Problème · Projets clients non rentables
Le projet est terminé. Est-ce que ça valait le coup ?
Honoraires moins heures × coût interne moins coûts externes : ce calcul te montre si le projet a rapporté de l’argent et combien d’heures il pouvait se permettre au maximum.
Calcul a posteriori
Un projet terminé. Cinq chiffres.
Prends un projet qui t’a laissé une impression mitigée. Tu peux remplacer les chiffres d’exemple.
Marge du projet
3.350 €
27,9 % des honoraires · 5.300 € prévues
Taux horaire effectif : 95,45 €. À partir de 161,5 heures coûte de l’argent au projet.
30 heures au-delà du plan : vérifie d’abord dans quelle phase elles sont apparues.
Marge = honoraires − heures × coût interne − coûts externes
Hypothèses et limites
- Le coût interne par heure, c’est le salaire plus une quote-part des frais généraux, pas ton taux de vente. Une valeur trop basse fait paraître chaque projet bon.
- Le calcul nécessite les heures réelles. Sans suivi du temps, le résultat est une estimation.
- Le calcul ne reflète pas les commandes suivantes ni les recommandations issues du projet.
Tes saisies restent dans ce navigateur. Rien n’est enregistré ni envoyé.
Comment tu le remarques
L’équipe est à pleine capacité. Le résultat, non.
- Les projets sont livrés à temps, mais le mois finit quand même juste.
- Les points de coordination, les corrections et les petites demandes supplémentaires n’apparaissent sur aucune facture.
- Pour le devis suivant, tu reprends le même prix, parce que personne n’a recalculé.
Comprendre les causes
Où la marge disparaît dans le projet.
- 01
Le périmètre grossit en silence
- Comment tu le remarques
- Au final, on a livré plus que ce que prévoyait le devis.
- Pourquoi cela arrive
- Les demandes supplémentaires sont acceptées oralement et pas facturées en avenant.
- Ce qui aide
- Consigner par écrit chaque modification du périmètre et la chiffrer avant de la réaliser.
- Limite
- Avec les clients de longue date, un peu de geste commercial a du sens, tant qu’il est délibéré.
- 02
La coordination n’est pas planifiée
- Comment tu le remarques
- Les heures de production collent, les heures totales non.
- Pourquoi cela arrive
- Les appels, les e-mails et les tours de corrections manquent dans le chiffrage.
- Ce qui aide
- Intégrer une part fixe de coordination dans chaque devis et limiter le nombre de tours de corrections.
- Limite
- La bonne part dépend du client ; tes propres calculs a posteriori l’indiquent.
- 03
Le taux horaire ne couvre pas les coûts
- Comment tu le remarques
- Même les projets qui se déroulent comme prévu rapportent peu.
- Pourquoi cela arrive
- Le taux de vente a été fixé d’après le marché, pas d’après le coût interne par heure.
- Ce qui aide
- Calculer honnêtement une fois le coût interne par heure et l’utiliser comme plancher pour les devis.
- Limite
- Toutes les heures ne sont pas facturables ; prévois du temps mort et du travail interne.
- 04
Aucun calcul a posteriori n’est fait
- Comment tu le remarques
- Personne ne sait quels types de projets sont rentables.
- Pourquoi cela arrive
- Après la livraison, le projet suivant commence, sans retour sur les chiffres.
- Ce qui aide
- Clôturer chaque projet avec le calcul ci-dessus et placer le résultat à côté du devis.
- Limite
- Les projets individuels varient ; les tendances n’apparaissent que sur plusieurs.
Pistes de solution
Recalculer et mieux chiffrer.
| Chemin | Suffit si | Limite |
|---|---|---|
| Calcul a posteriori dans un tableur | Tu as peu de projets par an et tu saisis toi-même les heures après coup. | Utile après coup, pas pendant que le projet est en cours. |
| Une règle claire pour les modifications dans le devis | La marge se perd surtout dans les demandes supplémentaires. | Ne règle pas un problème de taux horaire trop bas. |
| Suivi du temps avec budget projet | Tu veux suivre les heures par rapport au budget en continu. | Montre les heures, mais pas automatiquement la marge. |
| Peak One | Tu veux les projets, les tâches et le calcul de prix du prochain devis en un seul endroit. | Les heures viennent de ton suivi du temps ; le calcul a besoin de coûts internes honnêtes. |
Peak One en action
Du projet vers un meilleur devis.
- DéclencheurQuels projets sont rentables, lesquels ne le sont pas ?
- 01 · ProjetSignalProject Portfolio montre quels projets demandent de l’attention maintenant.
- 02 · CalculCompréhensionMargin Calculations montre ce qui reste à ce prix.
- 03 · VarianteDécisionPrice Comparison dans Peak Calculate compare quelle variante de prix est la plus rentable.
- 04 · TâcheActionL’avenant ou la nouvelle règle de prix devient une tâche dans Peak Work, avec un responsable.
Les apps correspondantes
Disponible dans Peak One.
Project PortfolioDisponiblePeak BoardQuels projets ont besoin de mon attention maintenant ?
Margin CalculationsDisponiblePeak MarginQue reste-t-il à ce prix ?
Price ComparisonDisponiblePeak CalculateQuelle variante est la plus rentable ?
Price CalculatorDisponiblePeak CalculateQue reste-t-il de ce prix après impôts et coûts ?
Pour la mise en œuvre
Périmètre et tâches en un seul endroit.
Trois étapes
Avec le dernier projet commencer.
- 01 / 03
Recalculer
Saisir les honoraires, les heures réelles, le coût interne par heure et les coûts externes dans le calcul ci-dessus.
- 02 / 03
Nommer l’écart
Noter d’où viennent les heures en trop : périmètre, coordination ou erreur d’estimation.
- 03 / 03
Reprendre dans le prochain devis
Modifier une seule règle : taux horaire, part de coordination ou nombre de tours de corrections.
Questions fréquentes
Réponse courte.
Comment calculer mon coût interne par heure ?
Le salaire charges comprises plus une quote-part des frais généraux comme le loyer et les logiciels, divisé par les heures réalistement consacrées aux projets clients. Pas par toutes les heures de travail, sinon la valeur est trop basse.
Vaut-il mieux un prix forfaitaire ou une facturation au temps passé ?
Les prix forfaitaires récompensent une bonne estimation et un périmètre clair. La facturation au temps passé te protège quand les exigences sont floues. Le calcul a posteriori montre pour quels types de projets tes estimations tiennent.
Peak One enregistre-t-il mon temps de travail ?
Cette page ne promet pas de suivi du temps. Tu reportes dans le calcul les heures issues de ton système actuel.
Continuer à explorer
Ce qui est inclus.
- FonctionTâches & projetsLes projets en tableau, les tâches dans le planning du jour, un chat par projet.Voir
- FonctionMarge & marge sur coûts variablesMarge sur coûts variables par produit et variante, avec scénarios et stock.Voir
- Cas d’usageClôturer proprement les projetsClarifier les points ouverts, documenter les résultats, obtenir un témoignage client et planifier l’étape suivante.Voir
- Catégorie de logicielLogiciel de gestion de projetChaque tâche de projet avec une personne, une échéance et un avancement visible.Voir
- ProblèmeLes devis prennent trop de tempsDes jours passent entre l’échange et le devis, et le client se refroidit.Voir
- ProblèmeBoucles de corrections sans finChaque série de retours entraîne une nouvelle série de modifications, et le projet n’est jamais terminé.Voir
✦ Un principe Peak
Commencer moins. Mener plus de choses à terme.
Le focus est une décision
Plus de problèmes
Les goulots d’étranglement typiques des entreprises en croissance, chacun avec un outil à essayer directement, ses causes et la solution que Peak One prévoit.
Résous-le une fois. Le reste suit.
Le projet est terminé, mais une fois toutes les heures comptées, il ne reste presque rien. Connecte-toi avec Google et vois ton entreprise en un seul endroit.
Offre gratuite · Connexion avec Google · prêt en deux minutes environ