Was mache ich mit den Aufgaben, die nicht unter die drei kommen?

Sie bleiben auf der Liste. Was zwei Wochen lang nie unter die drei kommt, kannst du meist streichen oder abgeben.

Hilft das, wenn meine Vorgesetzte die Prioritäten setzt?

Ja, als Gesprächsgrundlage. Zeig deine drei und frag, ob sie stimmen. Das klärt mehr als eine lange Liste.

Wie unterscheidet sich das von unklaren Prioritäten im Unternehmen?

Hier geht es um die Reihenfolge deiner eigenen Aufgaben. Fehlt schon das gemeinsame Ziel, hilft der Prioritäten-Check auf der Seite zu unklaren Prioritäten.

问题 · 任务太多

三十项未完成的任务。其中三项今天最重要。

一张长清单让人觉得在干活，却不告诉你从哪里开始。每项任务问两个问题，就足以找到真正推动事情的三项。

找出我的三项任务理解原因

你如何察觉它

做了很多。完成得很少。

你忙了一整天，却没有完成任何重要的事。
清单每天早上都变得更长，因为新事项来得比旧事项完成得快。
你在五件事之间来回切换，一件也没做完。

理解原因

为什么清单从不变短。

01
一切都在一张清单里
你如何察觉它
琐事和大项目平起平坐地排在一起。
为什么会发生
不区分任务和项目，一切看起来都一样大、一样紧急。
有什么帮助
把大计划拆解成一个具体的下一步。
边界
任务不多时，一张纸就够了；任务很多时，结构才值得。
02
新事项立即处理
你如何察觉它
每封邮件、每个追问都会打断你手头的事。
为什么会发生
没有一个地方让新事项先落地、之后再分拣。
有什么帮助
所有新事项进入同一个收件箱，每天分拣两次，而不是立刻处理。
边界
真正的紧急情况仍是紧急情况；这条规则适用于其他一切。
03
交出去的太少
你如何察觉它
你在做别人同样能做好的任务。
为什么会发生
自己做感觉比解释更快。
有什么帮助
对每项任务问：只有我能做吗？如果不是，就附上期限交出去。
边界
交出去需要有人有时间；否则过载只是转移到别处。
04
每天没有上限
你如何察觉它
日程计划里的事情比一个工作日能做的还多。
为什么会发生
计划是凭意愿安排的，而不是依据预约之间剩下的时间。
有什么帮助
以三项任务作为每日目标；之后完成的都是额外收获。
边界
满是预约的日子里，三项也太多。这时一项就够了。

解决路径

从纸条到系统。

任务过多的几种解决方案对比
路径	足够，如果	边界
标出三项任务的纸质清单	你独自工作，任务来源不多。	没有到期日概览，团队也看不到任何内容。
电子表格中的重要-紧急矩阵	你想彻底整理一次积压的任务。	每当有新任务进来，就得重新做一遍。
一个待办应用	这里说的是没有项目和团队的个人任务。	团队任务在别处；于是出现了第二张清单。
Peak One	项目任务和新任务应集中在一处，三个优先事项放在最前面。	什么重要由你决定。Peak One 展示任务，但不替你评分。