Problème · Trop de projets en parallèle
Dix projets en cours. Aucun n’est terminé.
Chaque projet était une bonne idée en soi. Ensemble, ils se partagent les mêmes personnes, et tout ralentit. Moins de projets en parallèle, c’est le plus souvent terminer plus tôt.
Tri du portefeuille
Ce qui continue. Ce qui est mis en pause.
Saisis vos projets en cours et évalue-les. Ce qui atterrit dans « Supprimer ou déléguer » est le début de ta liste « stop-doing ».
D’abord
- 1Nouveau site web
- 2Passage à un nouveau CRM
- 3Lancer un programme partenaires
Ensuite :
- Rédiger un manuel d’intégration
- Étudier un second site
- Revoir le modèle de tarification
- Lancer son propre podcast
Ordre : Contribution à l’objectif × Capacité disponible ; en cas d’égalité, Contribution à l’objectif départage. Moins de 3 points : supprimer ou déléguer.
Hypothèses et limites
- Arrêter, c’est mettre en pause avec une date, pas oublier. Note quand vous réévaluerez.
- Les engagements envers les clients ou les obligations légales ne peuvent pas être écartés par l’évaluation ; ils sont hors classement.
- Rien n’est enregistré ni envoyé. Copie le résultat avant de fermer la page.
Tes saisies restent dans ce navigateur. Rien n’est enregistré ni envoyé.
Comment tu le remarques
Tout est commencé. Peu de choses sont terminées.
- En réunion de suivi, chaque projet a une mise à jour, mais aucun n’a de date de fin.
- Les trois mêmes personnes participent à presque tous les projets.
- De nouveaux projets démarrent avant que les anciens soient terminés.
Comprendre les causes
Pourquoi les projets s’empilent.
- 01
Lancer est plus facile qu’arrêter
- Comment tu le remarques
- Les nouvelles idées deviennent aussitôt un projet, les anciennes continuent simplement.
- Pourquoi cela arrive
- On s’enthousiasme pour lancer, mais on ne fixe aucune date pour terminer.
- Ce qui aide
- Une fois par trimestre, un tour où chaque projet doit continuer, être mis en pause ou s’arrêter.
- Limite
- Un projet arrêté a besoin d’une brève explication, sinon il refait surface.
- 02
Aucune limite au travail en parallèle
- Comment tu le remarques
- Personne ne peut dire combien de projets sont en cours.
- Pourquoi cela arrive
- Il n’y a pas de limite, donc chaque nouveau projet s’ajoute simplement.
- Ce qui aide
- Un nombre fixe de projets simultanés ; un nouveau ne démarre que lorsqu’un autre se termine.
- Limite
- Le bon nombre dépend de la taille de l’équipe et de l’ampleur des projets ; il faut le tester.
- 03
Projets sans lien avec l’objectif
- Comment tu le remarques
- Pour certains projets, plus personne ne sait pourquoi ils existent.
- Pourquoi cela arrive
- Les projets naissent d’opportunités, pas de l’objectif.
- Ce qui aide
- Chaque projet indique l’objectif ou le jalon auquel il contribue.
- Limite
- Certains projets font tourner l’activité ; ils restent, même sans lien avec un objectif.
- 04
La charge de travail est invisible
- Comment tu le remarques
- On s’engage sur des projets sans demander qui a du temps pour eux.
- Pourquoi cela arrive
- La planification des projets et la charge de travail sont à des endroits différents, ou nulle part.
- Ce qui aide
- Avant chaque lancement, vérifier qui est impliqué et ce que ces personnes devront laisser de côté.
- Limite
- Une estimation grossière suffit ; des heures exactes sont rarement nécessaires.
Pistes de solution
Moins en parallèle. Trois façons d’y parvenir.
| Chemin | Suffit si | Limite |
|---|---|---|
| Tour « stop-doing » une fois par trimestre | La direction décide et l’équipe l’apprend directement. | Sans liste visible, les projets arrêtés reviennent en douce. |
| Liste de projets classés dans un tableur | Il y a jusqu’à une douzaine de projets et une personne qui tient la liste à jour. | Ne montre pas qui est surchargé et devient obsolète entre deux tours. |
| Logiciel de gestion de portefeuille de projets | De nombreuses équipes, budgets et dépendances doivent être pilotés. | Lourd à mettre en place ; souvent trop pour les petites entreprises. |
| Peak One | Les projets, la charge de travail et l’ordre de priorité doivent être visibles en un seul endroit. | C’est vous qui décidez de ce qui s’arrête. Peak One montre les projets et la charge de travail, mais n’évalue pas les projets à votre place. |
Peak One en action
D’un portefeuille plein vers un ordre clair.
- DéclencheurQuels projets menons-nous à terme, lesquels mettons-nous en pause ?
- 01 · ProjetSignalProject Portfolio dans Peak Board montre quels projets demandent de l’attention maintenant.
- 02 · PersonneCompréhensionTeam Capacity dans Peak Plan montre où les personnes sont surchargées ou sous-chargées.
- 03 · InitiativeDécisionInitiatives dans Peak Command montre quelles initiatives avancent et lesquelles stagnent.
- 04 · ProjetActionLa Roadmap de Peak Command consigne ce qui arrive et quand, et les projets arrêtés n’ont pas de date.
Les apps correspondantes
Disponible dans Peak One.
Project PortfolioDisponiblePeak BoardQuels projets ont besoin de mon attention maintenant ?
Team CapacityDisponiblePeak PlanOù les personnes sont-elles surchargées ou sous-chargées ?
InitiativesDisponiblePeak CommandQuelles initiatives avancent, et lesquelles stagnent ?
Year ReviewDisponiblePeak YearQu’est-ce qui a fonctionné, et qu’arrêtons-nous ?
Feuille de routeDisponiblePeak CommandQu’est-ce qui arrive quand ?
Trois étapes
Commencer moins. Terminer davantage.
- 01 / 03
Tous les projets sur une seule liste
Y compris les petits et ceux à moitié oubliés. Seule la liste complète montre l’ampleur.
- 02 / 03
En poursuivre trois
Évalue chaque projet comme ci-dessus et poursuis les trois premiers à plein régime.
- 03 / 03
Annoncer les arrêts
Dis à l’équipe ce qui est mis en pause et jusqu’à quand. Un arrêt silencieux n’est pas un arrêt.
Questions fréquentes
Réponse courte.
Combien de projets en parallèle, c’est sain ?
Il n’existe pas de chiffre valable pour tous. Une règle pratique : chaque personne travaille sur un ou deux projets prioritaires au maximum. Au-delà, tout attend le plus souvent.
Que dire aux personnes dont le projet est mis en pause ?
Pourquoi il est en pause, quand il sera réévalué et ce qu’il advient des résultats d’ici là. Une pause claire est plus facile à accepter qu’un projet qui s’éteint lentement.
Un projet mis en pause est-il perdu ?
Non. Note où en est le projet en quelques phrases, et il pourra être repris plus tard.
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Ce qui est inclus.
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✦ Un principe Peak
D’abord la clarté. Tout le reste suit.
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