ปัญหา · โปรเจกต์ลูกค้าไม่ทำกำไร
โปรเจกต์เสร็จแล้ว คุ้มไหม?
ค่าบริการ ลบ ชั่วโมงคูณต้นทุนภายใน ลบ ค่าใช้จ่ายภายนอก: การคำนวณนี้แสดงว่าโปรเจกต์ทำเงินได้หรือไม่ และรับชั่วโมงได้มากที่สุดเท่าไร
การคำนวณย้อนหลัง
โปรเจกต์ที่จบแล้วหนึ่งโปรเจกต์ ตัวเลขห้าตัว
เลือกโปรเจกต์ที่คุณรู้สึกไม่ค่อยดี คุณแก้ตัวเลขตัวอย่างได้
มาร์จิ้นของโปรเจกต์
3.350 €
27,9 % ของค่าบริการ · ตามแผนคือ 5.300 €
อัตราต่อชั่วโมงที่แท้จริง: 95,45 € ตั้งแต่ 161.5 ชั่วโมง โปรเจกต์ก็ทำให้เสียเงิน
30 ชั่วโมง เกินแผน: ตรวจก่อนว่าเกิดขึ้นในช่วงไหน
มาร์จิ้น = ค่าบริการ − ชั่วโมง × ต้นทุนภายใน − ค่าใช้จ่ายภายนอก
สมมติฐานและข้อจำกัด
- ต้นทุนภายในต่อชั่วโมงคือเงินเดือนบวกค่าโสหุ้ยตามสัดส่วน ไม่ใช่อัตราขายของคุณ ค่าที่ต่ำเกินไปจะทำให้ทุกโปรเจกต์ดูดี
- การคำนวณต้องใช้ชั่วโมงจริง ถ้าไม่มีการบันทึกเวลา ผลลัพธ์ก็เป็นแค่การประมาณ
- การคำนวณไม่ได้รวมงานต่อเนื่องและการแนะนำต่อที่มาจากโปรเจกต์
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
ทีมมีงานเต็มมือ แต่ผลลัพธ์ไม่ใช่
- ส่งมอบโปรเจกต์ตรงเวลา แต่สิ้นเดือนเงินก็ยังตึงมือ
- การประสานงาน การแก้ไข และคำขอเพิ่มเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่ปรากฏในการคำนวณใด ๆ
- ในใบเสนอราคาครั้งถัดไป คุณใช้ราคาเดิม เพราะไม่มีใครคำนวณย้อนหลัง
เข้าใจสาเหตุ
มาร์จิ้น หายไปในโปรเจกต์ตรงไหน
- 01
ขอบเขตงานขยายตัวอย่างเงียบ ๆ
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- สุดท้ายส่งมอบมากกว่าที่อยู่ในใบเสนอราคา
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- คำขอเพิ่มเติมถูกรับปากด้วยวาจา และไม่ได้เรียกเก็บเป็นงานเพิ่ม
- สิ่งที่ช่วยได้
- บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร และตั้งราคาก่อนลงมือทำ
- ขอบเขต
- กับลูกค้าเก่าแก่ การยืดหยุ่นบ้างก็สมเหตุสมผล ตราบใดที่ทำอย่างรู้ตัว
- 02
ไม่ได้วางแผนเวลาสำหรับการประสานงาน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ชั่วโมงงานเฉพาะทางตรงตามแผน แต่ชั่วโมงรวมไม่ตรง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- การโทร อีเมล และรอบการแก้ไข ไม่อยู่ในการคำนวณราคา
- สิ่งที่ช่วยได้
- คิดสัดส่วนคงที่สำหรับการประสานงานในทุกใบเสนอราคา และจำกัดจำนวนรอบการแก้ไข
- ขอบเขต
- สัดส่วนที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับลูกค้า การคำนวณย้อนหลังของคุณเองจะบอกได้
- 03
อัตราต่อชั่วโมงไม่ครอบคลุมต้นทุน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- แม้โปรเจกต์ที่เป็นไปตามแผนก็ได้กำไรน้อย
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- อัตราขายอิงตามตลาด ไม่ได้อิงต้นทุนภายในต่อชั่วโมง
- สิ่งที่ช่วยได้
- คำนวณต้นทุนภายในต่อชั่วโมงอย่างตรงไปตรงมาสักครั้ง แล้วใช้เป็นขีดต่ำสุดของใบเสนอราคา
- ขอบเขต
- ไม่ใช่ทุกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ต้องเผื่อเวลาว่างและงานภายใน
- 04
ไม่มีการคำนวณย้อนหลัง
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ไม่มีใครรู้ว่าโปรเจกต์ประเภทไหนคุ้มค่า
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- หลังส่งมอบ โปรเจกต์ถัดไปก็เริ่มทันที โดยไม่ได้มองย้อนดูตัวเลข
- สิ่งที่ช่วยได้
- ปิดทุกโปรเจกต์ด้วยการคำนวณด้านบน แล้ววางผลลัพธ์ไว้ข้างใบเสนอราคา
- ขอบเขต
- โปรเจกต์แต่ละโปรเจกต์ผันผวน รูปแบบจะเห็นได้เมื่อดูหลายโปรเจกต์
แนวทางแก้ไข
คำนวณย้อนหลัง และเสนอราคาได้ดีขึ้น
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| การคำนวณย้อนหลังในตาราง | คุณมีโปรเจกต์ไม่กี่โปรเจกต์ต่อปี และบันทึกชั่วโมงย้อนหลังเอง | ช่วยในการมองย้อนหลัง ไม่ใช่ระหว่างที่โปรเจกต์ยังดำเนินอยู่ |
| กฎการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในใบเสนอราคา | มาร์จิ้นหายไปส่วนใหญ่กับคำขอเพิ่มเติม | ไม่ได้แก้ปัญหาอัตราต่อชั่วโมงที่ต่ำเกินไป |
| ระบบบันทึกเวลาพร้อมงบประมาณโปรเจกต์ | คุณต้องการเห็นชั่วโมงเทียบกับงบประมาณอย่างต่อเนื่อง | แสดงชั่วโมง แต่ไม่ได้แสดงมาร์จิ้นอัตโนมัติ |
| Peak One | คุณต้องการเห็นโปรเจกต์ งาน และการคำนวณราคาสำหรับใบเสนอราคาถัดไปในที่เดียว | ชั่วโมงมาจากระบบบันทึกเวลาของคุณ การคำนวณต้องใช้ต้นทุนภายในที่ตรงไปตรงมา |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากโปรเจกต์ สู่ใบเสนอราคาที่ดีขึ้น
- ทริกเกอร์โปรเจกต์ใดคุ้ม โปรเจกต์ใดไม่คุ้ม?
