ปัญหา · ใบเสนอราคาใช้เวลานานเกินไป
ลูกค้ากำลังรอ ใบเสนอราคายังเป็นแค่ฉบับร่าง
ใบเสนอราคาไม่ค่อยต้องใช้เวลาทำหลายวัน แต่มันรอข้อมูลสักข้อ รอการอนุมัติ หรือรอให้ใครสักคนเขียนประโยคเดิมเป็นครั้งที่สิบ
ลองใช้ทันที
สิ่งที่มีอยู่แล้ว และอะไรที่ทำให้ช้า
ทำเครื่องหมายสิ่งที่ใช้กับใบเสนอราคาของคุณอยู่แล้ววันนี้ ข้อแรก ๆ ที่ยังเปิดอยู่คือตัวกินเวลาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ
สถานะของคุณ
0 / 7
ถัดไป:
- 1หลังการคุยครั้งแรก มีข้อมูลครบทุกอย่างที่ใบเสนอราคาต้องใช้
- 2บริการ ประโยชน์ และเงื่อนไขมีเป็นข้อความสำเร็จรูปพร้อมใช้
- 3บริการมาตรฐานมีราคาคงที่หรือกฎการคำนวณราคาที่ง่าย
สมมติฐานและข้อจำกัด
- สำหรับโปรเจกต์ที่เฉพาะตัวมาก งานคำนวณราคายังคงอยู่ เช็กลิสต์ช่วยหาเวลารอ ไม่ใช่งานคิด
- เช็กลิสต์ไม่ได้ตรวจข้อมูลทางกฎหมายในใบเสนอราคา
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
การคุยเป็นไปด้วยดี แล้วก็เงียบไปหนึ่งสัปดาห์
- ระหว่างการคุยครั้งแรกกับใบเสนอราคา มักใช้เวลาหลายวันกว่าที่วางแผนไว้
- ทุกใบเสนอราคา คุณต้องรวบรวมข้อความจากเอกสารเก่า
- ใบเสนอราคารอการอนุมัติ และไม่มีใครรู้ว่าค้างอยู่ที่ใคร
เข้าใจสาเหตุ
สี่เหตุผล ทำไมใบเสนอราคาถึงค้าง
- 01
ข้อมูลยังขาดหลังการคุย
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- คุณเริ่มเขียนแล้วพบว่าจำนวน ช่วงเวลา หรืองบประมาณยังไม่ชัด
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- การคุยครั้งแรกไม่มีชุดคำถามที่แน่นอน
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดคำถามห้าข้อที่ต้องได้คำตอบก่อนทำใบเสนอราคาทุกครั้ง แล้วไล่ถามระหว่างคุย
- ขอบเขต
- ข้อมูลบางอย่างลูกค้าเองก็ยังไม่มี ในกรณีนี้ใบเสนอราคาที่มีหลายตัวเลือกจะช่วยได้
- 02
ทุกใบเสนอราคาถูกคิดขึ้นใหม่หมด
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- คำอธิบายบริการฟังดูต่างกันเล็กน้อยทุกครั้ง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีข้อเสนอฉบับที่เขียนไว้อย่างสมบูรณ์ มีแค่เอกสารเก่าบางฉบับ
- สิ่งที่ช่วยได้
- เขียนลูกค้าเป้าหมาย บริการ ประโยชน์ และเงื่อนไขให้เรียบร้อยสักครั้ง แล้วใช้เป็นพื้นฐาน
- ขอบเขต
- ข้อความสำเร็จรูปช่วยประหยัดเวลา แต่ใบเสนอราคาที่ไม่เชื่อมโยงกับการคุยจะดูเหมือนใครก็เขียนได้
- 03
การคำนวณราคาต้องทำมือทุกครั้ง
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ราคาประเมินจากความรู้สึก แล้วค่อยคำนวณซ้ำอีกรอบ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- บริการที่ทำซ้ำยังไม่มีราคาหรือกฎที่แน่นอน
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดราคาหรือสูตรง่าย ๆ สำหรับบริการสามอย่างที่ขายบ่อยที่สุด
- ขอบเขต
- โปรเจกต์ที่มีความเสี่ยงสูงควรมีการคำนวณราคาของตัวเอง ราคาคงที่เหมาะกับงานที่ทำซ้ำได้
- 04
การอนุมัติค้างอยู่
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- ใบเสนอราคาเสร็จแล้ว แต่ค้างอยู่ที่ผู้บริหาร
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ไม่มีใครกำหนดว่าใครตัดสินใจเองได้ถึงวงเงินเท่าไร
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดวงเงินที่ไม่ต้องตรวจทานซ้ำ และกำหนดเวลาสำหรับทุกอย่างที่เกินกว่านั้น
- ขอบเขต
- สำหรับงานใหญ่ การตรวจทานอีกรอบเป็นเรื่องสมควร ซึ่งต้องการเพียงกำหนดเวลา
แนวทางแก้ไข
เทมเพลต ข้อความสำเร็จรูป หรือทั้งกระบวนการ
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| เทมเพลตดี ๆ พร้อมข้อความสำเร็จรูป | คุณขายบริการไม่กี่อย่างที่คล้ายกัน | เทมเพลตจะล้าสมัยถ้าไม่มีใครดูแล และไม่ได้แก้ปัญหาเรื่องการอนุมัติ |
| ชุดคำถามสำหรับการคุยครั้งแรก | เวลาส่วนใหญ่หมดไปกับการถามกลับ | ช่วยได้ก็ต่อเมื่อนำไปใช้จริงระหว่างการคุย |
| ซอฟต์แวร์ใบเสนอราคาพร้อมการคำนวณราคาและการส่ง | คุณเขียนใบเสนอราคาจำนวนมากที่มีรายการและราคา | เพิ่มเครื่องมืออีกตัว ผู้ติดต่อและการติดตามผลมักอยู่ที่อื่น |
| Peak One | คุณต้องการอธิบายข้อเสนอของคุณให้ชัดเจนสักครั้ง และติดตามใบเสนอราคาที่ยังเปิดอยู่ | Offer อธิบายข้อเสนอบริการ ไม่ใช่เอกสารใบเสนอราคาที่มีรายการ PDF และการส่งทำผ่านเครื่องมือเดิมของคุณ |
Peak One ในการใช้งานจริง
เขียนครั้งเดียว ใช้ในทุกใบเสนอราคา
- ทริกเกอร์ทำไมทุกใบเสนอราคาถึงใช้เวลานานขนาดนี้?
