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समस्या · ग्रोथ सिर्फ़ ज़्यादा स्टाफ़ से

ज़्यादा ग्राहक, ज़्यादा लोग। और आख़िर में उतना ही बचता है।

जब हर ऑर्डर के लिए ज़्यादा लोग चाहिए, तो मेहनत रेवेन्यू के साथ बराबर बढ़ती है। वजह शायद ही कभी टीम होती है, बल्कि वे प्रक्रियाएँ होती हैं जो हर आकार पर नए सिरे से बनाई जाती हैं।

स्केलिंग रुकावट और प्रक्रिया ऑडिट

साथ-साथ क्या नहीं बढ़ता? पाँच सवाल दिशा दिखाते हैं।

अपने सबसे आम ऑर्डर के लिए सवालों के जवाब दें। नतीजा दिखाता है कि कहाँ मेहनत हर ग्राहक के साथ बढ़ती है, और पहले क्या बदलें।

01एक आम ऑर्डर कैसे चलता है?
02डेटा दर्ज करने, मिलान और पूछताछ में कितना समय जाता है?
03अपवाद और मंज़ूरियाँ कौन तय करता है?
04नया व्यक्ति कब खुद ऑर्डर सँभालने लगता है?
05आपकी सेवाएँ कितनी अलग-अलग हैं?

5 में से 0 के उत्तर दिए गए

आपका परिणाम

सभी प्रश्नों के उत्तर दें। फिर यहाँ दिखेगा कि समस्या संभवतः कहाँ से पैदा होती है और कौन-सा छोटा कदम सबसे पहले मदद करता है।

मान्यताएँ और सीमाएँ

  • कुछ सेवाएँ स्टाफ़ के साथ बढ़ती ही हैं, जैसे घंटे के हिसाब से कंसल्टिंग। तब बात ऑटोमेशन की नहीं, उपयोग और क़ीमत की है।
  • यह चेक प्रक्रियाओं में रुकावटें खोजता है। यह लोगों के प्रदर्शन का आकलन नहीं करता।

आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।

आपको कैसे पता चलता है

टीम बढ़ रही है। गुंजाइश नहीं।

  • हर बड़े ग्राहक का मतलब है एक नई भर्ती का विज्ञापन।
  • अनुभवी लोग अपना समय ग्राहकों के काम की बजाय ऑनबोर्डिंग और तालमेल में लगाते हैं।
  • ज़्यादा लोगों के साथ तालमेल की मेहनत आउटपुट से तेज़ी से बढ़ती है।

कारण समझें

ग्रोथ क्यों कुछ लोगों से ही बँधी रहती है।

  1. 01

    हर ऑर्डर अनोखा है

    आपको कैसे पता चलता है
    हर ग्राहक के लिए प्रक्रिया नए सिरे से प्लान की जाती है।
    ऐसा क्यों होता है
    न कोई स्टैंडर्ड सेवा है, न कोई लिखी हुई प्रक्रिया।
    क्या मदद करता है
    सबसे आम ऑर्डर को तय प्रक्रिया वाले पैकेज के रूप में लिखें।
    सीमा
    सच में अलग-अलग तरह का काम सिर्फ़ कुछ हद तक स्टैंडर्ड किया जा सकता है।
  2. 02

    हाथ का काम साथ-साथ बढ़ता है

    आपको कैसे पता चलता है
    दोगुने ऑर्डर का मतलब है दोगुनी टाइपिंग और मिलान।
    ऐसा क्यों होता है
    रूटीन हाथ से चलती हैं, क्योंकि अकेले-अकेले वे बहुत छोटी लगती हैं।
    क्या मदद करता है
    रूटीन को साल के घंटों में आँकें और सबसे बड़ी को पहले सौंपें।
    सीमा
    ऑटोमेशन को देखभाल चाहिए। जो कम ही होता है, उसे हाथ से करना बेहतर है।
  3. 03

    फ़ैसले कुछ ही लोगों पर टिके हैं

    आपको कैसे पता चलता है
    ऑर्डर मैनेजमेंट की मंज़ूरी का इंतज़ार करते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    फ़ैसले लेने के अधिकार कभी बाँटे ही नहीं गए।
    क्या मदद करता है
    बार-बार होने वाली मंज़ूरियों के लिए ऐसी सीमाएँ तय करें, जिनमें टीम खुद फ़ैसला ले।
    सीमा
    ग्राहकों या पैसे से जुड़े जोखिमों के लिए अब भी साफ़ मंज़ूरी चाहिए।
  4. 04

    जानकारी आगे नहीं दी जा सकती

    आपको कैसे पता चलता है
    नए लोग महीनों तक अनुभवी लोगों पर निर्भर रहते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    प्रक्रियाएँ और ख़ास मामले लोगों के दिमाग़ में रहते हैं।
    क्या मदद करता है
    नए लोगों के सबसे आम सवाल लिखें और उनका जवाब एक जगह दें।
    सीमा
    फिर भी अनुभव समय के साथ ही बढ़ता है।

