Problema · Troppi progetti in parallelo
Dieci progetti in corso. Nessuno si conclude.
Ogni progetto, da solo, era una buona idea. Insieme si dividono le stesse persone, e tutto rallenta. Meno cose in parallelo di solito significa finire prima.
Triage del portafoglio
Cosa continua. Cosa va in pausa.
Inserisci i vostri progetti in corso e valutali. Ciò che finisce sotto «Eliminare o cedere» è l'inizio della tua lista di stop-doing.
Prima
- 1Nuovo sito web
- 2Passaggio a un nuovo CRM
- 3Lanciare un programma partner
Poi:
- Scrivere un manuale per l'inserimento
- Valutare una seconda sede
- Rivedere il modello di prezzo
- Lanciare un podcast proprio
Ordine: Contributo all'obiettivo × Capacità disponibile; a parità conta Contributo all'obiettivo. Sotto i 3 punti: eliminare o delegare.
Ipotesi e limiti
- Fermare significa mettere in pausa con una data, non dimenticare. Annota quando lo rivaluterete.
- Gli impegni con i clienti o gli obblighi di legge non si possono eliminare con una valutazione; restano fuori classifica.
- Niente di tutto questo viene salvato o inviato. Copia il risultato prima di chiudere la pagina.
I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.
Come te ne accorgi
Tutto è iniziato. Poco è concluso.
- Nella riunione di stato ogni progetto ha un aggiornamento, ma nessuno una data di fine.
- Le stesse tre persone sono in quasi tutti i progetti.
- Si avviano nuovi progetti prima che quelli vecchi siano conclusi.
Capire le cause
Perché i progetti si accumulano.
- 01
Avviare è più facile che fermare
- Come te ne accorgi
- Le nuove idee ricevono subito un progetto, quelle vecchie continuano semplicemente.
- Perché succede
- Per l'avvio c'è entusiasmo, per la chiusura non c'è una data.
- Cosa aiuta
- Una volta a trimestre, un giro in cui ogni progetto deve continuare, andare in pausa o finire.
- Limite
- Un progetto fermato ha bisogno di una breve spiegazione, altrimenti ricompare.
- 02
Nessun limite al lavoro in parallelo
- Come te ne accorgi
- Nessuno sa dire quanti progetti sono in corso.
- Perché succede
- Non c'è un limite massimo, quindi ogni nuovo progetto si aggiunge semplicemente.
- Cosa aiuta
- Un numero fisso di progetti contemporanei; uno nuovo parte solo quando ne finisce uno.
- Limite
- Il numero giusto dipende dalle dimensioni del team e dalla portata dei progetti; va sperimentato.
- 03
Progetti senza legame con l'obiettivo
- Come te ne accorgi
- Di alcuni progetti nessuno sa più perché esistano.
- Perché succede
- I progetti nascono da occasioni, non dall'obiettivo.
- Cosa aiuta
- Ogni progetto indica l'obiettivo o la milestone a cui contribuisce.
- Limite
- Alcuni progetti tengono in piedi l'attività; quelli restano, anche senza legame con un obiettivo.
- 04
Il carico di lavoro è invisibile
- Come te ne accorgi
- Si promettono progetti senza chiedere chi abbia tempo per farli.
- Perché succede
- Pianificazione dei progetti e carico di lavoro stanno in posti diversi o da nessuna parte.
- Cosa aiuta
- Prima di ogni avvio, verificare chi è coinvolto e cosa quelle persone lasciano indietro per farlo.
- Limite
- Basta una stima approssimativa; le ore esatte raramente servono.
