各部门运转良好——交接却不然
销售、项目管理和财务各自都组织得井井有条。但信息在它们之间流失:承诺、特殊条件、付款期限。
公司规模 · 中型企业
在中型企业,问题很少出在产品或服务上——那部分运转良好。问题在于部门之间的交接、零散生长的工具、销售管理以及单个项目的利润。还有如何循序渐进地推行变革。
初步咨询——我们从摩擦最大的交接入手。

你如何察觉它

销售、项目管理和财务各自都组织得井井有条。但信息在它们之间流失:承诺、特殊条件、付款期限。
每个部门都有自己的系统。数据被导出、导入、补录。对整个流程做一次分析要花好几天。
有团队、有目标、有报告。但没有一个固定节奏,大家一起审视销售漏斗、预测和优先级。成果全靠个别销售人员。
我们的做法
中型企业的示例流程。顺序和范围取决于现状。

我们跟踪一份典型订单从询价到付款的全过程,标出信息在哪里流失或被重复录入。
针对客户、商机和订单,确定由哪个系统主导。其他系统同步读取或接入。
固定的销售漏斗复盘,配有清晰的阶段、预测规则和职责——先在一个团队试行,再推广。
哪些项目在赚钱,哪些在亏钱?返工、特殊要求和逾期付款汇总成每个项目的视图。
在一个领域行之有效的做法,会推广到下一个领域——并根据那里的需要做出调整。
你手中的是什么

沿着一份订单的步骤、系统和负责人——标出摩擦点。
客户、商机、订单和发票分别由哪个系统主导。
漏斗阶段、预测规则,以及可重复使用的复盘形式。
一份简单的概览:哪些项目带来成果,哪些项目占用产能。
定位
循序渐进地推行意味着:每项改变都先在一个领域检验,再推广。不搞一刀切,不做没有退路的系统切换。

常见问题
不一定。通常只需确定主导数据源并定义交接即可。更换系统是之后另行做出的决定。
比一个内部项目花的时间少,因为我们从沿着链条的一份具体订单开始。具体多少取决于参与人数——这在初步咨询中确定。
销售管理为现有管理层补充结构和节奏。只有在职位空缺或需要临时填补时,才考虑外部销售负责人。
