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Capire il software aziendale tutto in uno

Un software per molte cose, ma non per tutto.

Il software aziendale tutto in uno riunisce attività, clienti, prodotti e numeri in un modello comune. Qui vedi quali aree copre in modo sensato, cosa sa fare Peak One oggi e per cosa ti serve ancora un software dedicato.

01

Ecco come appare

Peak OneEsempio
Studio Lindgrün · Questa settimana
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Fai un follow-up
3 contatti in attesa
Runway
11 mesi
Prodotto migliore
Margine 38 %

Una cliente, un record, tutte le app

Vista di esempio semplificata con dati inventati.

In breve

Cos'è il software aziendale tutto in uno.

Software aziendale all-in-one
Software che collega più aree aziendali, come attività, relazioni con i clienti, prodotti e indicatori, su una base dati comune. L'essenziale non è il numero di funzioni, ma che una cliente o un prodotto esistano una sola volta e ogni vista mostri lo stesso stato.
Esempio
Una cliente non è più separata nel CRM, in un foglio di calcolo e nello strumento delle attività. Chi segue un'offerta vede la stessa persona che ha un'attività aperta nella bacheca del progetto.
Errori tipici
  • Confondere tutto in uno con «sostituisce qualsiasi altro software»
  • Migrare tutti gli strumenti in una volta invece di iniziare con un'area
  • Verificare aree obbligatorie come contabilità o paghe solo dopo la decisione

Mappa delle funzioni

Quali aree copre Peak One. E quali no.

Aree aziendali, l'app corrispondente in Peak One e il suo stato
AreaAttività tipicaIn Peak OneStato
Attività e progettiPriorità, bacheche, pianificazione giornalieraPeak Work, Peak Board, Peak DayDisponibile
Contatti e relazioniPersone, aziende, cronologiaConnectDisponibile
Cassa e utileRunway, blocchi di costo, utilePeak Cashflow, Peak FinanceDisponibile, come panoramica
Prodotti e margineAssortimento, giacenze, margine di contribuzionePeak ProductsDisponibile
Ordini e resiOrdini bloccati, spedizione, resiPeak FulfillmentDisponibile
Obiettivi nel teamObiettivi su più team e livelliObiettiviAnteprima
Contabilità e tasseRegistrazioni, IVA, chiusuraNon incluso, collega sevdesk o LexofficeNon incluso
Paghe e personaleBuste paga, fascicoli del personaleNon incluso, collega PersonioNon incluso
Fattura elettronicaInviare e ricevere fatture in formati elettroniciNon descrittoNon incluso
Processi centrali ERPAcquisti, movimenti di magazzino, produzioneNon descrittoNon incluso

Guida alla scelta

Cosa conta in un software tutto in uno.

Otto criteri, già ponderati per le piccole imprese. Imposta ciò che conta per te e vedi dove Peak One è adatto e dove no.

  1. Un modello di dati comune

    Disponibile in Peak One

    Una cliente, un prodotto, un'attività esistono esattamente una volta, in qualunque vista.

    Peak One: Persone, aziende, attività, progetti e prodotti hanno in Peak One un'identità condivisa da tutte le app.

    Quanto è importante per te «Un modello di dati comune»?
  2. Collegare gli strumenti esistenti invece di sostituirli

    Disponibile in Peak One

    Ciò che funziona bene resta, e i suoi dati arrivano comunque.

    Peak One: Peak One indica 3.270 strumenti collegabili. I dati esterni vengono assegnati a oggetti centrali, non salvati due volte.

    Quanto è importante per te «Collegare gli strumenti esistenti invece di sostituirli»?
  3. Contabilità coperta o collegata

    Non incluso

    Documenti contabili, registrazioni e tasse richiedono un sistema fatto apposta.

    Peak One: Peak One non è un software di contabilità. Puoi collegare sevdesk e Lexoffice; registrazioni e tasse restano lì.

    Quanto è importante per te «Contabilità coperta o collegata»?
  4. Paghe, personale e fattura elettronica

    Non incluso

    Buste paga, gestione del personale e fatture elettroniche sono aree obbligatorie a sé.

