho điều mang lại hiệu quả.

Bảo vệ những gì làm bạn mạnh hơn

Thêm tình huống sử dụng

Những quy trình cụ thể mà các nhóm và mọi người thiết lập với Peak One: trước đây diễn ra thế nào, giờ chạy ra sao trong Peak One và bạn bắt đầu với những ứng dụng nào.

Bắt đầu với Xử lý giấy tờ. Phần còn lại sẽ theo sau.

Chứng từ, hợp đồng và hạn chót được xử lý từng phần nhỏ trước khi chất thành núi. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn ở một nơi.

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút