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行业解决方案 · 零部件供应商

采购方报告了一处偏差。 而且所有人都知道谁在负责。

零部件供应商的大客户不多,但联系人很多。Peak One 把报告、措施、沟通记录和内勤销售的知识集中在一起,让采购方的任何诉求都不会卡在部门之间。

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日常工作卡在哪里

客户不多。 双方都有很多联系人。

  • 采购方的报告会到达销售、质量或发货部门,取决于他最先联系上谁。
  • 报告之后商定了什么措施,写在一封发给三位同事的邮件里。
  • 和客户的哪位联系人谈过什么,只有参与谈话的人知道。
  • 内勤销售的新同事边干边学流程,而且每次学的都有些不同。

旧流程与新流程

从发给三位同事的邮件 到有负责人的反馈。

典型流程

  • 通过邮件把报告转发给多个部门
  • 在团队内商量由谁来回复
  • 在邮件往来中商定措施
  • 口头培训新同事

使用 Peak One

  • 报告作为工单,配有负责人和状态
  • 措施作为带日期的任务
  • 结果和约定写在一份文档里
  • 把入职培训做成包含学习步骤的课程

一条客户反馈是这样处理的

从报告 到商定的措施。

  1. 触发条件一家采购方报告,一批货中有部分零件与图纸不符。
  2. 01 · 工单记录反馈无论报告最先到了哪个部门,都会作为工单记录下客户的诉求。
  3. 02 · 工单明确职责一个人接手工单,状态让所有人知道报告处理到了哪一步。
  4. 03 · 任务规划措施检验、回复客户和返工都会成为有负责人的任务。
  5. 04 · 文档记录结果原因、决定和商定的步骤都写在一份团队能找回的文档里。
  6. 05 · 联系人记录沟通在 CRM 中,客户联系人名下记着谈过什么、下一步是什么。
结果: 每份报告都有负责人,下次与采购方沟通时,来龙去脉清晰可查。

你从什么开始

六个 App。 每个采购方一个进度。

Peak One 不是 ERP,不是库存管理系统,也不是质量管理系统。它不处理交货计划,不规划生产,也不生成符合标准的检验或投诉报告。它整理的是围绕客户的工作:报告、措施、沟通和知识。

常见问题

简要回答。

我们能按客户的要求处理投诉吗?

Peak One 不支持指定的报告格式,也不是质量管理系统。Helpdesk 显示谁在处理一份报告、处理到了哪一步。

Peak One 与我们的 ERP 对接了吗?

Peak One 未说明与 ERP 系统的对接。可以连接哪些工具,请见“集成”页面。

零部件供应商使用 Peak One 要多少钱?

可以免费开始。哪些 App 包含在哪个套餐中,请查看价格页面。

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