- 01 · โปรเจกต์SignalProject Portfolio แสดงว่าโปรเจกต์ใดต้องการความสนใจตอนนี้
- 02 · การคำนวณความเข้าใจMargin Calculations แสดงว่าที่ราคานี้จะเหลือเท่าไร
- 03 · ตัวเลือกการตัดสินใจPrice Comparison ใน Peak Calculate เปรียบเทียบว่าตัวเลือกราคาแบบไหนคุ้มกว่า
- 04 · งานแอ็กชันงานแก้ไขเพิ่มเติมหรือกฎราคาใหม่กลายเป็นงานใน Peak Work พร้อมผู้รับผิดชอบ
แอปที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
สำหรับการลงมือทำ
ขอบเขตงานและงาน ในที่เดียว
สามขั้นตอน
กับโปรเจกต์ล่าสุด เริ่มต้น
- 01 / 03
คำนวณซ้ำ
กรอกค่าบริการ ชั่วโมงจริง ต้นทุนภายในต่อชั่วโมง และค่าใช้จ่ายภายนอกลงในการคำนวณด้านบน
- 02 / 03
ระบุส่วนต่าง
เขียนไว้ว่าชั่วโมงที่เกินมาจากไหน: ขอบเขตงาน การประสานงาน หรือการประเมินผิด
- 03 / 03
นำไปใช้ในใบเสนอราคาถัดไป
เปลี่ยนกฎเพียงข้อเดียว: อัตราต่อชั่วโมง สัดส่วนการประสานงาน หรือจำนวนรอบการแก้ไข
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
ฉันจะคำนวณต้นทุนภายในต่อชั่วโมงอย่างไร?
เงินเดือนรวมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน บวกค่าโสหุ้ยตามสัดส่วน เช่น ค่าเช่าและซอฟต์แวร์ หารด้วยชั่วโมงที่ใช้กับโปรเจกต์ลูกค้าได้จริง ไม่ใช่หารด้วยชั่วโมงทำงานทั้งหมด ไม่อย่างนั้นค่าจะต่ำเกินไป
ราคาเหมาหรือคิดตามงานจริงดีกว่ากัน?
ราคาเหมาให้รางวัลกับการประเมินที่ดีและขอบเขตงานที่ชัดเจน การคิดตามงานจริงช่วยปกป้องคุณเมื่อข้อกำหนดไม่ชัด การคำนวณย้อนหลังแสดงว่าการประเมินของคุณแม่นยำกับโปรเจกต์ประเภทใด
Peak One บันทึกเวลาทำงานของฉันไหม?
หน้านี้ไม่ได้รับปากว่ามีการบันทึกเวลาทำงาน คุณกรอกชั่วโมงจากระบบเดิมของคุณลงในการคำนวณ
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันงานและโปรเจกต์โปรเจกต์เป็นบอร์ด งานในแผนรายวัน หนึ่งแชตต่อโปรเจกต์ดู
- ฟังก์ชันมาร์จิ้นและกำไรส่วนเกินกำไรส่วนเกินต่อสินค้าและตัวเลือกสินค้า พร้อมสถานการณ์จำลองและสต็อกดู
- กรณีใช้งานปิดโปรเจกต์อย่างเรียบร้อยเคลียร์เรื่องที่ค้าง บันทึกผลลัพธ์ เก็บเสียงจากลูกค้า และวางแผนขั้นตอนถัดไปดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์บริหารโปรเจกต์ทุกงานในโปรเจกต์มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะที่มองเห็นได้ดู
- Problemการทำใบเสนอราคาใช้เวลานานเกินไประหว่างการพูดคุยกับใบเสนอราคาผ่านไปหลายวัน และลูกค้าก็เริ่มหมดความสนใจดู
- Problemวนแก้ไขไม่รู้จบฟีดแบ็กทุกรอบนำมาซึ่งการแก้ไขรอบใหม่ และโปรเจกต์ไม่เคยเสร็จดู
✦ หลักการของ Peak
เริ่มให้น้อยลง ทำงานให้เสร็จมากขึ้น
โฟกัสคือการตัดสินใจ
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
โปรเจกต์จบแล้ว แต่หลังหักชั่วโมงทั้งหมด แทบไม่เหลืออะไร เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที