समस्या · बहुत ज़्यादा समानांतर प्रोजेक्ट
दस प्रोजेक्ट चालू हैं। पूरा कोई नहीं होता।
हर प्रोजेक्ट अपने आप में एक अच्छा विचार था। साथ में वे उन्हीं लोगों को बाँटते हैं, और सब कुछ धीमा हो जाता है। एक साथ कम का मतलब आमतौर पर जल्दी पूरा।
पोर्टफ़ोलियो ट्रायज
क्या चलता रहेगा। क्या रुका है।
अपने चालू प्रोजेक्ट दर्ज करें और उन्हें आँकें। जो „हटाएँ या सौंपें“ में आता है, वह आपकी Stop-Doing सूची की शुरुआत है।
सबसे पहले
- 1नई वेबसाइट
- 2नए CRM पर जाना
- 3पार्टनर प्रोग्राम शुरू करें
इसके बाद:
- ऑनबोर्डिंग के लिए हैंडबुक लिखें
- दूसरी लोकेशन पर विचार करें
- प्राइसिंग मॉडल दोबारा बनाएँ
- अपना पॉडकास्ट शुरू करें
क्रम: लक्ष्य में योगदान × क्षमता उपलब्ध, बराबरी पर लक्ष्य में योगदान मायने रखता है। 3 अंकों से कम: हटाएँ या सौंप दें।
मान्यताएँ और सीमाएँ
- रोकने का मतलब है तारीख के साथ रुकना, भूल जाना नहीं। साथ में लिखें कि आप कब दोबारा आँकेंगे।
- ग्राहकों से किए वादे या कानूनी दायित्व आँककर हटाए नहीं जा सकते; वे इस रैंकिंग से बाहर चलते हैं।
- इसमें से कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता। पेज बंद करने से पहले नतीजा कॉपी कर लें।
आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।
आपको कैसे पता चलता है
सब कुछ शुरू हो चुका है। कम पूरा होता है।
- स्टेटस मीटिंग में हर प्रोजेक्ट का अपडेट है, लेकिन किसी की खत्म होने की तारीख नहीं।
- वही तीन लोग लगभग हर प्रोजेक्ट में हैं।
- पुराने पूरे होने से पहले नए प्रोजेक्ट शुरू हो जाते हैं।
कारण समझें
प्रोजेक्ट क्यों ढेर लगते जाते हैं।
- 01
शुरू करना रोकने से आसान है
- आपको कैसे पता चलता है
- नए विचारों को तुरंत प्रोजेक्ट मिल जाता है, पुराने बस चलते रहते हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- शुरू करने का जोश है, खत्म करने की कोई तारीख नहीं।
- क्या मदद करता है
- हर तिमाही एक बार ऐसी बैठक, जिसमें हर प्रोजेक्ट को या तो चलना है, रुकना है या खत्म होना है।
- सीमा
- रोके गए प्रोजेक्ट को एक छोटी व्याख्या चाहिए, वरना वह फिर से सामने आ जाता है।
- 02
एक साथ चलने वाले काम की कोई सीमा नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- कोई नहीं बता सकता कि अभी कितने प्रोजेक्ट चल रहे हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- कोई ऊपरी सीमा नहीं, इसलिए हर नया प्रोजेक्ट बस जुड़ जाता है।
- क्या मदद करता है
- एक साथ चलने वाले प्रोजेक्ट की तय संख्या; नया तभी शुरू होता है जब कोई खत्म हो।
- सीमा
- सही संख्या टीम के आकार और प्रोजेक्ट के दायरे पर निर्भर है; इसे आज़माकर देखना होगा।
- 03
लक्ष्य से बिना जुड़ाव वाले प्रोजेक्ट
- आपको कैसे पता चलता है
- कुछ प्रोजेक्ट के बारे में किसी को याद नहीं कि वे क्यों हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- प्रोजेक्ट मौक़ों से बनते हैं, लक्ष्य से नहीं।
- क्या मदद करता है
- हर प्रोजेक्ट उस लक्ष्य या माइलस्टोन का नाम बताता है जिसमें वह योगदान देता है।
- सीमा
- कुछ प्रोजेक्ट संचालन चालू रखते हैं; वे बने रहते हैं, लक्ष्य से जुड़ाव न होने पर भी।
- 04
काम का बोझ दिखता नहीं
- आपको कैसे पता चलता है
- प्रोजेक्ट का वादा कर दिया जाता है, बिना पूछे कि किसके पास इसके लिए समय है।
- ऐसा क्यों होता है
- प्रोजेक्ट योजना और काम का बोझ अलग-अलग जगह हैं, या कहीं नहीं।
- क्या मदद करता है
- हर शुरुआत से पहले जाँचें कि कौन शामिल है और उन्हें इसके लिए क्या छोड़ना पड़ेगा।
- सीमा
- मोटा अनुमान काफ़ी है; सटीक घंटे शायद ही कभी चाहिए।
समाधान के रास्ते
एक साथ कम। वहाँ तक पहुँचने के तीन रास्ते।
| रास्ता | काफ़ी है, अगर | सीमा |
|---|---|---|
| हर तिमाही एक Stop-Doing बैठक | मैनेजमेंट फ़ैसला करता है और टीम को सीधे पता चलता है। | दिखने वाली सूची के बिना रोके गए प्रोजेक्ट चुपचाप लौट आते हैं। |
| स्प्रेडशीट में रैंकिंग वाली प्रोजेक्ट सूची | दर्जन भर तक प्रोजेक्ट हैं और एक व्यक्ति सूची संभालता है। | यह नहीं दिखाता कि किस पर बोझ ज़्यादा है, और बैठकों के बीच पुराना हो जाता है। |
| प्रोजेक्ट पोर्टफ़ोलियो के लिए सॉफ़्टवेयर | कई टीमें, बजट और निर्भरताएँ संभालनी हैं। | लागू करना मेहनत भरा; छोटी कंपनियों के लिए अक्सर बहुत ज़्यादा। |
| Peak One | प्रोजेक्ट, काम का बोझ और क्रम एक जगह दिखें। | क्या रुकेगा, यह आप तय करते हैं। Peak One प्रोजेक्ट और काम का बोझ दिखाता है, लेकिन आपके लिए प्रोजेक्ट को आँकता नहीं। |
Peak One काम करते हुए
भरे हुए पोर्टफ़ोलियो से एक साफ़ क्रम तक।
- ट्रिगरकौन-से प्रोजेक्ट हम पूरे करेंगे, कौन-से रोकेंगे?
