Öppna fakturor
Utställda men inte betalda. Vissa inom betalningsvillkoret, vissa efter – och ingen har frågat.
Cash Control · Peak Atlas
Ha koll på vilka pengar som kommer in härnäst.
Operativ överblick över öppna fakturor, betalningsvillkor, bekräftade uppdrag och förlängningar som förfaller – i en översikt med ansvar och nästa åtgärd.
Låt analysera butiken
Ingen juridisk, skatte- eller investeringsrådgivning. En arbetsrutin för ditt team.
Vad det handlar om
Mellan bekräftat uppdrag och pengar på kontot finns många små steg.
Cash Control kompletterar din finansiella planering med en konkret översikt över öppna steg mellan uppdrag och betalning. Den operativa frågan är: Vilka pengar är på väg, var har de fastnat, och vem tar hand om det?
Betalningsvillkor
Överenskomna frister som ingen aktivt bevakar. En olöst fråga eller ett saknat underlag kan försena inbetalningen.
Bekräftade uppdrag
Skriftligt bekräftade, men ännu inte startade eller ännu inte fakturerade – till exempel för att beställningsnummer, startgodkännande eller godkännande av leverans saknas.
Förlängningar som förfaller
Avtal och abonnemang som löper ut. Utan aktiv förlängning blir återkommande intäkter en tyst förlust.
En gemensam översikt visar vilka belopp som är bekräftade, vilka som redan har förfallit och vilka som fortfarande är osäkra.
Tre huvudlägen
Från bekräftat uppdrag till inbetalning.
Uppdrag, faktura och inbetalning svarar på olika frågor. Vi synliggör dessutom vilket godkännande, vilken leverans eller vilket svar som fortfarande saknas.
| Huvudläge | Betydelse | Typiskt nästa steg |
|---|---|---|
| Uppdrag bekräftat | Kunden har bekräftat uppdraget; leveransen är ännu inte fullt fakturerad | Hämta in saknat beställningsnummer, startgodkännande eller godkännande av leverans; bestäm vad som utlöser fakturan |
| Fakturerad | Fakturan finns hos kunden, betalningsvillkoret löper | Bevaka fristen, svara på frågor, komplettera med saknade underlag |
| Betalning mottagen | Beloppet finns på kontot | Meddela försäljning och leverans att betalningen kommit in, stäng posten |
En ännu öppen intern beställning, ett beställningsnummer, ett startgodkännande eller godkännande av leverans för vi som en extra handläggningsstatus inom huvudläget – beroende på hur processen ser ut hos din kund.
Veckoöversikt
En översikt som varje vecka besvarar samma fyra frågor.
Hur mycket, när, vem, och vad är nästa steg? Mer än så behöver veckorutinen inte.
| Poster | Läge | Förfallodatum | Ansvarig | Nästa åtgärd |
|---|---|---|---|---|
| Projekt A · Slutfaktura | Fakturerad | försenad | Finance | Vänlig påminnelse med fråga om orsaken |
| Kund B · Uppdrag fas 2 | Uppdrag bekräftat · startgodkännande väntar | Start väntar | Försäljning | Hämta in startdatum och beställningsnummer |
| Kund C · Årsavtal | Uppdrag bekräftat · förlängning förfaller | på fyra veckor | Försäljning | Boka förlängningssamtal |
| Projekt D · Delmål 1 | Uppdrag bekräftat · godkännande av leverans väntar | Delmål uppnått | Delivery | Bekräfta godkännandet, sätt igång faktureringen |
Det sorteras efter förfallodatum och osäkerhet: Vad står på tur först, och var vet vi minst?
Tillvägagångssätt
Från den första nulägesanalysen till veckorutinen.
- 01
Kartlägg nuläget
Samla alla öppna poster från försäljning, leverans och ekonomi – en gång, fullständigt.
- 02
Skilj lägena åt
Placera varje post i ett av de tre huvudlägena och notera den öppna handläggningsstatusen – till exempel saknat beställningsnummer, startgodkännande eller godkännande av leverans.
- 03
Prioritera
Ordna efter förfallodatum och osäkerhet: Vad är förfallet, vad är oklart, vad är stort?
- 04
Stäm av ekonomi och försäljning
Ett gemensamt läge i stället för två listor. Vem pratar med kunden, vem med ekonomi?
- 05
Etablera veckorutinen
Kort fast möte: Vad har rört sig, vad har nyss förfallit, vem gör vad och när?
Avgränsning
Vad Cash Control inte är.
Vi skapar operativ överblick och en arbetsrutin. Vi ersätter inte, och erbjuder inte heller, specialistrådgivning:
- Ingen juridisk rådgivning – till exempel om betalningspåminnelser, dröjsmålsränta eller avtalstolkning
- Ingen skatterådgivning och ingen bokföring
- Ingen inkasso – vi tar inte över fordringar och uppträder inte gentemot dina kunder
- Ingen investerings- eller finansieringsrådgivning
Leveranser
Det du konkret får.
Nulägesanalys
Fullständig lista över alla öppna poster, placerade i de tre huvudlägena – med respektive öppen handläggningsstatus.
Veckoöversikt
En struktur med belopp, läge, förfallodatum, ansvar och nästa åtgärd – i det verktyg ditt team redan använder.
Prioriteringsregel
Skriftligt: Vad sorteras det efter, när eskaleras det, vem beslutar.
Avstämningsrutin
Fast tid och agenda för ekonomi och försäljning.
Överlämning
Ditt team driver rutinen vidare själv. Vi är med tills den sitter.
Om du vill börja direkt: Cashflow-cockpit är en fritt användbar mall för veckoöversikten – med exempelstruktur och CSV-nedladdning.
Öppna Cashflow-cockpitVanliga frågor
Tydligt besvarat.
Hur samarbetar ni med vår ekonomiavdelning?
Bokföringen är fortsatt källan för fakturor och inbetalningar. Vi bygger ingen andra bokföring, utan en operativ översikt som för samman dess data med läget från försäljning och leverans. Hur avstämningen går till tekniskt – export, gränssnitt eller manuellt – reder vi ut med de inblandade.
Hur hanterar ni konfidentiella data?
Före starten reder vi ut vilka data som behövs, åtkomst, var behandlingen sker och överenskomna regler för radering och lagring. Vi begränsar åtkomsten till det överenskomna syftet och stämmer av tillvägagångssättet med dina ansvariga.
Handlar det bara om obetalda fordringar?
Nej. Öppna fakturor är bara ett av tre huvudlägen. Lika viktiga är bekräftade uppdrag som fortfarande väntar på startgodkännande, godkännande av leverans eller faktura, och avtal som står inför förlängning. Cash Control ser på hela vägen från bekräftat uppdrag till kontot.
Vem sköter översikten när ni inte är kvar?
En namngiven person hos dig – oftast från ekonomi eller säljstöd. Vi bygger rutinen så att den tar lite tid och fungerar utan oss. Det är en del av överlämningen.
