تحسين CRM · Peak Atlas

ينبغي أن يُظهر CRM الخاص بك الخطوة التالية.

ننظّم مسار المبيعات والبيانات والمسؤوليات بحيث تتحول جهات الاتصال المخزّنة إلى فرص قابلة للعمل عليها.

اطلب تحليل متجرك

نعمل مع نظام CRM الذي لديك بالفعل.

تكوين مفرّغ: صندوق بطاقات عنابي مليء بالمستندات، تعلوه بطاقات بلون الكريم تتصاعد وعدسة مكبّرة بمقبض عنابي – استعارة لبيانات عملاء منظمة.

الأعراض

CRM ممتلئ. ومع ذلك لا أحد يعرف ما المطلوب فعله.

CRM الذي يخزّن فقط يكلّف وقتًا ولا يعيد إلا القليل. وعلى الأرجح تعرف العلامات النموذجية.

01

السجلات المكررة والسجلات الميتة

جهة الاتصال نفسها موجودة ثلاث مرات، بثلاث حالات مختلفة. ولا يعرف أيها الصحيحة إلا من أنشأها.

02

مراحل غير واضحة

«مؤهَّل» تعني شيئًا مختلفًا لكل فرد في الفريق. تعتمد التوقعات على مراحل لا يفهمها أحد بالطريقة نفسها.

03

صفقات مفتوحة دون موعد تالٍ

الفرص مسجلة في النظام بمبلغها واحتمالها – لكن دون تاريخ، ودون مهمة، ودون مسؤول.

04

تقارير لا يقرؤها أحد

تعرض لوحات التحكم أرقامًا لا يترتب عليها أي قرار. ويحدّث الفريق حقولًا لا يعرف الغرض منها.

يقود CRM حين يملك لكل صفقة إجابة عن سؤال واحد: ما الذي سيحدث بعد ذلك، ومن سيقوم به؟

التدقيق

نفحص أربعة أمور قبل أن نغيّر أي شيء.

01

الحقول

ما الحقول الموجودة، وأيها يُحدَّث فعلًا، وأيها لا يحتاجه أحد؟ يجب أن يتيح كل حقل إلزامي اتخاذ قرار.

02

المستويات

هل مراحل مسار المبيعات مرتبطة بمعايير قابلة للتحقق – أم بالحدس؟ نحدّد ما يجب تحقيقه كي تنتقل الصفقة إلى الأمام.

03

الصلاحيات

من يحق له تغيير ماذا ورؤيته وحذفه؟ الصلاحيات المفتوحة أكثر من اللازم تخلق فوضى، والضيقة أكثر من اللازم تخلق قوائم ظل في الجداول.

04

الأتمتات والتقارير

أي المتابعات والإشعارات والتقارير تعمل اليوم – وأيها يؤدي فعلًا إلى إجراء؟

الحد الأدنى من البيانات

ما تحتاجه كل صفقة على الأقل.

ليس المزيد من الحقول، بل الحقول الصحيحة. تكون الصفقة قابلة للمعالجة عندما تتوفر هذه البيانات – وكل ما عداها إضافة.

مثال على الحد الأدنى من البيانات لكل صفقة (هيكل قابل للتكييف مع عملك)
الحقللماذا يهمإلزامي ابتداءً من
مرحلة مستوفاة المعيارمن دون معيار تكون المرحلة مجرد رأيالإنشاء
المبلغ أو نطاق المبلغأساس لتحديد الأولويات والتوقعاتالتأهيل
صاحب القرار ودورهيُظهر ما إذا كنا نتحدث مع الشخص المناسبالتأهيل
آخر تواصليُظهر فجوات التواصلالإنشاء، تلقائيًا
الخطوة التالية بتاريخيحوّل الإدخال إلى مهمةالإنشاء
الشخص المسؤوللا متابعة دون مسؤوليةالإنشاء

قبل / بعد

الصفقة نفسها – محفوظة مرة واحدة، وقابلة للتعديل مرة واحدة.

