문제 · 동시에 진행되는 너무 많은 프로젝트
진행 중인 프로젝트 10개. 어느 것도 끝나지 않아요.
프로젝트 하나하나는 좋은 아이디어였어요. 하지만 같은 사람들을 나눠 쓰다 보니 모든 게 느려져요. 동시에 적게 할수록 대개 더 빨리 끝나요.
포트폴리오 분류
계속 진행되는 것. 일시 중지된 것.
진행 중인 프로젝트를 입력하고 평가하세요. "지우거나 넘기기"에 들어가는 것이 하지 않을 일 목록의 시작이에요.
먼저
- 1새 웹사이트
- 2새 CRM으로 전환
- 3파트너 프로그램 시작하기
그다음:
- 온보딩용 핸드북 쓰기
- 두 번째 지점 검토하기
- 가격 모델 개편하기
- 나만의 팟캐스트 시작하기
순서: 목표 기여도 × 역량 있음, 동점이면 목표 기여도 기준. 3점 미만은 삭제하거나 넘기세요.
가정과 한계
- 멈춘다는 건 잊는 게 아니라 날짜를 정해 잠시 쉬는 거예요. 언제 다시 평가할지 적어 두세요.
- 고객과의 약속이나 법적 의무는 평가로 밀어낼 수 없어요. 순위 밖에서 따로 처리해요.
- 아무것도 저장되거나 전송되지 않아요. 페이지를 닫기 전에 결과를 복사하세요.
입력값은 이 브라우저에만 남아요. 아무것도 저장되거나 전송되지 않아요.
알아차리는 방법
모든 게 시작만 됐어요. 끝난 게 거의 없어요.
- 현황 회의에서 프로젝트마다 업데이트는 있지만, 종료일이 있는 프로젝트는 하나도 없어요.
- 거의 모든 프로젝트에 같은 세 사람이 들어가 있어요.
- 이전 프로젝트가 끝나기도 전에 새 프로젝트가 시작돼요.
원인 이해하기
왜 프로젝트는 쌓여요.
- 01
시작하기가 멈추기보다 쉬워요
- 알아차리는 방법
- 새 아이디어는 바로 프로젝트가 되고, 오래된 프로젝트는 그냥 계속 굴러가요.
- 왜 일어나는가
- 시작에는 열정이 있지만, 끝낼 날짜는 없어요.
- 도움이 되는 것
- 분기에 한 번, 모든 프로젝트를 계속, 일시 중지, 종료 중 하나로 정하는 회의.
- 한도
- 중단한 프로젝트에는 짧은 설명이 필요해요. 그렇지 않으면 다시 튀어나와요.
- 02
동시 진행 개수 제한 없음
- 알아차리는 방법
- 지금 프로젝트가 몇 개 진행 중인지 아무도 말하지 못해요.
- 왜 일어나는가
- 상한이 없어서 새 프로젝트가 그냥 계속 추가돼요.
- 도움이 되는 것
- 동시에 진행할 프로젝트 수를 고정하고, 하나가 끝나야 새 프로젝트를 시작해요.
- 한도
- 적정 숫자는 팀 규모와 프로젝트 범위에 따라 달라서 직접 시도해 봐야 해요.
- 03
목표와 관계없는 프로젝트
- 알아차리는 방법
- 어떤 프로젝트는 왜 있는지 아무도 기억하지 못해요.
- 왜 일어나는가
- 프로젝트가 목표가 아니라 그때그때의 기회에서 생겨나요.
- 도움이 되는 것
- 모든 프로젝트는 자신이 기여하는 목표나 마일스톤을 밝혀요.
- 한도
- 운영을 유지하는 프로젝트도 있어요. 목표와 연결되지 않아도 그대로 둬요.
- 04
업무량이 보이지 않아요
- 알아차리는 방법
- 누가 시간이 되는지 묻지도 않고 프로젝트를 약속해요.
