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Peak Atlas

Problema · Le decisioni vengono rimandate

Da sei settimane all'ordine del giorno. Non è deciso niente.

Le decisioni rimandate costano in silenzio: i progetti aspettano, le persone continuano a lavorare alla cieca. Di solito non manca il coraggio, ma un nome e una data.

Preparare una decisioneCapire le cause

Modello di decisione

Una domanda, un nome, una data.

Inserite le vostre decisioni aperte. Ognuna ha bisogno di una domanda chiara, poche opzioni, una persona responsabile e una data.

Il tuo piano

3 di 3 righe complete.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Ipotesi e limiti

  • Il modello non impone nessuna decisione. Rende visibile chi la prende e entro quando.
  • Chi decide può chiedere ad altri. Ma chiedere non significa votare, a meno che non lo stabiliate prima.
  • Niente di tutto questo viene salvato o inviato. Copia il risultato prima di chiudere la pagina.

I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.

Come te ne accorgi

Tutti aspettano. Nessuno decide.

  • Lo stesso punto è all’ordine del giorno da settimane e viene rinviato ogni volta.
  • I progetti si bloccano perché manca un'approvazione.
  • Il team continua a lavorare sulla base di supposizioni e poi deve ripianificare.

Capire le cause

Perché le decisioni restano ferme.

  1. 01

    Nessuno è responsabile

    Come te ne accorgi
    Tutti discutono, ma alla fine nessuno dice: facciamo così.
    Perché succede
    Non è stabilito chi prende questa decisione.
    Cosa aiuta
    Per ogni decisione aperta indicare una persona che decide.
    Limite
    La persona ha bisogno dell'autorità; altrimenti la decisione viene riaperta.
  2. 02

    La domanda è vaga

    Come te ne accorgi
    La discussione salta tra più domande.
    Perché succede
    Un tema come «vendite» non è una decisione, ma un insieme di decisioni.
    Cosa aiuta
    Formulare la decisione come una domanda con due o tre opzioni.
    Limite
    A volte le grandi decisioni vanno divise in più decisioni piccole.
  3. 03

    Aspettare informazioni complete

    Come te ne accorgi
    Manca sempre ancora un numero, un'offerta, un'opinione.
    Perché succede
    L'incertezza viene scambiata per attesa; le informazioni complete arrivano di rado.
    Cosa aiuta
    Stabilire quale informazione manca ancora ed entro quando arriverà.
    Limite
    Per decisioni costose e irreversibili, la scrupolosità è giusta.
  4. 04

    Nessuna data

    Come te ne accorgi
    La decisione non ha una data, quindi non è mai scaduta.
    Perché succede
    Ciò che non ha una data perde contro tutto ciò che ce l'ha.
    Cosa aiuta
    Ogni decisione aperta riceve una data entro cui viene presa.
    Limite
    Una data serve solo se qualcuno la segue.

Soluzioni possibili

Nome e data spesso bastano.

Soluzioni per le decisioni rimandate di continuo
PercorsoBasta seLimite
Lista delle decisioni aperte con nome e dataAvete poche decisioni grandi e guardate la lista ogni settimana.Le motivazioni si perdono non appena la lista è spuntata.
Riunione fissa per le decisioni una volta a settimanaChi decide si riunisce con regolarità.Ciò che diventa urgente tra due riunioni aspetta comunque.
Votazione in chatSi tratta di piccole domande con poche risposte.Le risposte si disperdono, i voti si contano a mano, il risultato finisce nel dimenticatoio.
Peak OneLe decisioni aperte, quelle passate e le votazioni devono essere visibili in un unico posto.Peak One mostra le decisioni aperte e raccoglie i voti. Decidere resta compito di una persona.

Peak One in azione

Dalla domanda aperta alla decisione registrata.

  1. TriggerQuale decisione ci sta frenando adesso?
  2. 01 · DecisioneSignalPending Decisions in Peak Command mostra quali decisioni sono aperte.
  3. 02 · DecisioneComprensioneDecision Memory mostra cosa avete deciso in passato e perché.
  4. 03 · VotazioneDecisioneDove il team deve avere voce, Active Polls in Peak Polls raccoglie le opinioni.
  5. 04 · DecisioneAzioneIl Decision Log in Peak Log registra cosa è stato deciso; il primo passo diventa un’attività in Peak Work.
Risultato: Ogni decisione aperta ha un nome e una data, e ogni decisione presa è consultabile.

Le app per questo

Disponibile in Peak One.

Per iniziare

Votare e attuare.

Tre passi

Questa settimana prendere una decisione.

  1. 01 / 03

    Formularla come domanda

    Scrivi la decisione come una domanda con due o tre opzioni.

  2. 02 / 03

    Nome e data

    Stabilisci chi decide ed entro quando. Dillo a tutte le persone coinvolte.

  3. 03 / 03

    Reversibile? Allora in fretta

    Se la decisione si può cambiare in seguito, decidi con quello che sai oggi.

Domande frequenti

In breve.

E se le informazioni non bastano ancora?

Allora indica l’unica informazione che manca e chi la procura entro quando. La data della decisione si sposta di conseguenza, ma non sparisce.

Dovremmo votare nel team?

Per domande che riguardano tutti e hanno più risposte valide, una votazione aiuta. Stabilite prima se il risultato è vincolante o serve solo a raccogliere opinioni.

In cosa si differenzia dal caso d'uso Decisioni nel team?

Questa pagina aiuta con singole decisioni che restano ferme. Il caso d'uso mostra come un team prepara, prende e registra le decisioni in generale.

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Cosa comprende.

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✦ Un principio Peak

Prima la chiarezza. Tutto il resto viene dopo.

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