健康检查
关于你项目的四个问题。 一个明确的原因。
针对你目前最担心的项目回答这些问题。
你的结果
回答所有问题后，这里会显示问题可能出在哪里，以及最先该迈出的一小步。
假设与边界
- 检查会根据你的回答显示最可能的原因。它不能替代项目审查。
- 有多个项目时：逐个回答，因为每个项目卡住的原因可能不同。
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你如何察觉它
动作很多。 进展甚微。
- 状态会上一切听起来都很好，两周后截止日期还是错过了。
- 问到某件事由谁决定时，三个人面面相觑。
- 客户问进展，你得先在团队里四处打听。
理解原因
四个理由， 到弄清项目为何失控。
- 01
没有负责人
- 你如何察觉它
- 任务讨论过了，却没人觉得是在说自己。
- 为什么会发生
- 责任分散在整个团队，而不是由一个人对结果负责。
- 有什么帮助
- 为每个项目指定恰好一个人，负责守住日期并推动决策。
- 边界
- 这个人不必事事亲为，只需确保事情被完成。
- 02
没有可见的进展
- 你如何察觉它
- 延误要到错过截止日期时才被发现。
- 为什么会发生
- 进展散落在邮件、聊天和脑子里，而不是在一个人人可见的地方。
- 有什么帮助
- 确定一个记录状态、下一步和日期的地方，并每周更新。
- 边界
- 可见的进展只有在有人阅读并据此行动时才有用。
- 03
范围没有边界
- 你如何察觉它
- 项目越做越大，预算和截止日期却不变。
- 为什么会发生
- 额外需求被接下，却没说明工作量和后果。
- 有什么帮助
- 评估每个新需求的工作量，并有意识地接受、推迟或拒绝。
- 边界
- 有些变更是对的。重要的是它们是被决定的，而不是就这么发生了。
- 04
太多项目压在同一批人肩上
- 你如何察觉它
- 样样都完成了 80%，却没有一样真正完成。
- 为什么会发生
- 新项目在现有项目完成之前就启动了。
- 有什么帮助
- 少同时开工，等一个项目结束后再启动另一个。
- 边界
- 当客户同时在等多个项目时，还需要一个明确的先后顺序。
解决路径
并非每个项目 都需要新工具。
| 路径 | 足够，如果 | 边界 |
|---|---|---|
| 带固定问题的每周项目检查 | 你们的项目不多，而且本来就定期开会。 | 进展只有上次会议那么新。 |
| 电子表格中的项目清单 | 有一个人可靠地维护它，而且团队很小。 | 任务、谈话和预约都在别处；清单很快就会过时。 |
| 写下所有进行中的项目，并在每个旁边写上恰好一个名字。 | 你只关心项目，客户、报价和数据分开管理也没问题。 | 又一个系统，有自己的一套任务和人员列表。 |
| Peak One | 你希望在同一项任务上看到项目、负责人和工作负荷。 | 概览的质量取决于维护好的职责和日期。 |
Peak One 实际演示
从隐约的不安 到下一步。
- 触发条件哪个项目现在需要我关注？
- 01 · 项目信号Peak Board 中的 Project Portfolio 显示哪些项目现在需要关注。
- 02 · 任务理解Project Board 显示每项任务在流程中的位置，以及卡在哪里。
- 03 · 人员决定Peak Plan 中的 Team Capacity 在你重新分配之前，显示谁负荷过重或不足。
- 04 · 任务操作卡住的任务会在 Peak Board 中获得一位负责人和一个截止日期。
相关应用
在 Peak One 中掌握项目全局。
动手试试
从一个项目开始。
三个步骤
本周重新站稳脚跟。
- 01 / 03
每个项目一位负责人
专门的项目管理工具
- 02 / 03
用下一个日期代替结束日期
为每个项目记下接下来必须完成什么、何时完成。
- 03 / 03
暂停一个项目
当所有人都抱怨产能不足时，有意识地暂停一个项目，并告诉相关人员暂停到什么时候。
常见问题
简要回答。
项目一团乱，我需要马上上项目管理软件吗？
不是第一步。如果职责和范围不清楚，任何工具都只会把混乱照搬进去。先理清基础，再为进展找一个共享的地方才值得。
如何及早发现有风险的项目？
看三个问题：有没有一位负责人、下一个日期，以及一个所有人都能看到的进展？只要缺一个答案，项目就有风险，即使感觉还不错。
Peak One 具体会显示我项目的哪些信息？
Peak Board 以看板形式展示项目，包含负责人和截止日期，并概览哪些项目需要关注。Peak Plan 显示哪些人负荷过重或不足。
继续探索
包含的内容。
- 功能任务与项目项目以看板呈现，任务进入日计划，每个项目一个聊天。查看
- 功能路线图项目以时间轴呈现，与目标和里程碑相连。查看
- 软件类别项目管理软件每个项目任务都有负责人、截止日期和可见的进度。查看
- 使用场景每周规划每周三大优先事项，排入每天的计划，源自目标。查看
- 问题职责不明确任务被搁置，因为每个人都以为别人会处理。查看
- 问题错过截止日期日期都承诺了，到截止日却还是没全部完成。查看
✦ 一条 Peak 原则
先求清晰。其余随之而来。
一件接一件