समाधान के रास्ते

ज़्यादा काम करें, उसी अनुपात में भर्ती किए बिना।

स्टाफ़ को उसी अनुपात में बढ़ाए बिना ग्रोथ के समाधानों की तुलना
रास्ताकाफ़ी है, अगरसीमा
स्टैंडर्ड सेवाएँ तय करेंकई ऑर्डर मिलते-जुलते हैं और उन्हें पैकेज में बाँधा जा सकता है।सच में अलग-अलग तरह के काम के लिए सही नहीं।
प्रक्रियाओं को चेकलिस्ट के रूप में लिखेंकाम में समझ-बूझ चाहिए, लेकिन वह तय कदमों पर चलता है।ऑनबोर्डिंग और ग़लतियाँ बचाता है, काम का समय नहीं।
और स्टाफ़ भर्ती करेंमाँग स्थिर है और प्रक्रियाएँ पहले से लिखी हुई हैं।प्रक्रिया की रुकावट हल नहीं करता, बल्कि उसे कई गुना कर देता है।
Peak Oneप्रक्रियाएँ, ऑटोमेशन और टीम का वर्कलोड एक जगह दिखने चाहिए।प्रक्रियाएँ आप खुद लिखते हैं; ऑटोमेशन आपकी जाँच और मंज़ूरी के बाद ही चलते हैं।

Peak One काम करते हुए

अगली भर्ती से पहले रुकावट जानें।

  1. ट्रिगरक्या हमें सच में अगली भर्ती चाहिए?
  2. 01 · टीमसंकेतTeam Capacity दिखाता है कि कहाँ लोगों पर ज़्यादा या कम काम है।
  3. 02 · रूटीनसमझPeak SOP में Routinen दिखाता है कि कौन-सी रूटीन हैं और उन्हें कौन करता है; Automation Coverage दिखाता है कि क्या पहले से अपने-आप चल रहा है।
  4. 03 · परिदृश्यफ़ैसलाWorkforce Scenarios हिसाब लगाता है कि किस ग्रोथ पर स्टाफ़ की कितनी लागत आती है।
  5. 04 · ऑटोमेशनएक्शनसबसे बड़ी रूटीन आप Automations में लिखते हैं, उसे जाँचते और टेस्ट करते हैं, फिर मंज़ूरी देते हैं।
परिणाम: नई भर्ती तब होती है जब प्रक्रियाओं की गुंजाइश पूरी हो चुकी हो, उससे पहले नहीं।

इसके व्यू

Peak One में उपलब्ध।

इसके लिए ऐप

रूटीन सौंप दें।

तीन कदम

पहले प्रक्रियाएँ। फिर भर्तियाँ।

  1. 01 / 03

    सबसे आम ऑर्डर लिखें

    जो ऑर्डर सबसे ज़्यादा आता है, उसे ज़्यादा से ज़्यादा दस कदमों में लिखें।

  2. 02 / 03

    समय खाने वाले कामों का साल भर का हिसाब

    हर कदम की अवधि और बारंबारता नोट करें और पूरे साल का हिसाब लगाएँ। सबसे बड़े हिस्से पहले।

  3. 03 / 03

    हर भर्ती से पहले जाँचें

    क्या प्रक्रिया लिखी हुई है, हाथ का काम घटा है और फ़ैसले बँटे हुए हैं? तभी भर्ती का विज्ञापन दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में उत्तर।

कोई बिज़नेस ज़्यादा स्टाफ़ भर्ती किए बिना कैसे बढ़ सकता है?

हर ऑर्डर की मेहनत घटाकर: दोहराई जा सकने वाली प्रक्रियाएँ, टूल्स के बीच कम हाथ का काम, और ऐसे फ़ैसले जो किसी एक व्यक्ति का इंतज़ार न करें। जहाँ काम सच में अलग-अलग है, वहाँ लोग ही असली ज़रिया रहते हैं।

क्या ऑटोमेशन कर्मचारियों की जगह ले लेता है?

छोटे बिज़नेस में कम ही। ज़्यादातर यह रूटीन काम सँभालता है, ताकि वही लोग ज़्यादा ग्राहकों को सेवा दे सकें। समझ-बूझ और रिश्तों वाला काम लोगों के पास रहता है।

मुझे कैसे पता चले कि नई भर्ती सच में ज़रूरी है?

जब टीम लगातार पूरी तरह व्यस्त हो, प्रक्रियाएँ लिखी हों और हाथ का काम पहले ही घटाया जा चुका हो। अगर इनमें से कोई बात बाकी है, तो पहले वही कदम उठाना फ़ायदेमंद है।

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