Soluzioni possibili
Meno cose in parallelo. Tre strade per arrivarci.
| Percorso | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Giro di stop-doing una volta a trimestre | La direzione decide e il team lo viene a sapere subito. | Senza un elenco visibile, i progetti fermati rientrano di soppiatto. |
| Elenco dei progetti con classifica in un foglio di calcolo | Ci sono fino a una dozzina di progetti e una persona che aggiorna l'elenco. | Non mostra chi è sovraccarico e diventa obsoleto tra un giro e l'altro. |
| Software per portafogli di progetti | Vanno gestiti molti team, budget e dipendenze. | Impegnativo da introdurre; spesso troppo per le piccole aziende. |
| Peak One | Progetti, carico di lavoro e ordine devono essere visibili in un unico posto. | Cosa fermare lo decidete voi. Peak One mostra progetti e carico di lavoro, ma non valuta i progetti al posto vostro. |
Peak One in azione
Dal portafoglio pieno a un ordine chiaro.
- TriggerQuali progetti portiamo a termine e quali fermiamo?
- 01 · ProgettoSignalProject Portfolio in Peak Board mostra quali progetti hanno bisogno di attenzione adesso.
- 02 · PersonaComprensioneTeam Capacity in Peak Plan mostra dove le persone sono sovraccariche o sottoutilizzate.
- 03 · IniziativaDecisioneInitiatives in Peak Command mostra quali iniziative procedono e quali sono bloccate.
- 04 · ProgettoAzioneLa Roadmap in Peak Command registra cosa arriva e quando, e i progetti fermati non ricevono una data.
Le app per questo
Disponibile in Peak One.
Project PortfolioDisponibilePeak BoardQuali progetti hanno bisogno della mia attenzione adesso?
Team CapacityDisponibilePeak PlanDove le persone sono sovraccariche o sottoutilizzate?
InitiativesDisponibilePeak CommandQuali iniziative procedono e quali sono ferme?
Year ReviewDisponibilePeak YearCosa ha funzionato e cosa fermiamo?
RoadmapDisponibilePeak CommandCosa arriva e quando?
Tre passi
Iniziare meno. Concludere di più.
- 01 / 03
Tutti i progetti in un elenco
Anche quelli piccoli e quelli mezzi dimenticati. Solo l'elenco completo mostra la portata.
- 02 / 03
Portarne avanti tre
Valuta ogni progetto come sopra e porta avanti i primi tre a pieno ritmo.
- 03 / 03
Comunicare gli stop
Di' al team cosa va in pausa e fino a quando. Uno stop silenzioso non è uno stop.
Domande frequenti
In breve.
Quanti progetti in parallelo sono sani?
Non esiste un numero valido per tutti. Una regola utile: ogni persona lavora al massimo a uno o due progetti prioritari. Di più di solito significa che tutto aspetta.
Cosa diciamo alle persone il cui progetto va in pausa?
Perché va in pausa, quando verrà rivalutato e cosa succede nel frattempo ai risultati. Una pausa chiara è più facile da sopportare di un progetto che si spegne lentamente.
Un progetto in pausa è perso?
No. Annota in poche frasi lo stato, così potrai riprenderlo più avanti.
Continua a scoprire
Cosa comprende.
- RuoloAttività e progettiProgetti come board, attività nel piano della giornata, una chat per progetto.Vedi
- RuoloRoadmapProgetti come timeline, collegati a obiettivi e milestone.Vedi
- Categoria di softwareSoftware di gestione dei progettiOgni attività di progetto con persona, scadenza e stato visibile.Vedi
- Caso d'usoMettere in pratica gli obiettivi aziendaliMantieni gli obiettivi così snelli che vengano letti nel quotidiano.Vedi
- ProblemaProgetti fuori controlloOgni progetto va avanti in qualche modo, ma nessuno sa dire a che punto sia davvero.Vedi
- ProblemaPriorità poco chiareQuando tutto è importante e vince l’urgente.Vedi
✦ Un principio Peak
Prima la chiarezza. Tutto il resto viene dopo.
Una cosa alla volta
Altri problemi
Colli di bottiglia tipici delle aziende in crescita, ognuno con uno strumento da provare subito, le cause e la strada che Peak One prevede.
Risolvilo una volta. Il resto arriva dopo.
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