专注时间检查
你的一周 按小时算。
填入一个典型工作周的工作小时数和固定占用的时间块。结果会显示还剩几个 90 分钟时间块。
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其中已固定安排（每周小时数）
可用于专注工作
10 小时
相当于 6 个时间块 （每块 90 分钟）。现在就把前两块作为固定日程排进去。
最大板块：会议和通话
空闲 = 可用小时数 − 已固定安排的小时数
假设与边界
- 计算统计的是小时数，而不是它们有多零碎。十个小时的空闲若都是短空档，就不算专注时间。
- 每块 90 分钟是一个工作假设，而不是固定规则。
- 估算就够了；看一眼上周的日历能让它更准确。
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你如何察觉它
很忙。 却没忙在重要的事上。
- 做方案、写报价或做规划，你要到晚上 6 点以后才能静下心来。
- 两个会议之间只有 30 分钟，太短，根本开不了头。
- 一周忙得满满的，那件重要的事却没有进展。
理解原因
时间 实际去了哪里。
- 01
会议没有边界
- 你如何察觉它
- 周一时，日历就已经被占了一半以上。
- 为什么会发生
- 谁都可以安排会议，答应参会毫无成本。
- 有什么帮助
- 团队设定固定会议时段，并检查每个会议的目标和时长。
- 边界
- 客户会议要配合客户；这时只能守护好它前后的自己的时间。
- 02
随时待命
- 你如何察觉它
- 你每隔几分钟就看一次邮件和聊天。
- 为什么会发生
- 不言而喻的期待是即时回复。
- 有什么帮助
- 在团队内约定回复时限，专注时间块内关闭通知。
- 边界
- 在需要随时待命的岗位上，只有安排了替班才行得通。
- 03
专注工作没有排进日程
- 你如何察觉它
- 重要的任务在清单上，却不在日历里。
- 为什么会发生
- 在一周里没有位置的事，会输给所有占了位置的事。
- 有什么帮助
- 在一周开始之前，把每周两个时间块作为固定日程排进去。
- 边界
- 只有别人也尊重，时间块才守得住。
- 04
追问都落到你身上
- 你如何察觉它
- 同事来问你，因为只有你知道。
- 为什么会发生
- 知识和决定都没写下来。
- 有什么帮助
- 把三个最常见的问题一次性回答清楚，并共享答案。
- 边界
- 写下来先要花时间，之后才能省时间。
解决路径
守护时间。 有三种方式。
| 路径 | 足够，如果 | 边界 |
|---|---|---|
| 在自己的日历中设固定时间块 | 你的日历基本由你自己安排。 | 如果没人尊重，就会被覆盖。 |
| 团队无会议上午 | 整个团队都配合，客户会议也能调整。 | 需要一个在压力下也能守住的约定。 |
| 计时器应用 | 你只想知道自己有多少专注时间。 | 能记录时间，但不能规划时间。 |
| Peak One | 日程、每日计划和专注时段应汇集在一个画面里。 | Peak One 显示空闲时间并规划时间块。时间块能否守住，由你和你的团队决定。 |
Peak One 实际演示
从零碎空档 到固定时间块。
- 触发条件这周我什么时候做真正重要的事？
- 01 · 预约信号Calendar Today 显示今天日历上有什么，以及哪里有空闲时间。
- 02 · 专注时段理解Peak Timer 中的 Focus History 显示你的专注时间去了哪里。
- 03 · 任务决定Peak Day 中的 Day Plan 显示本周和今天能安排下哪些事。
- 04 · 专注时段操作Focus Session 为那件真正重要的任务启动一次专注。
相关应用
已在 Peak One 中提供。
入门
在一天排满之前看清它。
三个步骤
本周。 不是某天以后。
- 01 / 03
复盘这一周
在上方如实填写会议、邮件和追问占用了多少小时。
- 02 / 03
排入两个时间块
安排两个各 90 分钟的时间块作为固定日程，最好放在上午。
- 03 / 03
守住时间块
关闭通知，设置状态，并告诉团队你何时恢复联系。
常见问题
简要回答。
多少专注时间才够？
没有固定数字。一个好的开始是每周两个真正守得住的时间块。守住了，再加第三个。
我可以接入我的 Google 日历吗？
可以。Peak One 可与 Google 日历连接，日程会流入你的每日计划。这项连接需要你在“集成”中明确授权。
如果我的工作几乎全是会议怎么办？
那就用更短的时间块，至少每周守住一个。如果连这一个也守不住，问题出在会议数量上，而不是你的计划。
继续探索
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✦ 一条 Peak 原则
精力是有限的。把它交给能扛起来的事。
守护让你强大的东西
