Problema · Inserimento lento
Il primo giorno è andato bene. Le prime sei settimane no.
Le persone nuove raramente falliscono per mancanza di capacità. Aspettano gli accessi, cercano informazioni e chiedono sempre alla stessa collega. Un inserimento con passi fissi elimina questi tempi di attesa.
Checklist di inserimento
Nove punti. Quanti ne spuntate?
Spunta ciò che con la vostra ultima assunzione andava già così. I punti aperti sono il tuo piano per la prossima.
La tua situazione
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Prossimo:
- 1Accessi e dispositivi sono pronti prima del primo giorno.
- 2Esiste un piano scritto per i primi 30 giorni.
- 3È indicata una persona di riferimento fissa, non solo il responsabile.
Ipotesi e limiti
- La checklist copre il processo, non le competenze di un ruolo. Per quelle serve un proprio piano di apprendimento.
- Gli obblighi di legge come formazioni obbligatorie e protezione dei dati non sono rappresentati qui in modo completo.
I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.
Come te ne accorgi
La posizione è coperta. Il lavoro non ancora.
- Il terzo giorno la nuova collega aspetta ancora gli accessi.
- Ogni domanda va alla stessa persona esperta, il cui lavoro resta indietro.
- Dopo due mesi nessuno sa dire se l'inserimento è concluso.
Capire le cause
Perché l’inserimento dura più del necessario.
- 01
Nessun piano, solo buona volontà
- Come te ne accorgi
- L'inserimento dipende da chi ha tempo in quel momento.
- Perché succede
- Nessuno ha stabilito cosa debba saper fare la nuova persona e entro quando.
- Cosa aiuta
- Scrivere un piano di 30 giorni con tre obiettivi e i passi necessari.
- Limite
- Un piano non sostituisce le conversazioni. Dà loro una direzione.
- 02
Le conoscenze non sono scritte
- Come te ne accorgi
- Le persone nuove imparano facendo domande, e risponde sempre la stessa persona.
- Perché succede
- Processi e casi particolari stanno nella testa delle persone esperte.
- Cosa aiuta
- Annotare le dieci domande più frequenti delle persone nuove e rispondere in un unico posto.
- Limite
- Ciò che richiede giudizio si impara comunque meglio accanto a qualcuno.
- 03
Accessi e materiale arrivano troppo tardi
- Come te ne accorgi
- I primi giorni si perdono tra attese e configurazioni.
- Perché succede
- La preparazione inizia solo il primo giorno di lavoro.
- Cosa aiuta
- Tenere un elenco di tutti gli accessi per ruolo e completarlo una settimana prima dell'inizio.
- Limite
- Alcuni accessi dipendono da soggetti esterni. Prevedi un margine.
- 04
Nessuno verifica i progressi
- Come te ne accorgi
- Le lacune emergono solo quando qualcosa va storto.
- Perché succede
- Non ci sono momenti fissi in cui guardate insieme.
- Cosa aiuta
- Pianificare colloqui fissi dopo una, quattro e dodici settimane.
- Limite
- I colloqui aiutano solo se lì adattate anche il piano.
Soluzioni possibili
Ciò che serve al vostro inserimento dipende da quanto spesso assumete.
| Percorso | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Piano di inserimento come documento e checklist | Assumete poche persone all'anno. | Senza manutenzione diventa presto impreciso. |
| Modello del tutor | Una persona esperta ha davvero pianificato il tempo per questo. | Impegna proprio la persona il cui lavoro altrimenti viene a mancare. |
| Software HR con modulo di onboarding | Assumete regolarmente, e contratti, scadenze e amministrazione sono il lavoro più grosso. | Copre la parte amministrativa, raramente le competenze specifiche del ruolo. |
| Peak One | Inserimento, ruoli e le relative conoscenze devono stare in un unico posto. | Contenuti e piano li scrivete voi; contratti e stipendi non ne fanno parte. |
Peak One in azione
Dal primo giorno al primo compito autonomo.
- TriggerCosa manca ancora alla nostra nuova collega?
- 01 · PersonaSignalEmployee Journeys mostra chi è in onboarding o offboarding in questo momento e cosa manca.
- 02 · RuoloComprensioneOrg Chart e Job Architecture mostrano com'è strutturata l'azienda e quali ruoli esistono.
- 03 · CorsoDecisioneIn Academy definisci l'obiettivo di apprendimento e strutturi i contenuti; Learning Progress mostra cosa è già acquisito.
- 04 · AttivitàAzioneLe attività della prima settimana sono in Work, con persona responsabile e scadenza.
Le viste collegate
Disponibile in Peak One.
Employee JourneysDisponibileOnboarding & OffboardingChi è in onboarding o offboarding e cosa manca?
Org ChartDisponibileOrganization & Org ChartCom'è strutturata l'azienda?
Job ArchitectureDisponibileJob, ruoli e posizioniQuali job e ruoli ci sono?
Academy LibraryDisponibilePeak AcademyCosa voglio capire?
Learning ProgressDisponibilePeak AcademyCosa ho consolidato e cosa funziona già nella mia attività?
Le app per questo
Conoscenze che le persone nuove trovano.
Tre passi
Il prossimo inserimento inizia prima del primo giorno.
- 01 / 03
Analizzare l'ultima assunzione
Compilare la checklist qui sopra per l'ultima assunzione. I punti aperti sono le lacune.
- 02 / 03
Scrivere un piano di 30 giorni
Tre obiettivi per i primi 30 giorni, con persona di riferimento e i documenti necessari.
- 03 / 03
Prepara la prima attività
Preparare per la prima settimana un compito reale e piccolo, che si possa completare in tre giorni.
Domande frequenti
In breve.
Quanto dovrebbe durare l'inserimento dei nuovi collaboratori?
Dipende dal ruolo. Più importante di una durata fissa è un piano che dica cosa deve essere padroneggiato dopo una, quattro e dodici settimane. Così vedi se ci vuole troppo.
Che differenza c'è con il piano di inserimento?
Il piano di inserimento è il risultato. Questa pagina aiuta a capire perché da voi l'inserimento rallenta. Le istruzioni per il piano stesso le trovi nel caso d'uso Piano di inserimento.
Mi serve un software HR per questo?
Per poche assunzioni all'anno bastano checklist e piano. Un software HR conviene quando contratti, scadenze e amministrazione sono il lavoro più grosso.
Continua a scoprire
Cosa comprende.
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✦ Un principio Peak
La crescita parte da ciò che esiste già. Non al prossimo canale.
Prima sfruttare al massimo, poi ampliare
Altri problemi
Colli di bottiglia tipici delle aziende in crescita, ognuno con uno strumento da provare subito, le cause e la strada che Peak One prevede.
Risolvilo una volta. Il resto arriva dopo.
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