Peak Atlas

ขนาดบริษัท · ธุรกิจขนาดกลาง

โครงสร้างที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

ในธุรกิจขนาดกลาง ปัญหาไม่ค่อยอยู่ที่ข้อเสนอ เพราะข้อเสนอได้ผลอยู่แล้ว แต่อยู่ที่การส่งต่องานระหว่างแผนก เครื่องมือที่เพิ่มขึ้นมาเรื่อย ๆ การบริหารฝ่ายขาย และมาร์จิ้นของแต่ละโครงการ รวมถึงการนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้ทีละขั้น

ให้เราวิเคราะห์ร้านค้า

การพูดคุยครั้งแรก เราเริ่มจากการส่งต่องานที่ทำให้เกิดการติดขัดมากที่สุด

ภาพองค์ประกอบพื้นหลังโปร่ง: กี่ทอผ้าทองเหลืองบนแท่นหินอ่อนทอริบบิ้นสีเบอร์กันดีสามเส้นเป็นแผ่นกระดาษแบบเรียบ – อุปมาของกระบวนการที่ส่งมอบได้อย่างสม่ำเสมอ

คุณจะรู้ได้อย่างไร

สามจุดติดขัดในธุรกิจขนาดกลางที่เติบโตมาตามธรรมชาติ

ภาพองค์ประกอบพื้นหลังโปร่ง: แว่นขยายและท่อสีเบอร์กันดี มือกำลังตรวจเหรียญทอง ข้าง ๆ มีบล็อกไม้ไล่ระดับและถาดทองเหลือง – อุปมาของการตรวจสอบโอกาสที่เปิดอยู่
01

แต่ละแผนกทำงานได้ดี แต่การส่งต่องานไม่ดี

ฝ่ายขาย ฝ่ายบริหารโครงการ และฝ่ายบัญชีต่างจัดระเบียบไว้อย่างดี แต่ข้อมูลระหว่างกันหลุดหาย ทั้งคำมั่นสัญญา เงื่อนไขพิเศษ และกำหนดชำระเงิน

02

เครื่องมือเพิ่มขึ้นมาเรื่อย ๆ ไม่ได้วางแผนไว้

แต่ละแผนกมีระบบของตัวเอง ข้อมูลถูกส่งออก นำเข้า และกรอกเพิ่มภายหลัง การวิเคราะห์ทั้งกระบวนการใช้เวลาหลายวัน

03

ฝ่ายขายถูกจัดการ แต่ไม่ได้ถูกนำ

มีทีม มีเป้าหมาย มีรายงาน แต่ไม่มีจังหวะที่แน่นอนในการดู Pipeline การพยากรณ์ และลำดับความสำคัญร่วมกัน ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับพนักงานขายแต่ละคน

แนวทางของเรา

นำมาใช้ทีละขั้น แทนการปรับโครงสร้างทั้งหมด

ขั้นตอนตัวอย่างสำหรับธุรกิจขนาดกลาง ลำดับและขอบเขตขึ้นอยู่กับสถานการณ์ตั้งต้น

ภาพตัดกระดาษพื้นหลังโปร่งพร้อมสะพานไม้ ข้อต่อทองเหลือง และภาพร่างทางเทคนิคระหว่างระเบียงกระดาษสองชั้น
  1. 01

    ทำให้การส่งต่องานมองเห็นได้

    เราติดตามคำสั่งซื้อทั่วไปหนึ่งรายการตั้งแต่คำขอจนถึงการชำระเงิน และทำเครื่องหมายจุดที่ข้อมูลหลุดหายหรือเกิดซ้ำซ้อน

  2. 02

    กำหนดแหล่งข้อมูลหลัก

    สำหรับลูกค้า โอกาสการขาย และคำสั่งซื้อ จะกำหนดว่าระบบใดเป็นระบบหลัก ระบบอื่นอ่านข้อมูลร่วมหรือถูกเชื่อมต่อเข้ามา

  3. 03

    นำการบริหารฝ่ายขายมาใช้เป็นจังหวะการทำงาน

    การทบทวน Pipeline ที่แน่นอน พร้อมขั้นตอนที่ชัดเจน กฎการพยากรณ์ และความรับผิดชอบ เริ่มจากทีมเดียวก่อน แล้วจึงนำไปใช้กับทีมอื่น

  4. 04

    ทำให้มาร์จิ้นของโครงการโปร่งใส

    โครงการใดสร้างกำไร โครงการใดเป็นต้นทุน? งานแก้ไขซ้ำ คำขอพิเศษ และการชำระเงินล่าช้าถูกรวมเป็นมุมมองแยกตามโครงการ

  5. 05

    ขยายสิ่งที่ได้ผล

    สิ่งที่พิสูจน์แล้วว่าได้ผลในส่วนงานหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับส่วนงานถัดไป พร้อมการปรับที่จำเป็นในส่วนงานนั้น

สิ่งที่คุณได้รับ

โครงสร้างที่ถูกใช้งานจริงในชีวิตประจำวัน

กล่องเครื่องมือไม้และคู่มือการดำเนินงานที่เปิดอยู่ สื่อถึงการส่งมอบ การดูแล และการจัดทำเอกสาร
  • แผนผังการส่งต่องาน คำขอ → การชำระเงิน

    ขั้นตอน ระบบ และผู้รับผิดชอบตลอดคำสั่งซื้อหนึ่งรายการ พร้อมจุดติดขัดที่ทำเครื่องหมายไว้

  • ระบบหลักของข้อมูลแต่ละประเภท

    ระบบใดเป็นระบบหลักสำหรับลูกค้า โอกาสการขาย คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้

  • จังหวะการขายพร้อมเกณฑ์ของแต่ละขั้น

    ขั้นตอนของ Pipeline กฎการพยากรณ์ และรูปแบบการทบทวนที่ทำซ้ำได้

  • มุมมองมาร์จิ้นแยกตามโครงการ

    ภาพรวมอย่างง่ายว่าโครงการใดสร้างผลลัพธ์ และโครงการใดกินกำลังคน

การประเมิน

เราไม่ปรับโครงสร้างระหว่างที่ธุรกิจกำลังดำเนินอยู่ เราสร้างระบบคู่กันแล้วค่อยย้ายไป

การนำมาใช้ทีละขั้นหมายถึง การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะถูกทดสอบในส่วนงานหนึ่งก่อนขยายออกไป ไม่มีการเปลี่ยนทีเดียวทั้งหมด ไม่มีการเปลี่ยนระบบโดยไม่มีทางย้อนกลับ

มือประติมากรรมสีแดงเติมศิลาฐานที่หายไปของหอคอยไม้บนแผ่นกระดาษพับ

คำถามที่พบบ่อย

ตอบอย่างชัดเจน

เราจำเป็นต้องรวมระบบของเราให้เป็นมาตรฐานเดียวกันหรือไม่?

ไม่จำเป็น หลายครั้งแค่กำหนดแหล่งข้อมูลหลักและนิยามการส่งต่องานก็เพียงพอ การเปลี่ยนระบบเป็นการตัดสินใจแยกต่างหากในภายหลัง

สิ่งนี้ใช้เวลาของผู้บริหารเรามากเท่าไร?

น้อยกว่าโครงการภายใน เพราะเราเริ่มต้นจากคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตลอดห่วงโซ่ ใช้เวลาเท่าไรแน่ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งเราชี้แจงในการพูดคุยครั้งแรก

แล้วหัวหน้าฝ่ายขายที่เรามีอยู่ล่ะ?

Sales Management เสริมผู้นำที่มีอยู่ด้วยโครงสร้างและจังหวะการทำงาน หัวหน้าฝ่ายขายภายนอกจะพิจารณาเฉพาะเมื่อตำแหน่งยังว่างหรือต้องการคนมาทำหน้าที่ชั่วคราว

ฉากกั้นอ่านหนังสือไม้แยกหนังสือออกจากป้ายกระดาษ สื่อถึงการแยกบทสนทนาออกจากโฆษณา

เริ่มต้นด้วยความชัดเจน ที่เหลือจะตามมาเอง

เข้าสู่ระบบด้วย Google สร้าง Atlas ของคุณในประมาณสองนาที และมองเห็นธุรกิจของคุณในที่เดียว

แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที