Peak Atlas

เป้าหมาย · ลดต้นทุน

ลดต้นทุนโดยไม่ทำให้การสร้างมูลค่าช้าลง

ต้นทุนที่แพงที่สุดมักไม่ปรากฏในรายการศูนย์ต้นทุน ได้แก่ งานแก้ไขซ้ำ การส่งต่องานที่หลุดหาย เครื่องมือและกระบวนการที่ซ้ำซ้อน เราจัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบ และพิจารณาการประหยัดหลังหักต้นทุนการดำเนินงาน ไม่ใช่ตามราคาตั้ง

ให้เราวิเคราะห์ร้านค้า

การพูดคุยครั้งแรก เราดูว่าภาระงานที่ไม่สร้างคุณค่าเกิดขึ้นที่ไหน

ภาพองค์ประกอบพื้นหลังโปร่ง: ตู้เซฟสีทองและเบอร์กันดีที่เปิดอยู่พร้อมแถบกระดาษยาว เหรียญทองซ้อนกัน ปฏิทินตั้งโต๊ะว่างเปล่า และกุญแจสีทอง – อุปมาของการมองเห็นสภาพคล่อง

คุณจะรู้ได้อย่างไร

ต้นทุนสามอย่างที่ไม่อยู่ในรายการใด

ภาพองค์ประกอบพื้นหลังโปร่ง: ตู้เซฟสีทองและเบอร์กันดีที่เปิดอยู่พร้อมแถบกระดาษยาว เหรียญทองซ้อนกัน ปฏิทินตั้งโต๊ะว่างเปล่า และกุญแจสีทอง – อุปมาของการมองเห็นสภาพคล่อง
01

งานแก้ไขซ้ำที่ไม่มีใครนับ

การแก้ไข การถามกลับ การลองครั้งที่สอง แต่ละอย่างเป็นเรื่องเล็ก แต่รวมกันแล้วกินกำลังคนที่ควรใช้กับคำสั่งซื้อใหม่ และไม่ปรากฏในรายงานใดเลย

02

การส่งต่องานที่ทำให้เกิดงานซ้ำซ้อน

สิ่งที่บันทึกไว้ในฝ่ายขายถูกบันทึกใหม่อีกครั้งในฝ่ายปฏิบัติการ และครั้งที่สามในฝ่ายบัญชี สามคน ข้อมูลเดียว

03

เครื่องมือและกระบวนการที่ทำสิ่งเดียวกัน

สองระบบสำหรับจัดการงาน สามช่องทางในการแจ้งคำขอ สองเทมเพลตสำหรับข้อเสนอเดียวกัน ความซ้ำซ้อนแต่ละอย่างมีต้นทุนทั้งใบอนุญาต การดูแลรักษา และการตัดสินใจ

แนวทางของเรา

จัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบ คำนวณตามต้นทุนการดำเนินงาน

ตัวอย่างขั้นตอน เราเริ่มที่จุดที่เกิดภาระงานซึ่งไม่สร้างมูลค่าให้ลูกค้า

นิ้วประติมากรรมสีแดงตรวจแฟ้มกระดาษในถาดไม้ แผ่นที่ไม่สมบูรณ์ถูกแยกวางไว้ต่างหาก
  1. 01

    ทำให้เห็นภาระงานที่ไม่สร้างมูลค่า

    ตลอดคำสั่งซื้อทั่วไปหนึ่งรายการ: งานแก้ไขซ้ำเกิดที่ไหน บันทึกข้อมูลซ้ำที่ไหน มีใครรอการตัดสินใจอยู่ที่ไหน?

  2. 02

    ระบุความซ้ำซ้อน

    เครื่องมือ เทมเพลต และกระบวนการที่ทำสิ่งเดียวกัน พร้อมต้นทุนที่ใช้ไปกับใบอนุญาต การดูแลรักษา และความสนใจ

  3. 03

    จัดลำดับตามผลกระทบ

    ไม่ใช่รายการต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดก่อน แต่เป็นมาตรการที่ขจัดภาระงานได้มากที่สุดโดยไม่กระทบต่อผลงาน

  4. 04

    คำนวณตามต้นทุนการดำเนินงาน

    การประหยัดจะนับได้ก็ต่อเมื่อหักต้นทุนการเปลี่ยนระบบ การฝึกอบรม และการดำเนินงานออกแล้ว มิฉะนั้นก็เป็นแค่การย้ายต้นทุนไปที่อื่น

  5. 05

    ลงมือทำและติดตามผล

    ด้วยบริการที่มีอยู่ ส่วนใหญ่คือจัดระเบียบการส่งต่องาน ทำความสะอาด CRM และทำขั้นตอนที่ซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ พร้อมผู้รับผิดชอบที่ตรวจสอบว่าภาระงานหายไปจริงหรือไม่

สิ่งที่คุณได้รับ

รายการที่เรียงตามผลกระทบ

แผ่นกระดาษ เลนส์ออปติก และไม้บรรทัดทองเหลืองวางอยู่ในกรอบเรียงพิมพ์ไม้
  • แผนที่ภาระงานตลอดหนึ่งคำสั่งงาน

    งานแก้ไขซ้ำ ความซ้ำซ้อน และเวลารอเกิดขึ้นที่ไหน อย่างเป็นรูปธรรมและตรวจสอบได้

  • รายการความซ้ำซ้อน

    เครื่องมือ เทมเพลต และกระบวนการที่รวมเข้าด้วยกันหรือยกเลิกได้

  • มาตรการตามผลกระทบ

    จัดลำดับความสำคัญแล้ว คำนวณหักลบต้นทุนการดำเนินงานแล้ว และมีผู้รับผิดชอบ

การประเมิน

เราไม่ระบุตัวเลขเปอร์เซ็นต์

คุณจะประหยัดได้เท่าไรขึ้นอยู่กับว่าภาระงานเกิดขึ้นที่ไหนและการเปลี่ยนระบบมีต้นทุนเท่าไร เราทำให้ทั้งสองอย่างมองเห็นได้และคำนวณอย่างตรงไปตรงมา การประหยัดที่เป็นแค่การย้ายต้นทุนไม่นับ

มือประติมากรรมสีแดงถือกุญแจข้างประตูไม้ที่เปิดอยู่ในสถาปัตยกรรมกระดาษ

คำถามที่พบบ่อย

ตอบอย่างชัดเจน

เป็นเรื่องการลดพนักงานหรือ?

ไม่ใช่ เป็นเรื่องของภาระงานที่ไม่สร้างคุณค่า ได้แก่ งานแก้ไขซ้ำ ความซ้ำซ้อน และเวลารอ เมื่อขจัดออกไป กำลังคนจะว่างสำหรับงานที่ลูกค้ายอมจ่าย

ทำไมไม่ตัดรายการต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดไปเลย?

เพราะรายการที่ใหญ่ที่สุดมักเป็นส่วนที่รองรับการสร้างมูลค่า หากตัดตรงนั้น ผลงานจะลดลง เราค้นหาภาระงานที่หากหายไปจะไม่มีใครคิดถึง รวมถึงลูกค้าด้วย

คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าการประหยัดเกิดขึ้นจริง?

โดยคำนวณหักลบต้นทุนการเปลี่ยนระบบ การฝึกอบรม และการดำเนินงาน และแต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่ตรวจสอบหลังผ่านไปไม่กี่สัปดาห์ว่าภาระงานหายไปจริงหรือไม่

มือประติมากรรมสีแดงข้างคันโยกทองเหลืองแบบใช้มือและคู่มือกระดาษ สื่อถึงการควบคุมในการดำเนินงาน

เริ่มต้นด้วยความชัดเจน ที่เหลือจะตามมาเอง

เข้าสู่ระบบด้วย Google สร้าง Atlas ของคุณในประมาณสองนาที และมองเห็นธุรกิจของคุณในที่เดียว

แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที