项目组合分诊
什么继续。 什么暂停。
填入你们正在进行的项目并逐一评估。落在“删除或移交”里的，就是你“停做清单”的起点。
首先
- 1新网站
- 2切换到新的 CRM
- 3启动合作伙伴计划
之后：
- 编写入职手册
- 考察第二个地点
- 重新设计定价模式
- 开设自己的播客
排序：对目标的贡献 × 有可用产能，相同时看 对目标的贡献。低于 3 分：删除或交出去。
假设与边界
- 叫停是带日期的暂停，而不是遗忘。写明你们何时重新评估。
- 对客户的承诺或法定义务不能被评估掉；它们不参与竞争。
- 这些内容都不会被保存或发送。关闭页面前请复制结果。
你的输入只保留在此浏览器中，不会保存或发送任何内容。
你如何察觉它
一切都开了头。 完成的寥寥无几。
- 在状态会上，每个项目都有进展汇报，却没有一个有结束日期。
- 几乎每个项目里都是同样那三个人。
- 旧项目还没结束，新项目就开始了。
理解原因
为什么项目会 越堆越多。
- 01
开始比叫停容易
- 你如何察觉它
- 新想法立刻变成项目，旧项目就这么一直拖着。
- 为什么会发生
- 开始时热情满满，结束却没有日期。
- 有什么帮助
- 每季度一次评审，每个项目都必须决定：继续、暂停或结束。
- 边界
- 叫停的项目需要一句简短说明，否则它还会冒出来。
- 02
同时进行的事没有上限
- 你如何察觉它
- 没人说得清现在有多少项目在进行。
- 为什么会发生
- 没有上限，所以每个新项目都直接加进来。
- 有什么帮助
- 固定同时进行的项目数；一个结束，下一个才开始。
- 边界
- 合适的数量取决于团队规模和项目范围；需要实际试一试。
- 03
与目标无关的项目
- 你如何察觉它
- 有些项目，已经没人知道为什么还存在。
- 为什么会发生
- 项目源于机会，而不是源于目标。
- 有什么帮助
- 每个项目都写明它服务于哪个目标或里程碑。
- 边界
- 有些项目维持着日常运营；即使与目标无关，也要保留。
- 04
负荷看不见
- 你如何察觉它
- 答应做项目时，没人问谁有时间。
- 为什么会发生
- 项目规划和负荷情况放在不同地方，或者根本没有记录。
- 有什么帮助
- 每次启动前，先确认谁参与，以及这些人要为此放下什么。
- 边界
- 粗略估计就够了；很少需要精确到小时。
解决路径
同时做得更少。 三条路径。
| 路径 | 足够，如果 | 边界 |
|---|---|---|
| 每季度一次“停做”评审 | 由管理层决定，并直接告知团队。 | 没有一张看得见的清单，被叫停的项目会悄悄回来。 |
| 用表格列出项目和排序 | 项目最多十来个，并有专人维护清单。 | 看不出谁负荷过重，而且在两次评审之间就会过时。 |
| 项目组合管理软件 | 需要统筹许多团队、预算和依赖关系。 | 推行起来费力；对小企业来说往往过重。 |
| Peak One | 项目、负荷和先后顺序应该在一个地方看得见。 | 叫停什么由你们决定。Peak One 显示项目和负荷，但不会替你们评估项目。 |
Peak One 实际演示
从满满的项目组合 到清晰的先后顺序。
- 触发条件哪些项目我们坚持做完，哪些先停下？
- 01 · 项目信号Peak Board 中的 Project Portfolio 显示哪些项目现在需要关注。
- 02 · 人员理解Peak Plan 中的 Team Capacity 显示哪些人负荷过重或不足。
- 03 · 举措决定Peak Command 中的 Initiatives 显示哪些举措在推进、哪些停滞了。
- 04 · 项目操作Peak Command 中的 Roadmap 记录什么在何时推出，已叫停的项目不分配日期。
相关应用
已在 Peak One 中提供。
三个步骤
少开头。 多完成。
- 01 / 03
把所有项目列进一张清单
包括小项目和快被遗忘的项目。只有完整的清单，才能看出规模有多大。
- 02 / 03
继续推进三个
按上面的方式评估每个项目，把排在前三的全力推进。
- 03 / 03
明确宣布叫停
告诉团队什么暂停了、暂停到什么时候。悄无声息的停止不算停止。
常见问题
简要回答。
同时进行多少个项目才算健康？
不存在对所有人都适用的数字。一条实用规则：每人最多同时参与一到两个优先项目。再多，通常意味着一切都在等待。
项目被暂停的人，我们该怎么跟他们说？
为什么暂停、何时重新评估、在此之前已有成果如何处理。一个清晰的暂停，比一个慢慢沉寂的项目更容易接受。
暂停的项目就丢了吗？
不会。用几句话记下当前状态，以后就能重新拾起。
继续探索
包含的内容。
- 功能任务与项目项目以看板呈现，任务进入日计划，每个项目一个聊天。查看
- 功能路线图项目以时间轴呈现，与目标和里程碑相连。查看
- 软件类别项目管理软件每个项目任务都有负责人、截止日期和可见的进度。查看
- 使用场景落实企业目标让目标保持精简，以便在日常中被阅读。查看
- 问题项目失控每个项目都在勉强推进，却没人说得清它真正进展到哪一步。查看
- 问题优先级不明确当一切都重要，紧急的事总是占上风。查看
✦ 一条 Peak 原则
先求清晰。其余随之而来。
一件接一件
