Thông tin đã có trong nhóm chat, nhưng ai cũng vẫn hỏi lại.
Lời mời trôi mất trong nhóm chat giữa ảnh và tin nhắn thoại.
Vài người không hề ở trong nhóm và chỉ nhận được thông tin gián tiếp.
Sau đó bạn phải tự ghép xem ai đến từ những câu trả lời riêng lẻ.
Trước đây
Đăng thông tin vào nhóm chat
Chuyển tiếp từng người cho những ai bị sót
Trả lời đi trả lời lại cùng một câu hỏi
Gom các lời xác nhận tham gia từ tin nhắn
Với Rundmails
Chuẩn bị email nhóm với đầy đủ thông tin
Gửi kèm link đăng ký ngay
Chọn ai sẽ nhận
Cách hoạt động
3 bước đến kết quả.
01
Viết tiêu đề và thông điệp
Viết một câu nói rõ chuyện gì, và bên dưới là mọi điều người khác cần biết: khi nào, ở đâu, mang theo gì.
02
Gắn liên kết bước tiếp theo
Thêm một link, ví dụ đến trang đăng ký, một cuộc bình chọn hoặc một trang có đầy đủ chi tiết.
03
Chọn và chuẩn bị người nhận
Chọn ai sẽ nhận email nhóm, ví dụ tất cả thành viên câu lạc bộ hoặc chỉ phụ huynh của một lớp.
Điều được cải thiện
Ba việc Rundmails làm cho bạn.
Mọi điều quan trọng ở một chỗ
Không ai phải lục tìm thông tin trong một đoạn chat dài.
Email nhóm gom tiêu đề và thông điệp vào một tin nhắn gửi nhiều người.
Rõ ràng ai cần làm gì
Thay vì trả lời riêng lẻ, mọi người đăng ký đúng nơi bạn cần.
Thông điệp có một link dẫn đến việc người nhận có thể làm tiếp theo.
Đến đúng người
Thông tin đến với tất cả những ai liên quan, kể cả người không ở trong nhóm chat nào.
Với mỗi email nhóm, bạn chọn ai sẽ nhận.
Trong công việc hằng ngày
Các quy trình mẫu cho công việc hằng ngày của bạn.
Ban điều hành câu lạc bộ
Điều kiện kích hoạt
Sắp đến đại hội thường niên, và mọi thành viên cần được biết.
Với Rundmails
Bạn viết email nhóm có ngày, địa điểm và link đến chương trình họp.
Kết quả
Mọi thành viên đều có cùng thông tin, kể cả người không ở trong nhóm chat.
Ban đại diện phụ huynh
Điều kiện kích hoạt
Chuyến dã ngoại của lớp đang cần người đi kèm.
Với Rundmails
Bạn chuẩn bị email nhóm gửi phụ huynh của lớp và gắn link một cuộc bình chọn.
Kết quả
Ai đi được thì tự ghi tên, thay vì trả lời riêng.
Họ
Điều kiện kích hoạt
Dịp sinh nhật tròn tuổi, cần mời họ hàng từ nhiều thành phố.
Với Rundmails
Bạn viết một lời mời với đầy đủ chi tiết và link để xác nhận tham dự.
Kết quả
Ai cũng nhận cùng một lời mời và xác nhận tham dự qua cùng một đường link.
Trước khi bắt đầu.
Email nhóm phù hợp cho việc gì?
Cho mọi điều nhiều người cần biết cùng lúc: lời mời, thông tin cho thành viên câu lạc bộ, tin nhắn cho hội phụ huynh hay hàng xóm.
Tôi được gửi email nhóm cho ai?
Email nhóm dành cho những người đã đồng ý nhận tin nhắn từ bạn, ví dụ thành viên câu lạc bộ của bạn.
Tôi có thể gửi kèm link không?
Có. Mỗi email nhóm kết hợp thông điệp với một link dẫn đến việc người nhận có thể làm tiếp theo, như đăng ký hoặc bình chọn.
Email gửi nhóm có phải là một ứng dụng riêng không?
Email gửi nhóm là ứng dụng Mail của Peak One. Khi dùng cá nhân, bạn dùng nó trong không gian làm việc cá nhân.
Người trong công ty tôi có thấy email nhóm của tôi không?
Email gửi nhóm mở trong không gian làm việc cá nhân của bạn, tách biệt với không gian làm việc của doanh nghiệp.
Điều gì xảy ra khi tôi nhấn “Viết email nhóm đầu tiên”?
Bạn sẽ đến trang đăng nhập Peak One. Lựa chọn “Rundmails” và trang đích được truyền kèm trong link. Sau khi đăng nhập, bạn mở thẳng ứng dụng này. Một tài khoản dùng cho mọi ứng dụng của Peak One.
Rundmails có giá bao nhiêu?
Tính năng và giới hạn sử dụng tùy theo gói của bạn. Bạn xem tổng quan tại Trang bảng giá. Nhấn “Viết email nhóm đầu tiên” không đăng ký gói trả phí nào.
Viết lời mời tiếp theo một lần cho tất cả.
Bắt đầu với tiêu đề và thông điệp, gắn link đăng ký và chọn người nhận.
Email gửi nhómVí dụTiệc mùa hè câu lạc bộ làm vườn Lindenhof