- 왜 일어나는가
- 프로젝트 계획과 업무량이 서로 다른 곳에 있거나 아예 없어요.
- 도움이 되는 것
- 시작하기 전마다 누가 참여하고, 그 사람들이 그 대신 무엇을 미뤄 두는지 확인해요.
- 한도
- 대략적인 추정이면 충분해요. 정확한 시간이 필요한 경우는 드물어요.
해결 방법
동시에 더 적게. 그곳에 이르는 세 가지 길.
| 길 | 이럴 때 충분해요 | 한도 |
|---|---|---|
| 분기마다 한 번 하지 않을 일 정리하기 | 경영진이 결정하면 팀이 바로 알아요. | 목록이 보이지 않으면 중단한 프로젝트가 슬그머니 돌아와요. |
| 순위가 매겨진 표 형태의 프로젝트 목록 | 프로젝트가 최대 열두 개 정도이고, 목록을 관리하는 사람이 한 명 있어요. | 누가 과부하인지 보여 주지 않고, 점검과 점검 사이에 금방 낡아요. |
| 프로젝트 포트폴리오 소프트웨어 | 많은 팀, 예산, 의존성을 관리해야 해요. | 도입이 번거로워요. 소규모 기업에는 과한 경우가 많아요. |
| Peak One | 프로젝트, 업무량, 순서를 한곳에서 볼 수 있어야 해요. | 무엇을 멈출지는 여러분이 결정해요. Peak One은 프로젝트와 업무량을 보여 주지만, 프로젝트를 대신 평가하지는 않아요. |
실제로 작동하는 Peak One
꽉 찬 포트폴리오에서 분명한 순서로.
- 트리거어떤 프로젝트를 끝까지 밀고 가고, 어떤 프로젝트를 멈출까요?
- 01 · 프로젝트신호Peak Board의 Project Portfolio는 지금 어떤 프로젝트에 관심이 필요한지 보여 줘요.
- 02 · 사람이해Peak Plan의 Team Capacity는 어디에서 사람들이 과부하이거나 여유가 있는지 보여 줘요.
- 03 · 이니셔티브결정Peak Command의 Initiatives에서 어떤 이니셔티브가 진행 중이고 어떤 것이 멈춰 있는지 볼 수 있어요.
- 04 · 프로젝트액션Peak Command의 로드맵에는 무엇이 언제 나오는지 기록되고, 중단된 프로젝트에는 날짜가 붙지 않아요.
관련 앱
Peak One에서 이용할 수 있어요.
세 단계
적게 시작하세요. 더 많이 끝내기.
- 01 / 03
모든 프로젝트를 하나의 목록에
작은 것도, 반쯤 잊힌 것도요. 전체 목록을 만들어야 규모가 보여요.
- 02 / 03
세 가지 이어 가기
위와 같이 각 프로젝트를 평가하고, 상위 세 개를 온 힘으로 계속 진행하세요.
- 03 / 03
중단할 것 알리기
무엇을 언제까지 멈추는지 팀에 알리세요. 조용한 중단은 중단이 아니에요.
자주 묻는 질문
짧게 답해 드려요.
동시에 몇 개의 프로젝트가 적당할까요?
모두에게 맞는 숫자는 없어요. 쓸 만한 규칙: 한 사람이 우선순위 프로젝트를 최대 한두 개만 맡아요. 그보다 많으면 대개 모든 게 기다리게 돼요.
프로젝트가 중단된 사람들에게 뭐라고 말할까요?
왜 멈추는지, 언제 다시 평가하는지, 그때까지 결과는 어떻게 되는지. 명확한 중단은 서서히 잠드는 프로젝트보다 감당하기 쉬워요.
보류한 프로젝트는 끝난 건가요?
아니요. 지금 상황을 몇 문장으로 적어 두면 나중에 다시 이어갈 수 있어요.
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✦ Peak 원칙
먼저 명확하게. 나머지는 따라와요.
하나씩 차례로