ليست بيانات نموذجية، بل بنية الحقول: على اليسار ما يقدمه إدخال نموذجي، وعلى اليمين الحقول التي تُحدَّث للفرصة نفسها بعد التدقيق.

بنية الحقول · دون بيانات عملاء

قبل: الإدخال

المرحلة
نص حر، دون معيار
المبلغ
فارغ غالبًا
التواصل
الاسم، الدور غير واضح
آخر تواصل
يُحدَّث يدويًا أو غير معروف
الخطوة التالية
غير مُدخل
المسؤول
غير محدد بالاسم
ملاحظة
نص حر بلا متابعة

بعد: فرصة

المرحلة
مع معيار دخول لكل مرحلة
المبلغ
نطاق أو قيمة، حقل إلزامي بدءًا من التأهيل
صاحب القرار
الشخص والدور ومسار اتخاذ القرار
آخر تواصل
تلقائيًا من البريد الإلكتروني والتقويم
الخطوة التالية
مهمة مع تاريخ، حقل إلزامي
المسؤول
عضو فريق محدد بالاسم
متابعة لاحقة
تلقائيًا عندما يمضي موعد دون نتيجة

الفرق ليس في مزيد من البيانات، بل في بيانات يترتب عليها فعل.

النهج

من التدقيق إلى نظام معمول به فعلًا.

  1. 01

    التدقيق

    الحقول والمراحل والصلاحيات والأتمتات والتقارير: نتائج مع توصيات واضحة.

  2. 02

    الصورة المستهدفة

    الحد الأدنى من البيانات، ومعايير المراحل، والمتابعات، وعمليات التسليم بين التسويق والمبيعات والتنفيذ، وتقارير مفيدة.

  3. 03

    إعادة البناء

    التكييف في النظام الحالي. ونقل البيانات فقط حيث يلزم فعلًا – لا كغاية في حد ذاته.

  4. 04

    مقدمة

    تدريب قصير وعملي على صفقات حقيقية. يفهم الفريق سبب وجود كل حقل.

  5. 05

    التشغيل

    فحص منتظم للاكتمال وعمر المراحل. وتعديلات حين يتغير العمل.

نفحص أولًا إمكانات نظامك الحالي ونُعدّه حيثما يستطيع تمثيل مسارات عمل فريقك.

القياس

ثلاثة مقاييس تُظهر ما إذا كان CRM هو المرجع القائد.

01

الاكتمال

نسبة الصفقات المفتوحة التي استُكملت فيها جميع البيانات الدنيا.

02

تقادم المراحل

كم تبقى الصفقات في مرحلة ما – وكم منها يتجاوز المدة القصوى المتفق عليها.

03

موثوقية المتابعة

مُدرج بشكل منفصل: كم خطوة تالية أُنجزت في موعدها، وكم منها مستحق ومفتوح في التاريخ المرجعي؟ ونسجّل المواعيد المعاد الاتفاق عليها بمبرر كفئة مستقلة – ولا تُحتسب منجزة.

المُخرجات

ما تحصل عليه تحديدًا.

  • تقرير التدقيق

    تقييم للحقول والمراحل والصلاحيات والأتمتات والتقارير، مع توصيات مرتبة حسب الأولوية.

  • الصورة المستهدفة ومعايير المراحل

    تعريف مكتوب لمراحل مسار المبيعات والحد الأدنى من البيانات وعمليات التسليم.

  • الإعداد المنفَّذ

    حقول ومراحل ومتابعات وصلاحيات مُكيَّفة في النظام الحالي.

  • تقارير لها غرض

    تقارير قليلة، يمهّد كل منها لقرار – بدلًا من لوحات تحكم كثيرة.

  • التطبيق في الفريق

    تدريب على صفقات حقيقية وقاعدة عمل مكتوبة قصيرة للحياة اليومية.

الأسئلة الشائعة

إجابة واضحة.

هل يجب علينا ترحيل بياناتنا؟

فقط عند الضرورة. نتحقق أولًا مما إذا كان النظام الحالي سيبقى وإن كان يمكن تنقيح البيانات الموجودة وهيكلتها. ولا ننظر في الترحيل إلا إذا عجز CRM الحالي عن تمثيل المراحل أو الحقول أو الأتمتة اللازمة – وحتى عندها بنطاق واضح.

هل تعملون مع نظام CRM الخاص بنا؟

أخبرنا في الاستشارة الأولى بنظام CRM لديك وسير العمل المطلوب والواجهات المتاحة. ونتحقق مما يمكن تنفيذه فيه بشكل مجدٍ وما التعديلات اللازمة لذلك.

كيف تضمنون أن يواكب الفريق التغيير؟

بأن يكون لكل حقل غرض واضح، وأن يوفّر التحديث وقتًا في العمل اليومي بدلًا من أن يستهلكه. ندرّب على صفقات حقيقية لا على شرائح عرض، ونحذف الحقول التي لا يحتاجها أحد. وينشأ القبول حين يساعد CRM الفريق بدلًا من أن يخدم الرقابة.

كم يستغرق تحسين CRM؟

يعتمد ذلك على حجم النظام وجودة البيانات وحجم الفريق. وبعد التدقيق يمكننا تقدير ذلك بواقعية. ونحدد النطاق في الاستشارة الأولى.

وماذا عن عمليات الأتمتة؟

نُعدّ المتابعات اللاحقة، والتنبيهات عند تجاوز المدة المحددة للمرحلة، والتسليم بين الفرق بمجرد أن يستقر الهيكل الأساسي. أما الأتمتة الأعمق – مثل تجهيز الملاحظات – فهي جزء من خدمة الأتمتة بالذكاء الاصطناعي لدينا.

دراسات الحالة

نتائج يمكن الرجوع إليها.

مشاريع منشورة بأرقام موثّقة. كل بطاقة تقودك إلى دراسة الحالة الكاملة.

العملاء

شركات تثق بنا.

299 مشروعًا منذ 2016، من المتاجر الإلكترونية إلى علامات الشركات الكبرى. مختارات من مشاريع حالية وسابقة. الشعارات ملك لعلاماتها التجارية.

كما ظهر في

ForbesHandelsblattFrankfurter Allgemeine ZeitungSüddeutsche ZeitungFrankfurter RundschauDeutscher AgenturpreisGerman Web Awards – Official Winner 2022

الملاءمة

هل يناسب Peak Atlas متجرك الإلكتروني؟

مفيد بشكل خاص إذا …

  • لمتجرك طلب حقيقي بالفعل، ويُراد له أن ينمو بربحية.
  • يجوز تحسين الإعلانات والمتجر معًا.
  • تتخذ قراراتك بناءً على الأرقام وتبحث عن شريك واحد للمتجر والتسويق معًا.
اطلب تحليل متجرك

في النهاية تقييم صريح – حتى لو كان «ليس بعد».

لا يزال الوقت مبكرًا إذا …

  • منتجك لم يُختبر بعد.
  • تبحث فقط عن أرخص إدارة ممكنة للإعلانات أو لا تريد مشاركة أي أرقام.
  • تكون الإيرادات أهم من العائد الاقتصادي، ولا يُسمح بتغيير المتجر أو العرض.

عندها يكون التوقيت اللاحق غالبًا هو الاستثمار الأفضل. وسنقول لك ذلك بصراحة في المحادثة.

الخطوة التالية

هل تريد أن يُظهر نظام CRM لديك الخطوة التالية أخيرًا؟

في الاستشارة الأولى ننظر كيف يعمل فريقك اليوم مع CRM – ومن أين تبدأ إعادة البناء.