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Peak Atlas

Problema · Progetti fuori controllo

Ogni progetto va avanti. Nessuno fila liscio.

Quando i progetti vanno in crisi, raramente è per mancanza di impegno. Di solito manca una di quattro basi: una persona responsabile, uno stato visibile, un perimetro fisso o capacità libera.

Avvia il check del progettoCapire le cause

Check-up

Quattro domande sul tuo progetto. Una causa chiara.

Rispondi alle domande per il progetto che ti preoccupa di più in questo momento.

01Il progetto ha esattamente una persona responsabile?
02Come vieni a sapere a che punto è il progetto?
03Cosa succede quando qualcuno pone un requisito aggiuntivo?
04Quanto sono cariche le persone che portano avanti il progetto?

0 di 4 risposte

Il tuo risultato

Rispondi a tutte le domande. Qui comparirà dove probabilmente nasce il problema e quale piccolo passo aiuta per primo.

Ipotesi e limiti

  • Il check mostra la causa più probabile in base alle tue risposte. Non sostituisce una verifica del progetto.
  • Con più progetti, rispondi per ciascuno separatamente, perché ogni progetto può bloccarsi per qualcosa di diverso.

I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.

Come te ne accorgi

Molto movimento. Pochi progressi.

  • Nella riunione di stato tutto suona bene, due settimane dopo la scadenza è comunque saltata.
  • Alla domanda su chi decide qualcosa, tre persone si guardano.
  • Il cliente chiede lo stato e tu devi prima chiedere in giro nel team.

Capire le cause

Quattro motivi al perché i progetti sfuggono di mano.

  1. 01

    Nessuna persona responsabile

    Come te ne accorgi
    Le attività vengono discusse, ma nessuno si sente chiamato in causa.
    Perché succede
    La responsabilità è distribuita su un team invece che su una persona che risponde del risultato.
    Cosa aiuta
    Nominare esattamente una persona per progetto che rispetti le scadenze e raccolga le decisioni.
    Limite
    La persona non deve fare tutto da sola. Si assicura che venga fatto.
  2. 02

    Nessuno stato visibile

    Come te ne accorgi
    Il ritardo si nota solo quando la scadenza è già saltata.
    Perché succede
    Lo stato sta in e-mail, chat e teste invece che in un posto che tutti vedono.
    Cosa aiuta
    Stabilire un posto per stato, passo successivo e scadenza e aggiornarlo ogni settimana.
    Limite
    Uno stato visibile aiuta solo se qualcuno lo legge e agisce di conseguenza.
  3. 03

    Perimetro senza limiti

    Come te ne accorgi
    Il progetto cresce, il budget e la scadenza restano uguali.
    Perché succede
    Le richieste aggiuntive vengono accettate senza indicare impegno e conseguenze.
    Cosa aiuta
    Valutare ogni nuovo requisito in base all'impegno e accettarlo, rinviarlo o rifiutarlo consapevolmente.
    Limite
    Alcuni cambiamenti sono giusti. L'importante è che siano stati decisi e non semplicemente successi.
  4. 04

    Troppi progetti sulle stesse spalle

    Come te ne accorgi
    Tutto è finito all'80 per cento, niente del tutto.
    Perché succede
    Avviare nuovi progetti prima di concludere quelli in corso.
    Cosa aiuta
    Avviare meno cose insieme e iniziare un progetto solo quando un altro finisce.
    Limite
    Se i clienti aspettano più progetti in parallelo, serve anche un ordine chiaro.

Soluzioni possibili

Non tutti i progetti ha bisogno di un nuovo strumento.

Soluzioni a confronto per progetti che sfuggono di mano
PercorsoBasta seLimite
Verifica settimanale dei progetti con domande fisseAvete pochi progetti e vi incontrate comunque regolarmente.Lo stato è aggiornato solo quanto l'ultima riunione.
Lista dei progetti in un foglio di calcoloUna persona la aggiorna in modo affidabile e il team è piccolo.Attività, conversazioni e appuntamenti stanno altrove; la lista invecchia in fretta.
Strumento specializzato di project managementI progetti sono il tuo unico tema, e clienti, offerte e cifre funzionano bene separatamente.Un altro sistema con una propria lista di attività e persone.
Peak OneVuoi vedere progetti, responsabili e carico di lavoro sulla stessa attività.La panoramica è buona solo quanto le responsabilità e le scadenze aggiornate.

Peak One in azione

Dalla brutta sensazione al prossimo passo.

  1. TriggerQuale progetto ha bisogno ora della mia attenzione?
  2. 01 · ProgettoSignalProject Portfolio in Peak Board mostra quali progetti hanno bisogno di attenzione adesso.
  3. 02 · AttivitàComprensioneIl Project Board mostra a che punto del processo è ogni attività e dove si blocca.
  4. 03 · PersonaDecisioneTeam Capacity in Peak Plan mostra chi è sovraccarico o sottoutilizzato prima che tu ridistribuisca.
  5. 04 · AttivitàAzioneL'attività bloccata riceve in Peak Board una persona responsabile e una scadenza.
Risultato: Sai quale progetto va in crisi, perché e chi fa il passo successivo.

Le app per questo

I progetti sotto controllo in Peak One.

Da provare

Iniziare con un progetto.

Tre passi

Questa settimana di nuovo con i piedi per terra.

  1. 01 / 03

    Una persona per progetto

    Scrivi tutti i progetti in corso e metti accanto a ognuno esattamente un nome.

  2. 02 / 03

    Prossima scadenza invece di data finale

    Annota per ogni progetto cosa deve essere finito come prossima cosa ed entro quando.

  3. 03 / 03

    Mettere in pausa un progetto

    Se tutti si lamentano della capacità, metti in pausa un progetto in modo consapevole e di' alle persone coinvolte fino a quando.

Domande frequenti

In breve.

Per il caos nei progetti mi serve subito un software di project management?

Non come primo passo. Se responsabilità e perimetro non sono chiari, qualsiasi strumento riflette solo il caos. Chiarisci prima le basi, poi conviene un posto comune per lo stato.

Come riconosco presto un progetto a rischio?

Con tre domande: c'è una persona responsabile, una prossima scadenza e uno stato che tutti vedono? Se manca una risposta, il progetto è a rischio, anche se la sensazione è buona.

Cosa mostra concretamente Peak One sui miei progetti?

Peak Board mostra i progetti come board con responsabili e scadenze e una panoramica di quali progetti hanno bisogno di attenzione. Peak Plan mostra dove le persone sono sovraccariche o sottoutilizzate.

Continua a scoprire

Cosa comprende.

Welt Value

✦ Un principio Peak

Prima la chiarezza. Tutto il resto viene dopo.

Una cosa alla volta

Altri problemi

Colli di bottiglia tipici delle aziende in crescita, ognuno con uno strumento da provare subito, le cause e la strada che Peak One prevede.

Alle Probleme

Risolvilo una volta. Il resto arriva dopo.

Ogni progetto va avanti in qualche modo, ma nessuno sa dire dove si trovi davvero. Accedi con Google e vedi la tua azienda in un unico posto.

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