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Logiciel de gestion de projet pour petites équipes

Logiciel de gestion de projet, où personne n’a besoin de demander à qui c’est le tour.

Des tâches avec une personne responsable et une échéance, un état du projet sans faire le tour de l’équipe et des décisions directement sur le projet. Tu vois ici ce qui compte dans le choix et ce que Peak One en sait faire aujourd’hui.

01

Voici à quoi cela ressemble

Peak BoardExemple
Refonte du site web · Studio Nord
En cours
Textes de la page d’accueil · Lea
En attente du client
Validation du concept couleur
Prochain rendez-vous
Brouillon mercredi
Chat du projet
Le logo reste, la typographie change

4 tâches sur 11 terminées

Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.

En bref

Ce que fait un logiciel de gestion de projet.

Logiciel de gestion de projet
Il découpe un projet en tâches, consigne qui prend quelle tâche et pour quand, et montre où en est le projet. La différence avec une to-do list : chaque tâche appartient à un projet et a une personne responsable.
Exemple
Après le lancement d’un projet client, une agence crée chaque tâche discutée, l’attribue à une personne avec une échéance et traite les questions ouvertes dans le projet lui-même, plutôt que dans un canal de chat externe.
Erreurs fréquentes
  • Acheter un outil pour cinquante personnes quand vous êtes cinq
  • Créer des tâches sans personne responsable
  • Le projet dans l’outil, les décisions toujours dans la boîte mail

Comment savoir que c’est le moment

Trois signes, que le compte rendu et la boîte mail ne suffisent plus.

  • En réunion de projet, chacun commence par demander qui travaille sur quoi.
  • Une tâche reste en plan parce que deux personnes pensaient que l’autre s’en chargeait.
  • Tu ne sais où en est un projet qu’en interrogeant chaque participant individuellement.

Aide au choix

Ce qui compte dans un logiciel de gestion de projet.

Huit critères, pré-pondérés pour les agences, cabinets de conseil et petites équipes. Indiquez ce qui est indispensable, souhaitable ou secondaire pour vous et voyez où Peak One convient et où il ne convient pas.

  1. Tâches avec responsable et échéance

    Disponible dans Peak One

    Chaque tâche indique ce qu’il faut faire, qui s’en charge et quand vient la prochaine étape.

    Peak One: Sur chaque tâche, tu indiques la personne responsable et la prochaine étape ; Peak Board affiche les responsables et les échéances.

    Quelle importance accordes-tu à « Tâches avec responsable et échéance » ?
  2. État du projet en un coup d’œil

    Disponible dans Peak One

    Voir où en est un projet sans faire le tour de l’équipe avant chaque réunion.

    Peak One: Une vue d’ensemble montre où en sont tes projets. Les informations qu’elle affiche en détail ne sont pas encore décrites sur le site web.

    Quelle importance accordes-tu à « État du projet en un coup d’œil » ?
  3. Tableau et chronologie

    Disponible dans Peak One

    Voir le travail par statut en colonnes et, quand l’ordre compte, sous forme de chronologie.

    Peak One: Peak Board affiche les projets en kanban et les mêmes cartes sous forme de chronologie. Les cartes peuvent aussi être déplacées au clavier.

    Quelle importance accordes-tu à « Tableau et chronologie » ?
  4. Concertation directement sur le projet

    Disponible dans Peak One

    Les décisions se trouvent là où se fait le travail, pas dans un chat séparé.

    Peak One: Chaque tableau a son propre chat (ChatBoard) ; les messages renvoient à des cartes et inversement.

    Quelle importance accordes-tu à « Concertation directement sur le projet » ?
  5. Équipe et invités avec les droits adaptés

    Partiel

    Qui voit quel projet, et ce que les clients ou les freelances peuvent voir.

    Peak One: Qui appartient à l’entreprise voit ses tableaux ; les invités ne voient que ce qui est partagé. Le site web ne précise pas encore comment inviter des membres de l’équipe ni quels rôles existent.

    Quelle importance accordes-tu à « Équipe et invités avec les droits adaptés » ?
  6. Reprendre les projets existants

    Disponible dans Peak One

    Reprendre les tâches en cours de l’outil actuel au lieu de les ressaisir.

    Peak One: Asana et Trello peuvent être connectés et transférés une fois pour toutes vers Peak Board ; ClickUp, monday.com et Todoist peuvent aussi être connectés.

    Quelle importance accordes-tu à « Reprendre les projets existants » ?
  7. Objectifs et jalons au-dessus des tâches

    Partiel

    Voir si le travail fait avancer l’objectif du projet, pas seulement si des cases sont cochées.

    Peak One: Une roadmap montre comment le travail progresse de l’objectif à la tâche, et Peak Work connaît les objectifs et les jalons. La manière dont objectifs et tâches de projet sont reliés en détail n’est que brièvement décrite sur le site web.

    Quelle importance accordes-tu à « Objectifs et jalons au-dessus des tâches » ?
  8. Suivi du temps, budgets et dépendances

    Pas encore attesté

    Saisir des heures par projet, suivre les budgets, rendre des tâches dépendantes les unes des autres.

    Peak One: Le site web ne décrit ni suivi du temps, ni budgets de projet, ni dépendances entre tâches. Vérifie-le dans l’app avant de décider.

    Quelle importance accordes-tu à « Suivi du temps, budgets et dépendances » ?

Ta sélection

2 critères indispensables

Disponible dans Peak One
2
Partiel
0
Planifié
0
Non inclus
0
Pas encore attesté
0

Tous tes critères indispensables sont disponibles aujourd’hui dans Peak One.

La pondération est une suggestion. Adapte-la à ton équipe ; rien n’est enregistré.

Exemple concret

Un projet client, du lancement à la validation.

  1. DéclencheurUne refonte de site web a été commandée, la réunion de lancement est terminée
  2. 01 · ProjetCréer un tableauUn projet, un tableau.
  3. 02 · TâcheRépartir les tâchesChaque tâche discutée, avec une personne et une échéance.
  4. 03 · ChatRégler la question dans le chat du projetLa question en suspens sur le concept couleur, directement sur le tableau.
  5. 04 · Peak DayPlanifier dans la journéeChaque personne planifie ses tâches dans sa journée.
Résultat : Après la réunion, chacun sait ce qui lui revient. Une tâche terminée dans Peak Day l’est aussi dans le tableau, et l’état du projet est le même pour tous.

Gestion de projet dans Peak One

Ce qui est inclus aujourd’hui.

Uniquement ce qui est attesté sur la page de l’app Gestion de projet et la page de fonctionnalité Tâches & projets. Ce qui n’est pas encore décrit apparaît dans l’aide au choix comme « Pas encore attesté ».

  • Disponible

    Peak Board

    Projets en kanban, cartes déplacées par glisser-déposer ou au clavier.

  • Disponible

    Responsables & échéances

    Qui, pour quand, dans quel projet.

  • Disponible

    ChatBoard

    Un chat par projet, avec des renvois entre messages et cartes.

  • Disponible

    Chronologie

    Les mêmes cartes sous forme de chronologie, quand l’ordre compte plus que le statut.

  • Disponible

    Peak Day

    Les mêmes tâches dans ta journée personnelle, sans seconde liste.

    Plus
  • Disponible

    Droits liés à l’adhésion

    Les membres voient les tableaux de leur entreprise, les invités uniquement ce qui est partagé.

Est-ce que cela te convient ?

Une évaluation honnête.

Cette page est éditée par Peak Atlas. C’est pourquoi elle indique aussi quand un outil de gestion de projet spécialisé est le meilleur choix.

Peak One convient bien si

  • Vous êtes une petite équipe et menez ensemble des projets clients ou internes.
  • Les tâches, la concertation et le planning personnel de la journée doivent reposer sur les mêmes données, sans rapprochement manuel.
  • Vous venez d’Asana ou de Trello et voulez reprendre vos projets en cours.

Autre chose convient mieux si

  • Vous avez besoin de suivi du temps, de budgets de projet ou de dépendances entre tâches. Le site web ne le décrit pas pour Peak One.
  • Vous planifiez de grands programmes avec une charge de ressources répartie sur de nombreuses équipes. Un outil classique de gestion de portefeuille de projets est conçu pour cela.
  • Vous voulez seulement organiser votre to-do list personnelle. Une planification de la journée sans projets suffit alors.

Questions fréquentes

Réponse courte.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet et un logiciel de gestion des tâches ?

La gestion des tâches organise des tâches individuelles. La gestion de projet rattache chaque tâche à un projet avec une personne responsable et montre comment avance l’ensemble du projet. Dans les petites équipes, la frontière s’estompe ; l’essentiel est de savoir si vous devez voir l’état du projet ensemble.

Kanban ou chronologie : de quoi ai-je besoin ?

Un tableau kanban montre le statut de chaque tâche. Une chronologie montre l’ordre au fil des semaines. Beaucoup d’équipes travaillent dans le tableau et consultent la chronologie quand une échéance approche. Peak Board affiche les mêmes cartes dans les deux vues.

De combien de fonctionnalités une petite équipe a-t-elle vraiment besoin ?

Généralement moins qu’on ne le pense : des tâches avec une personne et une échéance, un état du projet visible et un endroit pour les décisions. Le suivi du temps, les budgets et la planification des ressources deviennent rentables si vous facturez sur cette base ou si de nombreux projets mobilisent l’équipe en même temps.

Puis-je reprendre les projets en cours de mon outil actuel ?

Depuis Asana et Trello, tu peux transférer tes tâches une fois pour toutes vers Peak Board. ClickUp, monday.com et Todoist peuvent aussi être connectés ; leurs tâches deviennent des tâches dans Peak Board, pas une seconde liste.

Des clients ou des freelances peuvent-ils participer à un projet ?

Les invités ne voient que ce qui est partagé avec eux. Le site web ne précise pas encore comment inviter des personnes ni quels rôles existent ; vérifie-le dans l’app avant de décider.

Chaque tâche de projet avec une personne, une échéance et un avancement visible.