Problema · Il team lavora su priorità diverse
Tutti lavorano sodo. Solo non nella stessa direzione.
Quando ogni persona ha un numero uno diverso, nascono lavoro doppio e conflitti silenziosi. Un breve allineamento mostra dove le direzioni divergono.
Allineamento del team
Ogni numero uno su un solo foglio.
Ogni persona inserisce il suo compito più importante della settimana e dice a cosa contribuisce. Tutto ciò che non termina con «sì» va al prossimo colloquio.
Il tuo piano
4 di 4 righe complete.
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Ipotesi e limiti
- L'allineamento mostra le differenze, non le decide. Nei conflitti serve una persona che decida.
- Un «no» non è automaticamente sbagliato; certo lavoro tiene in piedi l'attività. In quel caso va chiamato così in modo consapevole.
- Niente di tutto questo viene salvato o inviato. Copia il risultato prima di chiudere la pagina.
I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.
Come te ne accorgi
Tanto impegno. Poca direzione comune.
- Due colleghi lavorano a soluzioni per lo stesso problema senza sapere l'uno dell'altro.
- Le vendite promettono ciò che il team di progetto al momento non può consegnare.
- In riunione tutti annuiscono, poi ognuno continua come prima.
Capire le cause
Perché i team divergono.
- 01
L'obiettivo non è condiviso
- Come te ne accorgi
- Alla domanda sull'obiettivo del trimestre arrivano risposte diverse.
- Perché succede
- L'obiettivo è stato presentato una volta, ma mai reso visibile là dove si lavora.
- Cosa aiuta
- Un obiettivo in una frase, visibile a tutti e richiamato brevemente ogni settimana.
- Limite
- Un obiettivo condiviso non risolve i conflitti sulla strada per raggiungerlo.
- 02
Ogni area ottimizza per sé
- Come te ne accorgi
- Vendite, progetti e marketing hanno obiettivi propri che si contraddicono.
- Perché succede
- Gli obiettivi di area sono stati fissati singolarmente, non derivati da un obiettivo comune.
- Cosa aiuta
- Derivare gli obiettivi di area dall'obiettivo aziendale e discutere apertamente le contraddizioni.
- Limite
- Senza tensioni non si può; vanno solo decise in modo consapevole.
- 03
I conflitti restano irrisolti
- Come te ne accorgi
- Due priorità entrano in conflitto ed entrambe vanno avanti a metà.
- Perché succede
- Nessuno si sente responsabile di decidere tra le aree.
- Cosa aiuta
- Indicare una persona che in caso di conflitti decide entro due giorni.
- Limite
- Chi decide ha bisogno di una visione d'insieme sufficiente, altrimenti la decisione diventa una lotteria.
- 04
I cambiamenti non arrivano a tutti
- Come te ne accorgi
- Una parte del team lavora ancora sulla priorità del mese scorso.
- Perché succede
- Le priorità cambiano nel colloquio, ma non là dove tutti guardano.
- Cosa aiuta
- Registrare ogni cambiamento in un posto fisso e annunciarlo all'incontro successivo.
- Limite
- Cambiamenti troppo frequenti confondono anche quando sono ben comunicati.
Soluzioni possibili
Allineamento nel colloquio o nel sistema.
| Percorso | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Quindici minuti il lunedì: ogni persona dice la sua priorità numero uno | Siete fino a circa dieci persone e vi vedete regolarmente. | Ciò che è stato detto spesso è dimenticato già il mercoledì. |
| Documento condiviso con obiettivo e priorità settimanali | Tutti lo consultano davvero e aggiornano la propria parte. | Sta accanto al lavoro e diventa obsoleto senza che nessuno se ne accorga. |
| Software per obiettivi su più team | Più team e livelli hanno bisogno di obiettivi derivati. | Alto impegno di introduzione e manutenzione. |
| Peak One | Obiettivo, milestone e attività devono stare dove lavora il team. | L'app degli obiettivi per più team e livelli è contrassegnata come anteprima; per un team con un obiettivo trimestrale basta Peak Work. |
Peak One in azione
Da molte direzioni a una sola.
- TriggerLavoriamo tutti alla stessa cosa?
- 01 · ObiettivoSignalGoal Portfolio in Peak Goals mostra a che punto sono tutti gli obiettivi e cosa li blocca.
- 02 · ObiettivoComprensioneGoal Map mostra come obiettivi e lavoro sono collegati e quale lavoro non serve a nessun obiettivo.
- 03 · ObiettivoDecisioneYear Focus in Peak Year stabilisce su cosa vi concentrate in questo trimestre.
- 04 · AttivitàAzioneNel Project Board di Peak Board le attività sono legate alle milestone, visibili a tutti.
Le app per questo
Disponibile in Peak One.
Goal PortfolioDisponibilePeak GoalsCome vanno tutti gli obiettivi e cosa li blocca?
Goal MapDisponibilePeak GoalsCome si collegano obiettivi e lavoro?
Year FocusDisponibilePeak YearSu cosa ci concentriamo questo trimestre?
Project BoardDisponibilePeak BoardA che punto del processo del progetto è ogni attività?
Active PollsDisponibilePeak PollsDove ci serve un voto o un’opinione?
Per iniziare
Vedere insieme, decidere insieme.
Tre passi
Un allineamento. Questa settimana stessa.
- 01 / 03
Scrivere il numero uno
Ogni persona scrive il suo compito più importante della settimana, senza accordarsi prima.
- 02 / 03
Mettere fianco a fianco
Inserite tutto nell'allineamento qui sopra e segnate ciò che non è in linea con l'obiettivo del trimestre.
- 03 / 03
Decidere i conflitti
Quando qualcosa entra in conflitto, decide una persona indicata entro due giorni.
Domande frequenti
In breve.
Chi decide quando due priorità entrano in conflitto?
Una persona indicata in anticipo, di solito la direzione, che ha la visione d'insieme di entrambe le aree. Conta meno chi sia, quanto che sia stabilito prima che nasca il conflitto.
Quanto spesso dovremmo allinearci?
Una volta a settimana basta per la maggior parte dei team. Se le priorità cambiano più spesso, il problema è più nell'obiettivo che nell'allineamento.
Tutto il team vede l'obiettivo in Peak One?
Sì. Obiettivo, traguardi e progetti si trovano dove lavora il team, e le attività in Peak Board sono collegate ai traguardi.
Continua a scoprire
Cosa comprende.
- RuoloAttività e progettiProgetti come board, attività nel piano della giornata, una chat per progetto.Vedi
- RuoloObiettiviUn obiettivo, tre traguardi, routine e le attività di questa settimana.Vedi
- Categoria di softwareSoftware di gestione dei progettiOgni attività di progetto con persona, scadenza e stato visibile.Vedi
- Caso d'usoMettere in pratica gli obiettivi aziendaliMantieni gli obiettivi così snelli che vengano letti nel quotidiano.Vedi
- ProblemaRiunioni senza risultatiMolto discusso, poco deciso, e poi non succede nulla.Vedi
- ProblemaPriorità poco chiareQuando tutto è importante e vince l’urgente.Vedi
✦ Un principio Peak
Il contesto è il capitale. I nomi li ha chiunque.
Da dove, per cosa, quando l'ultima volta
Altri problemi
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