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Peak Atlas

Solution sectorielle · Agences événementielles

La soirée clients est confirmée. Et tout le monde travaille sur le même plan.

Un événement implique beaucoup de monde : client, lieu, technique, traiteur et votre propre équipe. Peak One réunit brief, déroulé, tâches et invitation pour que personne ne travaille sur une version dépassée.

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Là où le quotidien coince

Un événement, beaucoup d’intervenants. Pas d’état d’avancement commun.

  • Les briefs arrivent par e-mail, note téléphonique ou présentation et sont rarement complets.
  • Le déroulé existe en plusieurs versions, et personne ne sait laquelle fait foi.
  • Qui confirme la technique, le traiteur et le lieu est réparti en réunion, puis oublié.
  • Les confirmations des invités s’accumulent dans la boîte mail et sont recopiées à la main dans des listes.

L’ancien et le nouveau processus

De la version sept à un seul déroulé.

Processus type

  • Redemander par e-mail les informations manquantes du brief
  • Envoyer le déroulé en fichier dans tous les sens
  • Consigner les responsabilités dans des notes de réunion
  • Recopier les confirmations de la boîte mail dans un tableur

Avec Peak One

  • Le brief via un formulaire avec les questions importantes
  • Le déroulé dans un document que tout le monde trouve
  • Chaque tâche avec une personne responsable et une échéance
  • Partager l’invitation et voir les inscriptions au même endroit

Le déroulé d’un événement

Du brief jusqu’au débrief.

  1. DéclencheurUne entreprise prépare une soirée clients et vous contacte.
  2. 01 · FormulaireRecueillir le briefUn formulaire de brief demande l’occasion, la date, le nombre d’invités et le cadre avant le premier échange.
  3. 02 · DocumentConsigner le processusLe déroulé et les accords figurent dans un document que l’équipe rédige ensemble.
  4. 03 · TâcheRépartir les tâchesLieu, technique et traiteur deviennent des tâches avec une personne responsable et une échéance.
  5. 04 · ÉvénementInviter des participantsVous créez l’événement avec date et lieu, partagez l’invitation et voyez qui s’inscrit.
  6. 05 · SondageFaire le débriefAprès l’événement, un sondage recueille les retours de l’équipe, et vous notez ce que vous ferez autrement la prochaine fois.
Résultat : Chaque événement a un déroulé valide, des responsabilités claires et un bilan consigné.

Ce par quoi tu commences

Six apps. Un plan pour chaque événement.

Peak One n’est ni une plateforme de billetterie avec paiement ni un logiciel de budget, de chiffrage ou de facturation. Il ne réserve ni lieux ni prestataires et n’envoie pas de rappels aux invités. Il organise le travail autour du brief, du déroulé, des tâches et de l’invitation.

Questions fréquentes

Réponse courte.

Puis-je vendre des billets avec Peak One ?

Non. Dans Events, tu partages une invitation et vois qui s’inscrit. Peak One ne propose ni billetterie ni paiement.

Y a-t-il une planification budgétaire par événement ?

Non. Peak One n’a pas de fonction de budget ou de chiffrage pour les événements. Il consigne le déroulé, les responsabilités et les inscriptions.

Combien coûte Peak One pour une agence événementielle ?

Il existe une offre de démarrage gratuite. Les apps incluses dans chaque formule figurent sur la page Tarifs.

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Brief, déroulé, tâches, invitation et débrief de chaque événement au même endroit. Connecte-toi avec Google et vois ton entreprise au même endroit.

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