- 01 · ใบเสนอราคาSignalAngebote & Aufträge ใน Peak CRM แสดงว่าใบเสนอราคาใดรอคำตอบอยู่ และใบไหนกลายเป็นคำสั่งซื้อแล้ว
- 02 · ใบเสนอราคาความเข้าใจOffer Overview แสดงว่าข้อเสนอของคุณแข็งแรงแค่ไหน ส่วน Offer Diagnosis แสดงว่าอ่อนตรงไหน
- 03 · ใบเสนอราคาการตัดสินใจใน Offer Builder คุณกำหนดลูกค้าเป้าหมาย บริการ ประโยชน์ และเงื่อนไขไว้ครั้งเดียว
- 04 · งานแอ็กชันกำหนดวันติดตามผลกลายเป็นขั้นตอนถัดไปที่ผู้ติดต่อใน Peak CRM
แอปที่เกี่ยวข้อง
เขียน ติดตามผล ลงนาม
มุมมอง
จากใบเสนอราคาสู่คำสั่งซื้อ
สามขั้นตอน
ใบเสนอราคาถัดไป ส่งได้เร็วขึ้น
- 01 / 03
จับเวลา
ในใบเสนอราคาครั้งถัดไป จดไว้ว่าคุยเมื่อไร เริ่มเขียนเมื่อไร และส่งออกไปเมื่อไร
- 02 / 03
เขียนแก่นของข้อเสนอให้ครบ
เขียนคำอธิบายบริการที่คุณขายบ่อยที่สุดให้เรียบร้อยสักครั้ง แล้วเก็บไว้เป็นข้อความสำเร็จรูป
- 03 / 03
ให้คำมั่นเรื่องวันส่ง
ระหว่างคุย บอกว่าจะส่งใบเสนอราคาภายในเมื่อไร แล้วจดวันนั้นลงปฏิทิน
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
Peak Offer สร้างเอกสารใบเสนอราคาที่มีรายการและราคาได้ไหม?
ไม่ Offer ช่วยให้คุณอธิบายข้อเสนอของคุณได้ชัดเจน: สำหรับใคร อะไร ประโยชน์อะไร และเงื่อนไขแบบไหน เอกสารที่มีรายการ PDF และการส่ง ยังคงใช้เครื่องมือเดิมของคุณ
ใบเสนอราคาควรถึงมือลูกค้าเร็วแค่ไหน?
เร็วเท่าที่คุณให้คำมั่นไว้ระหว่างคุย คำมั่นที่รักษาไว้ได้ดูน่าเชื่อถือกว่าใบเสนอราคาที่เร็วมากแต่ไม่ครบ
ข้อความสำเร็จรูปคุ้มไหม ถ้าทุกโปรเจกต์ไม่เหมือนกัน?
คุ้ม สำหรับส่วนที่ซ้ำกัน: คุณเป็นใคร ทำงานอย่างไร เงื่อนไขต่าง ๆ ส่วนที่เฉพาะตัวจึงสั้นลงและชัดเจนขึ้น
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันCRM และผู้ติดต่อคน บริษัท และบริบท เชื่อมกับงานและตัวเลขดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ CRMผู้ติดต่อ ประวัติ และขั้นตอนถัดไปในที่เดียวดู
- กรณีใช้งานเปิดตัวข้อเสนอใหม่จัดทำแพ็กเกจบริการใหม่ สอนทีม และทำให้ลูกค้ารู้จักดู
- Problemโปรเจกต์ลูกค้าที่ไม่มีกำไรโปรเจกต์เสร็จแล้ว แต่หลังหักชั่วโมงทั้งหมดแทบไม่เหลืออะไรดู
- Problemพลาดการติดตามผลใบเสนอราคาและผู้ติดต่อที่ไม่มีใครติดตามดู
- Problemอัตราปิดการขายต่ำเกินไปมีการพูดคุย แต่จบลงโดยไม่ได้งานดู
✦ หลักการของ Peak
เริ่มให้น้อยลง ทำงานให้เสร็จมากขึ้น
โฟกัสคือการตัดสินใจ
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
ระหว่างการคุยกับใบเสนอราคาผ่านไปหลายวัน และลูกค้าก็หมดไฟ เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที