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问题 · 团队各做各的优先事项

大家都很努力。 只是方向不一致。

当每个人的头号任务都不一样时,就会出现重复工作和无声的冲突。一次简短的对齐就能看出方向在哪里出现了分歧。

团队对齐

每个人的头号任务 都在一张纸上。

每个人填写本周最重要的任务,并说明它服务于什么。凡是结论不是“是”的,都放到下次谈话中讨论。

你的计划

4 行中已完成 4 行。

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

假设与边界

  • 对齐能显示差异,却不能裁决差异。出现冲突时,需要有人做决定。
  • “否”并不一定是错的;有些工作是为了维持业务运转。这时应该有意识地这样标明。
  • 这些内容都不会被保存或发送。关闭页面前请复制结果。

你的输入只保留在此浏览器中,不会保存或发送任何内容。

你如何察觉它

付出很多。 缺少共同的方向。

  • 两位同事在为同一个问题想办法,却互不知情。
  • 销售承诺了项目团队目前无法交付的东西。
  • 会上大家都点头,会后各自照旧。

理解原因

为什么团队 出现分歧。

  1. 01

    目标没有被共享

    你如何察觉它
    问到季度目标时,大家的回答各不相同。
    为什么会发生
    目标只介绍过一次,却从未在工作的地方展示出来。
    有什么帮助
    用一句话说清目标,人人可见,每周简短地对照一次。
    边界
    共同的目标并不能解决关于实现路径的冲突。
  2. 02

    每个部门各自优化

    你如何察觉它
    销售、项目和营销各有目标,而且相互矛盾。
    为什么会发生
    各部门目标是单独制定的,而不是从共同目标推导出来的。
    有什么帮助
    从公司目标推导出各部门目标,并公开讨论其中的矛盾。
    边界
    完全没有分歧是不可能的;只是应该有意识地做出决定。
  3. 03

    冲突悬而未决

    你如何察觉它
    两个优先事项发生冲突,结果两者都只推进了一半。
    为什么会发生
    没人觉得自己有责任在部门之间做决定。
    有什么帮助
    指定一个人,在出现冲突时两天内做出决定。
    边界
    做决定的人需要足够的全局视野,否则决策就成了抽签。
  4. 04

    变更没有传达到每个人

    你如何察觉它
    团队中有一部分人还在做上个月的优先事项。
    为什么会发生
    优先级在谈话中改变了,却没有在大家查看的地方更新。
    有什么帮助
    把每次变更记录在一个固定的地方,并在下次会议上宣布。
    边界
    变动过于频繁也会让人困惑,即使沟通得很好。

解决路径

在谈话中对齐 或在系统中。

团队优先级不一致的几种解决方案
路径足够,如果边界
周一十五分钟:每个人说出自己的头号任务你们大约十人以内,并且经常见面。说过的话,到了周三往往就忘了。
包含目标和每周优先事项的共享文档每个人都真的会去看,并维护自己负责的部分。与工作脱节,悄悄过时。
跨多个团队的目标管理软件多个团队和层级需要逐级分解的目标。导入和维护成本高。
Peak One目标、里程碑和任务应该放在团队工作的地方。面向多个团队和层级的目标应用目前标记为预览版;对于只有一个季度目标的团队,Peak Work 就够了。

Peak One 实际演示

从多个方向 到一个方向。

  1. 触发条件我们都在做同一件事吗?
  2. 01 · 目标信号Peak Goals 中的 Goal Portfolio 显示所有目标的进展以及阻碍它们的因素。
  3. 02 · 目标理解Goal Map 显示目标和工作之间的关联,以及哪些工作不服务于任何目标。
  4. 03 · 目标决定Peak Year 中的 Year Focus 确定你们本季度的重点。
  5. 04 · 任务操作在 Peak Board 的 Project Board 中,任务挂在里程碑下,人人可见。
结果: 每个人都能说出自己的头号任务服务于哪个里程碑。

相关应用

已在 Peak One 中提供。

入门

一起看清,一起决定。

三个步骤

一次对齐。 就在本周。

  1. 01 / 03

    写下头号任务

    每个人写下自己本周最重要的任务,事先不互相商量。

  2. 02 / 03

    并排对比

    把所有内容填进上方的对齐表,并标出不符合季度目标的事项。

  3. 03 / 03

    裁决冲突

    发生冲突时,由指定的人在两天内做出决定。

常见问题

简要回答。

两个优先事项冲突时,由谁决定?

事先指定的人,通常是同时了解两个部门的负责人。是谁并不那么重要,重要的是在冲突出现之前就已确定。

我们应该多久对齐一次?

对大多数团队来说,每周一次就够了。如果优先级变化更频繁,问题更可能出在目标上,而不是对齐上。

整个团队都能在 Peak One 中看到目标吗?

是的。目标、里程碑和项目就放在团队工作的地方,Peak Board 中的任务挂在里程碑上。

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Welt Direction

✦ 一条 Peak 原则

上下文就是资本。人人都有名字。

来源、用途、最近一次时间

更多问题

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