    Peak One: Il sito web non descrive buste paga, gestione del personale né fattura elettronica. Prevedi un software dedicato; Personio si può collegare.

    Quanto è importante per te «Paghe, personale e fattura elettronica»?
  5. Iniziare passo dopo passo

    Disponibile in Peak One

    Iniziare con un'area e aggiungerne altre quando la prima regge.

    Peak One: Inizi con un'app, per esempio Work, Energy o Cashflow, e le altre conoscono già i dati.

    Quanto è importante per te «Iniziare passo dopo passo»?
  6. Permessi in un unico posto

    Disponibile in Peak One

    Chi appartiene a quale azienda e cosa vede non si gestisce strumento per strumento.

    Peak One: I permessi derivano dall'appartenenza all'azienda. Le regole di accesso agiscono a livello di database.

    Quanto è importante per te «Permessi in un unico posto»?
  7. Scrivere negli strumenti collegati

    Pianificato

    Le modifiche tornano indietro, per esempio uno stato nel CRM collegato.

    Peak One: La lettura è disponibile. Le azioni negli strumenti collegati sono previste.

    Quanto è importante per te «Scrivere negli strumenti collegati»?
  8. Ubicazione dei dati

    Disponibile in Peak One

    Dove si trovano applicazione e dati.

    Peak One: Applicazione e database girano a Francoforte sul Meno.

    Quanto è importante per te «Posizione dei dati»?

La tua selezione

3 criteri indispensabili

Disponibile in Peak One
2
In parte
0
Pianificato
0
Non incluso
1
Non ancora documentato
0

Fai attenzione a questo:

  • Contabilità coperta o collegata: Peak One non è un software di contabilità. Puoi collegare sevdesk e Lexoffice; registrazioni e tasse restano lì.

La ponderazione è una proposta. Adattala al tuo team; non viene salvato nulla.

Fa per te?

Una valutazione onesta.

Questa pagina è gestita da Peak Atlas. Per questo qui c'è scritto anche per cosa Peak One non è fatto.

Peak One è adatto se

  • Gli stessi clienti, attività e numeri oggi stanno in più strumenti, ogni volta un po' diversi.
  • Vuoi tenere strumenti come Shopify, HubSpot o Slack e vedere comunque i loro dati in un unico posto.
  • Vuoi iniziare con un'area e non cambiare tutto in una volta.

Un'altra soluzione è più adatta se

  • Cerchi un software che si occupi anche di contabilità, buste paga e fattura elettronica. Peak One non lo fa.
  • Ti servono acquisti, movimenti di magazzino o pianificazione della produzione. Allora la categoria giusta è un sistema ERP.
  • Vuoi che i tuoi flussi scrivano già oggi attivamente in molti altri strumenti. In Peak One è previsto, ma non ancora disponibile.

Domande frequenti

In breve.

Il software aziendale tutto in uno è la stessa cosa di un ERP?

No. Un ERP copre in modo completo processi centrali come acquisti, magazzino, produzione e contabilità generale. Il software aziendale tutto in uno collega piuttosto lavoro, clienti e indicatori. Peak One non è un ERP.

Cosa non sostituisce Peak One?

La tua contabilità, le buste paga e la gestione del personale, oltre alla fattura elettronica. Per contabilità e personale puoi collegare sevdesk, Lexoffice e Personio; il lavoro vero e proprio resta lì.

Devo sostituire i miei strumenti attuali?

No. Colleghi ciò che usi già, come Shopify, HubSpot, Gmail o Slack. Peak associa i dati esterni agli oggetti centrali invece di crearne una seconda copia.

Quanto costa Peak One?

Inizi gratis con il piano Free. I piani a pagamento partono da 19 € (Peak Tools). Tutti i piani sono nella pagina dei prezzi.

Dove si trovano i miei dati?

Applicazione e database girano a Francoforte sul Meno. Le regole di accesso a livello di database fanno sì che ogni account veda solo i propri dati.

Un modello comune per attività, clienti, prodotti e numeri.