- 01 · प्रोजेक्टसंकेतPeak Board में Project Portfolio दिखाता है कि किन प्रोजेक्ट पर अभी ध्यान चाहिए।
- 02 · व्यक्तिसमझPeak Plan में Team Capacity दिखाता है कि कहाँ लोगों पर ज़्यादा या कम बोझ है।
- 03 · Initiativeफ़ैसलाPeak Command में Initiatives दिखाता है कि कौन-सी पहल चल रही हैं और कौन-सी अटकी हैं।
- 04 · प्रोजेक्टएक्शनPeak Command का Roadmap दर्ज करता है कि क्या कब आएगा, और रोके गए प्रोजेक्ट को कोई तारीख नहीं मिलती।
इसके लिए ऐप्स
Peak One में उपलब्ध।
Project Portfolioउपलब्धPeak Boardकिन प्रोजेक्ट को अभी मेरे ध्यान की ज़रूरत है?
Team Capacityउपलब्धPeak Planलोग कहाँ ज़रूरत से ज़्यादा या कम व्यस्त हैं?
Initiativesउपलब्धPeak Commandकौन-सी पहलें चल रही हैं और कौन-सी अटकी हैं?
Year Reviewउपलब्धPeak Yearक्या काम किया और हम क्या रोकें?
रोडमैपउपलब्धPeak Commandकब क्या आता है?
तीन कदम
कम शुरू करें। ज़्यादा पूरा करें।
- 01 / 03
सभी प्रोजेक्ट एक सूची में
छोटे और आधे भूले हुए भी। पूरी सूची ही असली दायरा दिखाती है।
- 02 / 03
तीन को आगे बढ़ाएँ
हर प्रोजेक्ट को ऊपर की तरह आँकें और सबसे आगे के तीन को पूरी ताक़त से आगे बढ़ाएँ।
- 03 / 03
रोकने की घोषणा करें
टीम को बताएँ कि क्या रुका है और कब तक। चुपचाप रोकना रोकना नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संक्षेप में उत्तर।
एक साथ कितने प्रोजेक्ट सेहतमंद हैं?
ऐसी कोई संख्या नहीं जो सबके लिए सही हो। एक काम का नियम: हर व्यक्ति ज़्यादा से ज़्यादा एक या दो प्राथमिकता वाले प्रोजेक्ट पर काम करे। इससे ज़्यादा का मतलब आमतौर पर यह है कि सब कुछ इंतज़ार करता है।
जिनका प्रोजेक्ट रुका है, उन्हें हम क्या बताएँ?
यह क्यों रुका है, कब दोबारा आँका जाएगा और तब तक नतीजों का क्या होगा। साफ़ विराम सहना उस प्रोजेक्ट से आसान है जो धीरे-धीरे ठंडा पड़ जाए।
क्या रोका गया प्रोजेक्ट खो जाता है?
नहीं। स्थिति कुछ वाक्यों में लिख लें, फिर बाद में इसे दोबारा उठाया जा सकता है।
और खोजें
इसमें क्या शामिल है।
- फ़ंक्शनटास्क और प्रोजेक्टप्रोजेक्ट Board के रूप में, टास्क दिन की योजना में, हर प्रोजेक्ट के लिए एक चैट।देखें
- फ़ंक्शनरोडमैपप्रोजेक्ट टाइमलाइन के रूप में, लक्ष्यों और माइलस्टोन से जुड़े हुए।देखें
- सॉफ़्टवेयर श्रेणीप्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयरहर प्रोजेक्ट टास्क के साथ व्यक्ति, तारीख़ और दिखती स्थिति।देखें
- उपयोग मामलाकंपनी के लक्ष्य लागू करेंलक्ष्यों को इतना सरल रखें कि रोज़मर्रा में पढ़े जाएँ।देखें
- समस्यानियंत्रण से बाहर प्रोजेक्टहर प्रोजेक्ट किसी तरह चलता है, पर कोई नहीं बता सकता कि वह असल में कहाँ है।देखें
- समस्याअस्पष्ट प्राथमिकताएँजब सब कुछ ज़रूरी हो और अत्यावश्यक जीत जाए।देखें
✦ एक Peak सिद्धांत
पहले स्पष्टता। बाकी सब पीछे आता है।
एक-एक करके
और समस्याएँ
बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।
इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।
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